销售费用与管理费用

  公司的费用中,除了财务费用是财务部门自行负责外,还有很多费用用于维持日常经营。这类费用的支付有两类:一类是对公司的水电、物业、电话费等的处理,另一类就是通过日常报销处理的业务人员所经手的费用。

  根据自身的业务实际情况,智宇公司在“销售费用”与“管理费用”下设置了二级科目如下:

  在销售费用下设:“运杂费”与“车费”、“工资”三个二级科目,“运杂费”用来核算公司运送货物的物流费用,一般是按月以支票结算;“车费”项下用来记录员工的交通费用,涉及到现金报销事项;“工资”为相关人员工资。

  管理费用下设“招待费”、“办公费”、“水电费”、“话费”、“房租”、“印花税”、“工资”和“其他费”等二级科目,分别记录各种费用,其中“水电费”、“话费”、“房租”、“工资”从银行结算,“招待费”和“办公费”就是以现金报销为多。

  1.支付房租

  10月18日办公室来请款,房租该交了。公司的房租是一个季度一交的,每个季度40000元。房租都是先交支票,对方收到支票后才会开发票出来。

  【说明:科目的应用:“应付账款”是用来核算所付的进货款的,如果是与进货无关的业务,是通过“其他应付款”来核算的。如果及时得到发票直接进费用就可以了。】

  会计分录如下:

  借:其他应付款        40000

      贷:银行存款        40000

  【说明:在旧的会计准则里是这么做的,付款时分录为:

  借:待摊费用       

      贷:银行存款

  每月再做摊销:

  借:管理费用

      贷:待摊费用

  新的会计准则取消了待摊及预提费用。】

  过了几天,物业的发票拿回来了,据此凭证:

  借:管理费用——房租    40000

      贷:其他应付款            40000

  2.银行代扣电话费

  10月18日收到的银行回单里有电话费的单子,可以代替发票直接做账,会计分录如下:

  借:管理费用——话费        8564.73

      贷:银行存款                8564.73

  会

3.领用备用金

  智宇公司对备用金采取定额管理,并需要先行进行审批,按审批表来核发。10月20日有两个部门来领用备用金,首先是销售部的领用申请表:

  同时有两个部门进行备用金的领用,其分录是一样的:

  借:其他应收款——备用金 1000

  贷:库存现金            1000

  【注意:部门之间的备用金金额都是一样的,单单从这个分录里看不出来是哪个部门领用的备用金。这时可以在“备用金”科目下按部门来设置三级科目。】

  借:其他应收款——备用金(销售部) 1000

  贷:库存现金                    1000

  【技巧:凭证上只有二级科目,可以在摘要里写清楚。】

  销售部领取备用金的会计凭证。

  同理,

  借:其他应收款——备用金(技术部) 1000

  贷:库存现金                        1000

  (凭证略)

  4.日常费用报销

  智宇公司日常的费用报销是在每周二与周四进行,员工在这两天凭票报销。不过公司来报销的人员也就集中在销售部和技术服务部这两个部门,票据以车票为多,还有销售部的餐费也不少。

  虽然原始凭证比较多,但是填制的记账凭证不会太多,应该先分类,如果一个部门的报销费用加起来也没几张原始凭证,那就可以合并做一张记账凭证。

  因为涉及到签字的问题,所以有时不能按凭证的种类分类填制凭证,按人或是按部门来做凭证的话,就会涉及到多个科目,做的一般是多借一贷的凭证。

  10月25日,一员工来报销相关费用,对原始凭证进行整理汇总,核查无误,所做会计分录如下:

  借:管理费用——招待费        600

      管理费用——办公费        280

      销售费用——车费        165

      贷:现金                    1045

  【技巧:处理类似于这个凭证后面的附件,需要掌握一定的粘贴技术,不然厚厚的一沓子支楞着,到凭证装订时也是一个很麻烦的事情。】

  【技巧:报销完成后,就是紧张的票据整理和粘贴,在票据很多时,为了保证会计处理的及时性,可以先把凭证做出来,再和原始凭证用曲别针别在一起,等有时间时一并粘贴。】

  

本文摘自《从会计基础到会计实战》


销售费用与管理费用   本书以一个公司的实战案例入手,把会计的理论知识和实践一步步地结合起来,在巩固理论知识的同时指导了实践。本书结合作者从事会计工作的实际经验总结,对会计工作做了详细的阐述和全面的介绍。
  本书分为上下两部分:上篇基础知识以梳理会计的理论知识为主,兼以在实战中的建账、科目选择、凭证、账簿等等的操作,使读者可以借以夯实理论基础,并在实际的应用中对理论加深理解,特别在第一章对会计这个职业进行了详尽的介绍,对会计这一职业的工作内容、所需资质及发展前景和方向给出了自己的建议;下篇为账务处理,从实际工作出发,详尽介绍了会计工作中的账务处理、月底结转、税金计算、编制报表以及纳税申报的相关事宜,并对新的个税计算方法也进行了详尽的描述,知识更新快,流程图表丰富,可以作为会计实战工作的指导。
  本书语言内容充实,实用性强,是会计初学人员入门的好帮手,适合广大会计工作者。