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2014-05-11 22:38:17
多数情况下,人实际做事用的时间,总是比自己想象的要多。我可能是个例外,我总是提前完成,这是为什么呢?
因为我有超前判断、超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心的变化。对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,如果你对这些调整有先见之明,你就可以提前准备素材。
我不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。例如,我们公司有一年说要把客户分两类,一类是战略客户,一类是普通客户。我就预测到公司肯定需要关于客户的战略合作伙伴计划,于是我搜集了很多这方面的素材,到了公司碰到项目的时候,突然就要,当时很多顾问傻了眼,我直接给他们一个模板,照着去改就好了,这就是提前判断、提前准备。
所以我为什么说善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。其实很多时候我们明明知道未来会发生什么,例如公司制度发生重大改革,对自己肯定有重要影响,但很多人宁可做“温水里的青蛙”,宁可相信“车到山前必有路”。是的,往往有路,但可能是一条你不想走也不好走的路。
第五个习惯很难形成,是一个人全方位阅历的积累。但要有这个习惯,坚持久了就有效果了。
第六个习惯是学一点统筹方法。
我们经常要同时做几件事情。这个时候一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己的时间利用最有效率。
也就是说,我们要学会搭便车利用时间,既然生活中有些时间非花不可,为什么不用一下它?
变废为宝?例如利用等车、挤公交的时间看报、学新歌、学外语,就可以利用同样多的时间做更多的事情,还可以丰富自己的生活。此外要学会错峰利用你的时间。
浩然:经常预测未来会发生什么,然后提前准备。判断出武汉的房价要涨,所以先买了。
秋叶:
例如,尽量不要在周末或节假日去理发;
例如,尽量不要在人多的时候去吃饭;
例如,尽量不要在高峰时间上下班;
例如,尽量不要在节假日去购物。
我比大多数人早觉悟了4年买房,所以我节约了100万元。我养成这样的习惯后,一个月大约可以节省10个小时左右的无效时间。而且不在节假日购物,除了更少排队外,还可以节约钱,一般武汉是旺季是买×××送×××优惠券(可能价格还是往上抬了的),让你越买越多,而在淡季搞打折,省下来的全是实惠。
以上女同志一定要注意。
秋叶:第七个习惯是处理好紧急和重要。
很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是对自己最重要的,所以对紧急和重要的判断他永远都答不好。
老板都希望找到能处理琐碎小事又能解决重大问题的员工。
这方面的书太多,工具也多,除了遇到事情都学会做紧急重要归类的习惯外,我的心得是:
紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。
关于时间管理的讲座到这里结束,我在这里可以给大家补充一个时间管理四循环图。
附图1时间管理四循环图
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