交接程序

2013-11-20 08:42:50

  到了要交接的那天,小王和我都准备好了,但是那天薛姐要出去开会。看到她有些为难,我还挺体贴地对薛姐说:“您就放心开会去吧,我和小王办就好了,有不明白的我回来再问您。”

  不料薛姐说:“那可不行,我下午就回来了,你们等我回来再开始。”

  薛姐说完就急匆匆地走了。

  我有点瞠目结舌,不知该说什么了。

  “薛姐生气了?”

  小王说:“别瞎想,这可不是薛姐自己想在中间插一下或是想监视我们,在交接的时候必须有监交人在场。这是规定!要不然真有对不上账的,咱俩再各执一词,以谁为准啊。”

  “哦……”让我这个担心啊!

  好在不一会儿薛姐就回来了,交接正常进行。

  小王先把现金和我交接清楚,她把现金日记账先交给我,让我核对了余额,然后就开始交接现金,她交给了我一张现金盘点表,上面写明了各种面值的钱的数量,这样点的时候只要分面值点对就可以了,最后一加总数,现金的交接就算完成。

  她已在日记账上结出交接前的余额,在余额上盖上自己的人名章,并且在结出余额的下面画了通栏的单红线。

  银行存款的交接就只是数字的核对了,小王把银行存款日记账交给我,也和现金日记账一样结出了余额,盖上自己的章,画了一条通栏的单红线。

  账面数与实际数的核对就是余额数与银行存款对账单的核对,可以看到,一开始的银行账与银行的实存数还是有不小的差距,但小王做了一张银行存款余额调节表,看到经过加加减减最后两个数字就一致了,我还是很佩服她的,这部分还需要和银行的对账单进行核对,一笔笔地核对后再挑出只在账上或是只在银行对账单上出现的数字,然后进行调节计算,好在有薛姐帮我,这部分的核对还算顺利。

  另外,小王还交给我两张未到期的承兑汇票,并配了这两张汇票相关事项的说明,对方单位、到期日、注意事项都写得很清楚。

  空白的银行支票都登记了号码一并移交。

  小王还负责着固定资产明细账,这部分比较简单,登记好购入日期、金额、存放处地点、每月折旧数,只要没有其他变动,每个月登记一下折旧就好了。

  会计凭证方面,小王把已做了的会计凭证都登账了,所以只是交给我空白的收付款凭证,我只要注意号码的连续就可以了。

  再有就是保险柜的钥匙、保险柜的密码、财务室大门的钥匙、 财务专用章,还有一盒会计科目章,平常所用的文具、验钞器、计算器等等,我就照单全收吧。

  听着活儿不太多,我还以为会很快完成,但这些杂七杂八的活儿全部干下来用了将近一天的时间。

  

本文摘自《出纳新手成长手记》


   小文是一名刚刚毕业的大学生,虽然上学时成绩优秀,却在就业中屡屡碰壁。为了生存,小文应聘到一家小公司做了文员,一次偶然的机会,她成为了公司的出纳。可是学校里的书本知识在实际工作中似乎派不上多大用场,职场新鲜人特有的懵懂、书本知识与实践的碰撞,使得工作过程不是那么顺利。可凭借前辈的教导与自己的努力,小文在短短的时间里克服了重重困难,成为了一名优秀的出纳。

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