分析的象牙塔(4)

2013-10-20 16:03:36

  大型企业普遍的公司文化是:不论错误有没有用处、有多小或是有多么不起眼,只要有错就要加以处罚。这其实是非常具有讽刺意味的现象,因为当今企业理性主义主要源自所谓的科学式管理。实验是科学的根本工具:从定义来说,实验要成功,势必得经过许多的错误、失败。不过这种问题并非局限于过度理性的商界人士,在科学界也很常见。备受敬重的历史学家罗伯特-默顿对此有以下的说明:

  科学性质的工作中,诉诸文字的报告与探求过程有很大的差异……这样的差异跟讲述科学方法的教科书和科学家实际上思考、感受以及着手进行研究的方式有点类似。讲述方法的书本会提出理想的模式,这些模式虽然井然有序、合乎规范……可是科学家实际工作的过程并没有道理可寻,通常是伺机行动。科学性的报告外表上看起来完美无缺,但是科学家在过程中出现的直觉、开始时走错的方向、错误、最后结尾的疏失,以及当初促使他们进行研究的意外事件,这些报告几乎都不会加以描述。

  诺贝尔医学奖得主彼得-梅达沃则平淡地表示:"读科学报告是没有用的,因为报告不单单隐匿科学家对其研究的推论,甚至还会积极误导。"

  "反实验"心态必然会导致过度复杂化和僵化。国防产业追求"超级武器"最能够凸显出"全垒打产品"的心态。《村声》(VillageVoice)有位评论家如此表示:

  要了解斯平尼(美国国防部"计划分析及评估"单位的资深分析人员)所造成的问题,最快的方式就是看看以下他所说的话:"我们的战略是不断追求技术上的复杂和精密,这使得高科技解决方案和战备度都独一无二。"换句话说,美国花在国防上的经费越多,战斗力就越低……美国花了更多的钱,制造出数量更少,但更为复杂的飞机,大多数时候都无法发挥作用。飞机数量较少,表示军方需要更精密的通信系统才能有效配置,这在真正的战争状况下是不可能实现的。

  谨慎加上"分析造成的裹足不前"会产生反实验的偏差行为,最后更滋生出风险极高的"孤注一掷"或是"超级武器"的心态。为了要制造超级产品,业者只有寻求更复杂、更难以执行的管理结构。这种趋势发展到极致就成了正式的矩阵组织结构。有趣的是,矩阵理论达到巅峰之前大约15年,研究人员克里斯-阿吉里斯就已找出矩阵的问题症结所在,他说:

  这些新式的行政结构和战略为什么会有问题呢?……矩阵理论所依据的假设是:目标或是通往目标的主要路径如果已经界定清楚,员工就可以依照他们设计出来的最佳计划彼此合作,完成目标。然而在实际执行时,这个理论很难应用……因为没过多久,人们就会本末倒置,埋首于纸上作业。71%的中层经理人表示,产品规划和计划审核文件,与完成生产线任务一样重要。另外一种情况则是退缩的心态,成功管理计划成了高层主管的责任……因为"这是他们的成果,他们得负责让它成功"……另一个常见的问题是:团队作出无数的小规模决策,却迟迟不采取行动。

  这些复杂的症状是可以克服的,不过做法并不简单。IBM的360计算机可说是美国商业史上最辉煌的产品成功故事之一,尽管如此,其开发过程却很松散。在这个过程中,IBM董事长老沃森要求副总裁弗兰克-加里"设计一套系统,确保我们不会再重蹈覆辙"。加里照办,为老沃森设计出复杂的产品开发结构。几年后他自己成了公司董事长,他的首要任务之一就是淘汰当初设计的这些结构。加里表示:"老沃森先生说得对,这种产品开发结构可以避免重蹈产品开发过程的覆辙。可惜,在这种结构之下,我们再也无法发明像360这样的产品。"

  对于复杂性,卓越企业的响应方式是流动性,也就是进行实验并加以管理。这些企业不断进行组织再造。DEC有位主管表示:"如果有问题,就调动资源解决问题,就这么简单。"澳洲炼铝大厂Koppers董事长兼CEO拜罗姆的说法也支持同样的论点:"根据我对企业的观察,组织过度是最糟糕的问题,这种僵硬的组织在快速变迁的时代里令人无法忍受。"惠普的戴维-帕卡德指出,"组织应该避免过于僵化……组织要有效发挥作用,人们的沟通应该是通过最有效的渠道进行,而不是受到组织图的限制。我们的公司就是如此。我经常在想,在组织形成之后,就应该把组织图扔掉。"我们的日本同人大前研一在谈到美国组织的理性主义时表示:"日本企业大多连个像样的组织图都没有,没有人知道本田公司是怎样组织的,只知道它灵活运用许多项目小组……创新通常需要跨领域的专家配合,所以日本企业的组织灵活度就成为一种宝贵的资产。"

本文摘自《追求卓越》


   首版于1982年的《追求卓越》是世界最畅销的工商管理书籍之一。它开启了商业管理书籍第一次革命,真正将管理的科学性与艺术性密切地结合起来,成为轰动整个管理世界的经典法则,被誉为美国优秀企业的管理圣经。
  汤姆-彼得斯与罗伯特-沃特曼针对IBM、惠普、强生、迪士尼、沃尔玛、麦当劳、万豪、花旗、3M等43家美国经营最?功的企业进行系统研究,在《追求卓越》中总结出了卓越企业的八大特质。一, 采取行动。二, 接近顾客。三, 自主和创业精神。四, 以人为本。五, 亲身实践、价值驱动。六, 坚持本业。七, 组织单纯、人事精简。

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