避免犯同样的错

2013-12-30 17:34:59

  为什么要复盘?

  这个问题更应该这么问:为什么不复盘?

  柳传志、李东生、冯仑、周鸿祎、孙陶然等牛人都在复盘,赢家都是复盘的高手,为什么我们不复盘?!

  在某种程度上说,复盘是我们能够提高能力的唯一手段。它可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。

  除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。

  避免犯同样的错误

  《别独自用餐》的作者基思·法拉奇(Keith Ferrazzi)在书中讲过自己如何与总裁助理交手的经过以及他的解决之道。[ 基思·法拉奇,塔尔·雷兹.别独自用餐[M].施宇光,阎军生,译.北京:世界知识出版社,2010。]

  玛丽本人是Deloitte公司总裁帕特·罗肯多的助理(我估计就算帕特退休了以后,玛丽也还是他的助理),我们刚开始相处得很好……每次给帕特打电话之前我都会多花几分钟来跟玛丽闲聊,我总是说:“玛丽,你跟别人说话的时候就像一个‘大喇叭’。”现在回头看起来,我能很轻易地接近帕特的一个主要原因就是我跟玛丽相处得很好,而且我跟帕特的关系也成为我商业生涯里最为重要的一段关系。

  然而,有一段时间我跟玛丽的良好关系有了一些变化。那时候我已经坐上了公司首席市场总监的位子,这样我也有了自己的全职行政助手——珍妮弗。我觉得珍妮弗具有了我所想要的、能够胜任行政助手的所有品质,她很聪明,组织能力强,工作效率也高。唯一的问题就是她跟玛丽完完全全合不来。

  ……

  没过多久,我就发现想要把我的事情安排进帕特的日程开始变得越来越难了。对我来说,以前可以不费吹灰之力就能绕过那些烦琐的官僚程序,而现在却根本不可能。我的开支账户开始被很仔细地审查,我的时间也被大量地占据,而且珍妮弗遇到的压力也越来越大,让她不良的情绪反应变得更为激烈。

  我再也受不了了,于是我直奔帕特的办公室,非常坦率地说:“你看看玛丽她在干什么?这事儿也该收场了。”

  如果说在这之前玛丽已经算是被激怒了,那么现在简直就是怒不可遏。

  此后的一些日子对我来说简直就像噩梦一样。终于有一天,帕特把我叫到一边说:“基思,这件事你整个都做得不好。现在我的生活简直像在地狱一般。你想想,每天玛丽都在我耳边不停说你那个助手的事情,而我真的不打算插手这个事情。还有,你真够傻的,玛丽对你还是跟以前一样的喜欢,是你该帮自己一个忙,也算是帮我一个忙吧,无论如何你一定要搞定玛丽。这件事从一开始玛丽就已经掌握主动了。”

  ……

  珍妮弗走后,我在招新助手时做了两件事。第一件就是先把候选者拿给玛丽挨个看了一遍,然后让她按照她的喜好给排了个次序。于是,我就雇用了她选择的第一名。然后,我很认真地告诉我的新助手,要她对玛丽唯命是从。不久以后,我就和玛丽和好如初了。

  在基思与玛丽的交手中,我们可以看到:

  在第一回合,基思做得很好,表扬玛丽为自己所做的事情,并且通过闲聊,让玛丽感觉到了尊重:自己不仅仅是被当做接近总裁的通道,而是本人也被他人所关注。

  但是第二回合,基思却犯了大多数人的错误:找到玛丽的上级帕特申诉。在玛丽看来,这是在告自己的状,相当于是直接与自己开战。结果呢,自然没有好果子吃,以后的日子变成了噩梦,甚至弄得需要总裁出面来规劝基思。

  其实基思的这种做法,是很多人习以为常的思维。他们认为,领导的秘书或助理,不过是因为跟领导靠得近自己才需要跟他们打交道,有什么好牛气哄哄的?自己办的事情都是堂堂正正的,没必要对一个秘书或者助理献媚。他们将主动与秘书或助理搞好关系当成是降低身份。

  如果基思只做到这一步,那么后面的情况就是我们都熟悉的戏码了:基思不尊重玛丽,玛丽不满意基思,玛丽挑基思的错,基思告玛丽的状,形成一个恶性循环,最终两人如仇人相见,相逢必反,结果必有一人离开。

  但基思没有让事情走到这一步。他首先认识到,玛丽是对自己的助理珍妮弗有意见,并不就代表对自己有意见(而我们有些人则喜欢将别人对自己亲近的人有意见,当做不尊重自己的表现,所谓的“打狗还要看主人”),玛丽对自己,还像以前一样喜欢。当然,这要多谢帕特提供信息。其次,他直接将自己招助理的权力交给了玛丽,让她来决定该招谁,选择了玛丽喜好排行中第一位的人。最后,他告诉新招的助理,要对玛丽唯命是从,这就给了新助理一个信息,玛丽才是她真正的上级。

  基思的这些处理办法,避免了自己与玛丽的交往再次陷入危机之中,也再次为自己赢得了玛丽的支持,赢得了与总裁的顺畅沟通渠道,对于自己职业的经历产生了正面作用。

  这样,我们看到了复盘的第一个价值:避免自己犯同样的错误。

  人们常说,人不会被同一块石头绊倒两次,就是因为被绊倒一次之后,人们有了经验,从而能够防止第二次的发生。而如果一个人竟然被同一块石头绊倒了两次,我们十有八九会说,这人真是个笨蛋。但是我相信,我们都不会成为笨蛋,这正是复盘的功劳。

  在引言中,我们曾经说过一个案例:阿九撞墙。假定后来的中秋节或者节假日,阿九又一次面对着一大桌丰盛的晚餐,如果阿九的生活习惯没有改变,晚上依旧是西红柿鸡蛋面或者是蛋炒饭这种简单的供应,那么,这个时候他将想起2008年中秋节第二天的遭遇,因此他会劝说自己不能太过于贪婪,不能为了口腹之欲而让胃承担过大的负担,他会控制自己饕餮一顿的欲望,这样,他就从源头上规避了因胃部不舒服而晕倒撞墙的可能性。

  如果阿九的朋友过于热心,认为2008年的事故纯属意外,多吃点并不必然导致头晕撞墙,因而还是热情地劝菜斗酒,阿九觉得盛情难却,依旧是大鱼大肉、生冷不忌、红白不分地往肚子里面灌,终于将自己灌了个饱,撑得难受。这个时候,阿九的经验依旧会帮助他,他会自己小心,避免着凉,使得外在的某些未知因素失去作用的机会。即使胃部习惯和肌肉记忆,导致呕吐,阿九还会有足够的知识去保持冷静,告诉自己要保持同一个姿势,等待头脑完全清醒。甚至阿九会干脆坐在地上,这样即使晕倒了,也会因为重心低,不会造成什么伤害。

  我们现在基本上可以断定,在未来的岁月中,阿九将不太可能因撑得呕吐而头晕摔倒。这种判断的前提来自阿九对头晕呕吐等方面的知识,而它们又来自阿九对2008年头晕撞墙事件的复盘。

本文摘自《对过去的事情做思维演练》


  复盘是围棋中的一种学习方法,指的是在写完一盘棋之后,要重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,对下得好和不好的,都要进行分析和推演。
  柳传志第一个将复盘引入到做事之中,成为联想三大方法论之一,在联想每一个重大决策的背后,都有复盘的身影。
  本书完整系统讲述了复盘的内容,清晰了复盘的价值,给出了复盘的操作步骤,我们可以在自己的工作生活中,应用复盘的方法,向自己学习,随时随地的提高自己,把事情琢磨透、做成功。

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