砍价——慧眼识刀(2)

    3.给杀手应有的地位

    职业杀手敢于时时挺身而出，刀砍魔鬼，是因为有你作为他坚强的后盾。这把“尚方宝剑”，是你赋予他的。

    在我的管理团队里面，我觉得最重要的四个人：第一，总经理；第二，财务总监，在全球被称为CFO，首席财务官，地位仅次于总经理。在中国，我们的财务经理往往是排在所有的部门经理当中的，地位不够突出。第三，首席营销官。第四，财务助手，即我的砍价专家。营销方面总经理和首席营销官负责。财务方面就是财务总监加砍价杀手。

    我把我的砍价专家放在管理的最高级别梯队里，就是让他有更大的权力在公司里砍砍杀杀，让他直接对我负责。这样，他的使命才被激活。

    当然，还有一个非常重要的人物是人力资源副总，人才管理也是核心之一。

    4.建立杀手“黑名单”

    如果你的公司很小，那么，让财务总监做你的职业杀手。如果公司比较大，成立一个审计部门，在职业杀手的带领下，负责对财务的最后把关。

    职业杀手主要的工作职责有以下几点：

    第一，建立专业财务制度，完善砍价方法。

    第二，运用专业工具和方法。比如在我们风驰，就有价格数据库，公司经常使用的价格、经常使用的采购成本全部录入数据库。一旦你打算做任何的采购，马上知道什么地方价格最低廉。供应商目录包括全中国与你采购相关的所有供应商，每个供应商的特点，供应产品的特点、品质、价格、档次、服务。

    第三，防范风险。公司时常会面临法律风险、采购风险等威胁，所以，他必须有识别风险的能力，不能盲目砍价。

    第四，保证品质。杀手不但能把每一个魔鬼杀死，获得最低的价格，还要保证品质，如果谁为了节省成本而偷工减料，毫不留情地砍掉他。

    一旦你的职业杀手发挥出作用，你会惊喜发现，用专业的杀手负责砍价，省掉的那部分成本，远大于你的付出。

    杀手的职责：建立专业财务制度，运用专业工具和方法防范风险。

    杀手“黑名单”：价格数据库、成本数据库、供应商的目录、供应商的特点。

    5.我只相信数字，相信制度

    做公司这么多年，有一点深有体会告诉你：你要想砍价砍到最低，那么记住，在财务问题上，除了制度和程序，你不要相信任何人。

    四年前，我在风驰传媒任总经理，当时，公司有2500平方米房产需要装修，通过招标，我们选择了一家知名度很高的公司，公司的刘总是我的好朋友。项目做完后，刘总对我说：“花了357万元，实打实的成本，给多少钱，你说了算吧”。同时他补充说：“如果我赚了你的钱，我从这里跳下去！”当时我们公司在八楼。他这一招很绝，看上去无懈可击。但我告诉他说：“我们公司不是我说了就可以办，必须经过审计部，每次都是他们核算后作决定。”审计部，就是我前面所说的“职业杀手”。

    十天以后，我的“职业杀手”对我说：“李总，数字已经出来了，成本是157万元。”电话打给刘总以后，他暴跳如雷。因为这个项目他都委托给他的副总。后来重新算，重新核对每一个细节，同时请监理公司。一个月以后，数字出来了，还是157万元。这件事情确实让他领受到了财务管理的威力，他说，他算明白企业的利润是怎么流失掉的了。

    有句古话：赚钱如针挑土，花钱如水推沙。赚钱不容易，花钱你只要稍微不控制，泼出去的水就无法挽回。审计上有句话，叫追根究底，其实，就我的理解，财务的本质就是追根究底。清楚来是怎么来的，去是怎么去的，一定要有这种精神。

    你在选择你职业杀手的时候，要遵循三个标准：第一，作风正派。不管做人和做事都必须实事求是，光明正大，坚持原则。第二，有敬业精神。热爱自己的本职工作，对待任何工作都非常认真。第三，对企业忠诚。他的财务知识还在其次，关键是他的态度。

    台塑大王王永庆刚刚逝世，这个管理巨星的陨落，让很多人痛心疾首。然而，他的管理精神，却仍然被广为流传，奉为经典。王永庆降低成本的本事，连世界级管理大师都为之惊叹，望尘莫及。那么，他的秘诀在哪里呢？

    他曾说过，经营管理，成本分析，要追根究底，分析到最后一点，我们台塑就靠这一点吃饭。

    有一次，他们开会讨论南亚做的一个塑料椅子。报告的人把接合管多少钱、椅垫多少钱、尼龙布和贴纸多少钱、工资多少钱都算得很清楚，合计550元。每个项目的花费在成本分析上都统统列出来了。

    但王永?追问：“椅垫用的PVC泡棉1公斤56元，品质和其他的比较起来怎么样？价格如何？有没有竞争的条件？”报

    告人答不出来。

    王永庆再问：“这PVC泡棉用什么做？”“用废料，1公斤40元。”“那么大量做的话，废料来源有没有问题呢？”报告人又不知道。

    “南亚卖给人裁剪组合，在裁剪后收回来的塑料废料1公斤多少钱呢？”

    “20元。”

    “那么成本1公斤只能算20元，不能算40元。使塑料发泡的发泡机用什么样的？什么技术？原料多少？工资多少？消耗能不能控制？能不能使工资合理化？生产效率能不能再提高？”结果报告人也不知道。

    这么一大堆工作没有做，在王永庆看来，是绝对不行的。所以王永庆一再强调，要谋求成本的有效降低，无论如何必须分析在影响成本各种因素中最本质的东西，一一列举出来检讨，才能建立一个确实标准成本。王永庆就是从这样一点一滴做起，从而达到降低成本的理想目标。

    1. 你的企业里有专门的人手负责砍价吗？

    2. 你的企业有专门的人手或部门对采购价格进行严格的审核吗？

    3. 学习本书后，你在财务人员的任用以及采购物品的价格方面有什么需要改进的地方？

    4. 你有像王永庆那样进行精细的成本核对吗？你是否经常轻信朋友或熟人给你的价格？你在采购物品时达到价格最优化了吗？

本文摘自《企业家的12把财务砍刀（升级版）》

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　　 金融危机横扫全球，中国企业何去何从？在“开源”的大环境遭受重创之时，“节流”是降低风险，甚至存活下去的不二法门！综观全球，几乎所有的知名企业都在降低成本！“成本”再次成为一个风口浪尖上的话题。
　　知名企业家李践在两年前出版的《砍掉成本》一书，自上市以来火暴热销，持续两年位居本土经管类图书销售榜首，备受企业家追捧，被奉为国内成本控制的经典之作。面对新的经济形势，《砍掉成本》的升级版，增加了许多新的案例，并从应对当前形势的角度着手，提供了更多解决办法。