话不在多而在精,把话说到点子上

2013-09-01 16:16:05

  语言的简洁,就是指语言表达要言简意赅、简明扼要,抓住重点,把话说在点子上。

  据史书记载,子禽曾经请教老师墨子:“老师,一个人说多了话有没有好处呢?”墨子回答他说:“话说多了能有什么好处呢?这就好像池塘里的青蛙,它们整天地叫,即使叫得口干舌燥,也从来没有人注意它们。但是雄鸡却不一样了,它们只在天亮的时候叫两声,大家听到鸡啼就知道天要亮了,于是都注意到它们。所以说,话说多了没用,要说在点子上。”子禽听后恍然大悟。

  墨子的话就是要告诉我们一个道理,说话不在多而在精,并且要说到点子上,即我们应该用最凝练简洁的语言表达更丰富的意思。说话的精彩与否不在于长短,而是在于是不是抓住了关键的地方,是不是能够打动别人。

  很多人常常认为,好的口才就是口若悬河、侃侃而谈,实际上这是一种误解。在一些特定场合下也许会用到这样的方式,但是在更多的时候,这并不能显出我们的口才好。相反,还会暴露我们更多的缺点,显得缺乏诚意,没有重点,因此容易受到别人的轻视和怀疑。

  最会说话的人,往往语言明了,言简意赅,语言在精不在多;而口才最差的就是那些说话喋喋不休,说了一大堆却说不出主旨的人。事实上,想要真正做到话语简练高效,就必须让自己的语言尽量简练,让对方在最短的时间里明白你所要表达的意思。

  有一次,美国的艾森豪威尔将军应邀参加一次社团的演讲。在他之前,已经有五名演讲者滔滔不绝地发表了许多长篇大论。轮到艾森豪威尔将军上台的时候,已经将近天黑了,许多听众都显得无精打采,甚至还有的昏昏欲睡。他环顾了一下四周,说道:“在我前面的几位先生的演讲十分精彩,加起来可以构成一篇耐人寻味的长篇小说了,我实在没有能力再加一个字,可是这篇文章应该加上一个标点符号,这样才显得完美,就让我来为这篇长篇小说加上一个结束的句号吧!”艾森豪威尔将军说完,就静静地走回到自己的座位上,结果,博得了满堂的喝彩。

  鲁迅先生曾经说过:“时间就是生命,无端地空耗别人的时间,无异于谋财害命。”之前的几位演讲者几个小时的长篇大论引起了人们的厌烦,而等到艾森豪威尔将军上台时,言简意赅,很快就结束了演讲,因此获得了人们的好感。

  在工作中,领导最厌恶的就是说话抓不住重点的人,因此,那种说话喜欢绕圈的人,即使在工作上努力进取,也很难做成什么大事。

  讲得多是一回事,讲得得体、讲得恰当又是另外一回事。很多人都有喋喋不休的习惯,在工作中这是一个很大的忌讳,不仅浪费了领导的时间,也会使领导轻视你,觉得你的能力不足,做事效率不高。

  现代社会节奏快,时间观念强,说话简洁能给人一种生机勃勃的感觉。但是应该注意的是,说话的简洁并非过于简单,而是言之有物,以简代精。简洁是从实际的效果出发,简略得当,恰到好处,才能引人注目。在话没有说出口之前,首先在脑子里构思一个大致的轮廓,然后再按照次序有条不紊地说出来。如果是使用电话交流,就要事先把自己要说的事情逐一列出来,以免漏掉重要内容。这样一来更能够节省时间,对方还更容易接受你说的话,更愿意跟你交谈。

  那么,究竟如何才能做到说话言简意赅呢?实际上,这就要求我们做到以下几点:

  (1)注重培养自己分析问题的能力。要学会通过事物的表面现象来把握事物的本质特征。你可以对一件事情进行综合概括,然后再运用语言交流,这样就能准确地表达出谈话的重点,同时也会使谈话显得精辟,更有力度。

  (2)尽可能多地掌握一些词汇,丰富和扩充自己的语言体系。福楼拜曾经告诉我们:“任何事物都不只有一个名词或者动词或者形容词来形容它。”如果讲话者词汇贫乏,说话时即使搜肠刮肚也很难有精彩的谈吐。

  (3)把复杂的话简单地表述出来。说话简练,言简意赅,不说废话,这样才能显出说话人的干练。

  总之,说话言简意赅,做事爽直的人更容易成就大事,在工作中也更容易得到领导的认可和青睐。所以在平时与人交往的过程中,说话要简练明了,这样才能受到人们的欢迎。

本文摘自《职业力:如何说领导才会听,如何做领导最满意》


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