忙人的时间管理(14)

    第三个习惯是一次只做一件事。

    利用而不能依赖。

    老板不会一天只给你安排一件事，更不希望你只能给他做一件事，那么人往往就是要同时做多个事情。但是要想让时间有效率，就得一件一件去做。即使承诺了多个目标，但饭还是一口一口吃。像毛主席建议的：集中精力打歼灭战。

    萧秋水：关于停电，我们这边也常遇到，我自己不太受影响，没电照样做事，只不过换种方式，但的确有很多人做不到,一停电就没辙了。要锻炼自己的转换速度。

    秋叶：有的人虽然可以同时处理很多事情，但他单独处理一件事情的时候，恰恰遵守一次只做一件事的原则。由于他的效率很高，给人感觉好像是他在单位时间内可以做好几件事情一样。

    我就是典型，我同时处理事情速度很快。

    我的经验是不怕事多，就怕要一起做，反正一件事情一个人做很快，一件事情几个人做就慢，几件事情几个人做基本是扯皮。

    这句经典原创，自己夸自己一下。

    zhonghua：价值最大化为原则，自己能用，还能用好即可。

    萧秋水：刚才浩然提过用电话秘书，事实上这对很多人来讲是不可能的，因为万一有人有急事找，怎么办？

    我的做法是电话来了先不急着听，先把手头的事做个记号。电话结束后，快速回到原工作情境。

    秋叶：不过很多人在做不喜欢的工作的时候，其实是喜欢被干扰的。在他们的潜意识中，这样让他们显得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。这也是浪费时间的习惯，既然无法回避，不如集中精力去做！

    绿叶：协同工作，不默契，也比较浪费时间。

    萧秋水：是这样。不要给自己借口。人可以欺人，但不要自欺。

    秋叶：萧秋水的方法不错，所以这个时候笔比电脑快。

    第四个习惯是把事情至少做到80%才结束。

    有很多事情一次很难做完，因此需要持续做一段时间，很多人也遵循了一次做一件事情的原则，但还是效率不高。

    我开始很奇怪，后来仔细观察了我和他们的行为模式的区别，我才明白，一件事情不是因为专注的做就行。好比学生复习，不管看了多久，要么系统复习完一章，要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。所以有的学生一直到考试，永远还在复习前几章。

    我的习惯是先判定做到什么程度是把事情做到一个无法倒退的点，下次再做才不至于从头再来。

    是不是这样？

    浩然：这个是对的！

    秋叶：像我几天前写今天的发言的底线是就是把整个发言全部整理出来，不整理出来我是不会休息的，8个小时不够，我就写12个小时，甚至通宵。否则这事情永远做不完，永远牵扯着你的注意力和精力，浪费的时间更多。

    到了一个不能倒退的点，下次工作可以直接从这个平台开始启动，这样工作就像走台阶，可以一步一个脚印，而不玩倒爬滑梯，要么上去，要么下次从头开始。这里面节约的时间就多了。但我看很多人不懂这个道理。

    萧秋水：我的做法是做一个大纲记录，然后休息。休息完接着做。

    秋叶：不过呢，也要注意，有的时候把事情做到80%可以先放一放，一鼓作气全部做完可能会降低你响应其他突发事件的能力，因为完成后面20%的修饰性工作反而需要80%的时间，进而耽误你整个的全局工作。等把其他工作做顺了，不紧张的时候再做，时间利用效率最高。

    有的工作未必是真有价值的工作，但不得不做，这就看领导喜好或当时的气氛。先做80%，应付交差没问题，万一领导改变主意了，就立即终止，可以少浪费很多时间。

    这个是权变，有点职场小兵法的味道。

    浩然：把事情做到一个无法倒退的点，下次再做才不至于从头再来。这个方法整理得好！

    秋叶：第五个习惯是：经常预测未来会发生什么，然后提前准备。

本文摘自《个人网络品牌博客全攻略》

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