第31节:冲突调解:当温妮不和克里斯廷说话时(2)
(1)清楚地明确冲突——最好能把冲突写下来。然后你提问:“这个问题是谁造成的?”如果没有人承担责任,接下来就无法解决。尽管有时只有一方有问题,大多数时候双方都是有问题的。这没有关系。重要的是双方在问题的归属方面达成一致。
(2)表达对解决问题的真心诚意——这一点当双方已经试图通过解决但未成功,且冲突激化的情况下尤其重要。你必须注视冲突双方的眼睛,观察他们的身体语言,了解他们是否真诚。花时间让他们知道你很关心这件事,且一定会达成一个三赢的解决方案。
(3)进行头脑风暴解决问题——只要能给问题降降温,就不是什么坏主意。为了开动大家的脑筋,我们经常会问一些这样的问题,“你怎么看你自己?你觉得他们怎么看你?你认为乔 (或冲突的另一方)怎么看你?”接着,我们问他们一些非显而易见的问题,帮助他们更好地互相理解,这类似于我们在面试或恢复关系时问到的问题。
当我帮助冲突双方解决问题的时候,我们会坐在一起,我经常从我的锦囊中拿出几个妙计来,一方面为活跃气氛,另一方面也希望可以启发所有人对他人的了解。这会让人与人之间的关系积极正面。例如:①你感到最自豪的事是什么?②你感到最开心是什么时候?③你最大的优势有哪些?
很多时候,为了给他们树立一个榜样,我都是先回答自己的问题——例如,“我感到最自豪的事就是我和一位完美女性长达46年的婚姻。”
我发现这个回答有助于彼此之间以更人性的方式看待对方。我也呼吁双方主动拥抱。为其他人买一张卡片,写一条体贴的留言。主动给他人倒一杯咖啡或一杯啤酒。
(4)对双方都认为是三赢的解决方案达成一致意见——内容要具体,并记录下来。一般说来,该计划应该包括测量效果的方法,并应规定协议的哪部分由谁负责并为此承担责任。要求他们经常相互探查,确保事情的顺利发展。
(5)同意在将来找时间对双方进行探查——给出一周或两周的时间,然而,为确保程序的有效进行,不要在程序启动后就推卸你的责任。你必须对情况进行监督,并推动整个进程,以及根据需要举行跟踪会议,直到误会消除,积极正面的工作关系逐渐形成。
你能解决所有的冲突吗?不能。然而,使用这个方法,我觉得你可以解决90%以上的问题,而这些都是双方真正想要去解决的问题。然而,总会有些时候,有人不愿意或不能停止战斗——他只是不能容忍其他人——尽管进行了“暂停程序”,我们的辅导教练也提出了善意的建议。恐怕此时也只有把该员工或这些员工转到其他团队去了。
本文摘自《员工是企业成功的基石》
在《拥抱你的员工》一书中,杰克 米切尔将如何创造幸福员工的秘诀分享给大家,这些秘诀虽然看似简单,但是招招都能出奇制胜:对他们友善(一开始就聘用友善的员工)。信任他们(他们应该得到你的信任,并将更加努力漂亮地完成工作,以继续赢得这种信任感)。向他们灌输自豪感(当他们为自己的工作引以为豪时,会表现得更加富有成效)。让他们参与(因为你无法单打独斗)。慷慨地对他们表示认同(且不止是在金钱方面——但也别太吝啬)。