砍采购成本——借刀杀人(3)

    4.供应商的选择是中心任务

    供应商也有魔鬼和天使，而且它不像利润天使和成本魔鬼，那么容易区分。供应商都披着天使的外衣！好的供应商给你降低成本，招来利润，差的供应商增加你的成本，甚至给你带来麻烦。

    如何从良莠不齐的供应商中找到最合适的，是采购的中心任务。你记住：最合适的供应商除了能提供合适质量货品、及时交货，充足的货物数量，合理的价格和完善的服务等共同的要求之外，还应该具备许多其他的条件。家乐福、沃尔玛等这样的大超市选择供应商的条件，我们可以借鉴。

    （1）信用情况。在进货前采购人员必须了解供应商的信用情况，主要包括：是否准时收款发货，履行采购合同情况以及遵守交货期限。

    （2）品质保证。明确了解供应商提供的商品质量，在商品性能、寿命、经济指标、花色品种、规格等上面严格考量，并对不同供应商提供的商品进行比较。

    （3）价格。在保证商品质量的基础上，进货的首选是价格低廉的供应商。

    （4）费用。比较不同的供应商，对不同地区的进货成本和进货费用，从中选择采购成本最低的。

    （5）时间。了解采购产品的运货时间及结算资金占用情况等。

    （6）服务情况。将不同的供应商服务项目和服务质量进行对比，包括是否送货上门，是否负责退换有问题的商品，是否提供修理服务，是否负责广告宣传，是否负责介绍商品性能、使用方法、用途等。

    5.让采购员和供应商保持对立

    “小王，昨天晚上有人发现你和供应商在喝茶，你不用解释，明天不要来上班了！”

    这样的例子在一些超市的采购员中屡见不鲜。作为采购员，不管你平时表现多么好，不管你和供应商在谈什么，只要是有工作外的接触，马上辞退，没有任何借口！

    成熟的企业里，采购员和供应商天生就是对立的。采购员不得接受供应商的任何送礼或款待，更不能拿回扣，在业余时间，也不得与任何供货商有交往。

    在一些超市，专门雇有调查人员，对采购员的行踪掌握得一清二楚，哪怕采购员不是在为自己谋取私利，只要犯规，就要开除！

    吃人家的嘴软，拿人家的手短，采购员是最前线的关卡，也是最容易被攻破的，采购员这一先头部队一旦被攻破，你的利润就不保了。

    所以，你要像王母娘娘一样，在采购员和供应商之间划条银河，禁止他们幽会！禁止他们眉目传情！禁止他们相处默契！甚至，让他们一直保持对立，剑拔弩张的状态。也要像特务机关一样，盯牢你的前线人员，掌握他们的情报。

    同时，你要管理好你的采购合同。采购人员根据公司事先制订的一份规范合约书，制订包括合约签订、记载、审核、处理、检查等内容的合约管理细则，配备兼职的管理人员，随时掌握采购合约的履行和注销情况，统一负责采购合约的造册登记和存档。

    一个完善的订单系统会给企业带来两大好处：首先，有助于约束采购员理智、负责地订购；其次，可以避免企业与供应商产生纠纷和误会。

    一个完善的订单系统应具备以下条件：

    明确的批准部门和批准人；

    批准权限规定得清晰成文并易于理解；

    用过的订单严密保存，禁止没有审批权的人接触用过的订单；

    每次进购都要严格填写订单；

    订单编号并系统归档，可做索引和复审；

    订单上清晰标注价格、数量、特征描述、送货要求及信贷条件；

    订单上注明送货时间。

    你的订单系统完善了吗？如果没有，现在开始吧！

本文摘自《企业家的12把财务砍刀（升级版）》

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　　 金融危机横扫全球，中国企业何去何从？在“开源”的大环境遭受重创之时，“节流”是降低风险，甚至存活下去的不二法门！综观全球，几乎所有的知名企业都在降低成本！“成本”再次成为一个风口浪尖上的话题。
　　知名企业家李践在两年前出版的《砍掉成本》一书，自上市以来火暴热销，持续两年位居本土经管类图书销售榜首，备受企业家追捧，被奉为国内成本控制的经典之作。面对新的经济形势，《砍掉成本》的升级版，增加了许多新的案例，并从应对当前形势的角度着手，提供了更多解决办法。