忙人的时间管理(12)

    秋叶：我要认识5个PLMM的目标都是经过老婆政审通过的，各位再忙也要哄父母、哄老婆、哄小孩、哄女友。也许打一个电话就好，可以节约很多时间，顺便省钱。

    海的女儿：我感觉在这儿的很多人都是工作狂，其实有时候不是停不下来，是不想停下来，因为工作给了他快感和乐趣。

    zhonghua：我觉得对，哄——也是一种策略。因为举凡吵完之后，哄的时间更多，代价更大。细水长流，效果甚好！感情还融洽。有点离题了，不好意思。

    萧秋水：很多时候，我们只能判断自己的状态，不要替别人判断他们的状态。心操得多了也会很累。

    huangshu：哈哈，哄这个词有点意思。

    秋叶：海的女儿说的这种属于我前面讲的肾上腺素分泌导致需要压力不断刺激自己的症状。累是表象，时间长了也会累得兴奋。

    我一个徒弟就是没听我的劝告，结婚不到一年就闹离婚，小孩才6个月，大家可以想一想，他今后要想有好的发展，难度是不是更大，他的人生浪费了多少时间？

    此外对很多人而言，我的建议是你也许只是应该多睡一会儿。就是现在，停下任何工作，忘掉一切，地球缺了谁都照样转，你就当公司把你开除了。好好睡一觉，对体能恢复帮助很大。

    现身说法：本人写这个“忙人的时间管理”的PPT是下午4点开始的，从中午12点50一口气睡到了15点50，头脑清醒好写东西，效率高，反而能节约时间。

    下面进入第四部分，管理时间的七个好习惯。

    秋叶：改变对生活的观念，其实就是最大限度地优化你的时间管理。不过观念固然重要，但并不能真的改变你，行动才能改变一个人。让我们行动起来，直到养成习惯，时间管理才是你的职业技能。

    好的习惯能让你节省大量的时间，管理时间很大程度上就是改变你的坏习惯，养成好习惯！我们常常可以看到一些浪费时间的坏习惯。

    很多人使用Word制作常用的文档，却没有统一的模版，每次都临时排版，浪费时间！

    大家是不是？我也是这样的。很多人用Office没有随手存盘的习惯，遇到死机，叫苦连天，浪费时间！这个我已经改了。

    zhonghua：所以要善于总结，站在成功人的肩膀上。

    秋叶：很多人边工作边听音乐，边聊天，边上网，边吃东西，工作效率低下，不得不加班，浪费时间！我做工作很专注。

    文档自动保存不可靠，下面我来介绍我总结的管理时间七大好习惯。

    第一，养成随时建立索引的习惯。

    我发现善于利用时间的人一般也善于理财，因为很多东西的道理是相通的。一定要重视啊。

    因为理财也要建立索引。哪些内容需要建立索引呢，我是这样分类的：

    你的活动索引，每天的工作、生活安排是活动，需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理，这些方面资料和经验谈很多，大家可以自己看。

    你的资料索引，所有的纸质资料、电子资料有没有好的电子目录和文件夹目录？甚至包括邮件分类目录？

    我的体会是有好的目录大概每周可以帮你节约3个小时左右的办公室文档查询时间，这对我意味着可以写六篇1000字左右的博客了。

    建立你的知识索引，自己知道的东西到了一定程度，一定要找一些时间把它结构化，把一些零散的学问变成有提纲的体系，甚至是个人论著。

    信息只有结构化才能变成可利用的知识，一旦具备了知识贮备，以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。

    我做PDM（产品数据管理）实施的时候,没事就整理信息化大纲、实施知识手册，看起来我是花费了时间，但在遇到问题的时候我的反应速度和解决效率是正常人的十倍以上。从这个角度看，我这些整理的时间顶多是我节约时间的15。

    建立你的资源索引。把你的手机号码合理分组，名片合理分组，QQ合理分组和淘汰，网络社区合理分组，网站收藏夹合理分组，书籍合理分类，都可以让你节约大量零碎的时间。

    把一切活动和信息都结构化、系列化、标准化，可以让你节约大量的时间。

    很多书上都提出了这样或那样的技巧，我把他全部归为一个习惯，就是看见一个东西就想把它和某种自己很容易联想的“索引”挂起来，这样你的记忆容量在增加，你的搜索速度会提高，你解决问题的效率会提升，你的时间会变多。

    不晓得大家是否是这样的？我的QQ好友分了类，并经常调整以保持最高的查询速度。我的手机群组分了类，经常调整以保持最高查询速度。我的书也分了类，经常调整以保持最高查询速度。与其他的时间管理观点不太一样的是：我认为作计划不是最大的习惯，喜欢建立索引才是最大的习惯，一个喜欢归类并有秩序的人，自然会掌握作计划的方法。

    一个习惯散漫的人总是浪费大量的时间，缺少效率，所以有的人力资源经理面试女秘书时要看她的包是否整齐，以此判断她是否是一个有效率的秘书，道理就在这里。

本文摘自《个人网络品牌博客全攻略》

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　　 一位是知识管理专家，一位是管理软件项目实战专家，一位是中文Google第一观察者，一位是金蝶?件漫画名手。四大高手，各怀异技，火星撞地球一般碰撞出了本书：《名博是怎样炼成的：个人品牌博客全攻略》。
　　随着互联网的不断发展，我国已经进入了全民博客的时代，目前已有3亿博客，而且还在不断扩大中。有人说博客是草根们的盛宴，但坚持并写好博客并不容易。