第2章 你将得到的回报:控制你的生活(1)

2014-02-07 16:44:29

  本书的一个关键概念就是:控制。由于很难找到一个跟“控制”具有相同含义的单词,所以我不得不在这里首先详细解释一下它的具体内涵。

  双手握成拳头。尽量用力,注意体会由此产生的紧张感。你会发现,当双手用力的时候,即便只有几分钟时间,你也会感到有些疼痛。而且当双手紧绷的时候,你很难用它们去完成任何工作。

  接下来,将双手放到身体两侧。全身肌肉尽量放松。虽然在这种情况下你不会感到任何压力,但你也知道,在这种状态下,你也很难用双手去进行任何有意义的工作。

  现在把你的双手慢慢举起,开始活动你的十指,注意体会肌肉运动时的节奏感和控制感。只有在这种情况下,你的手才成为真正意义上的手,你也才可以真正用它们去做些有用的事情。

  我在本书中谈到的“控制”就是指这种感觉。我会建议你如何更好地控制自己的时间(以及你的生活),让你不必总是神经紧绷(比如说让你不会总是感觉“必须”要做什么事情或者感觉心里总有什么事情放不下),也不会总是精神松懈(比如说对所有事情都漠不关心,抱着无所谓的态度,或者甚至是过于懒惰)。这种控制感不仅可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题的时候更加灵活,更加富有主动性。

  平衡是一种最理想的状态。

  留意时间狂

  本书的目的并不是要把你变成一个“按部就班”的强迫症患者,也不是要让你变成忙碌地追求“高效率”的人。具体来说,我并不希望你成为以下三种人当中的任何一种——因为我相信,没有人喜欢跟这样的人相处:

  第一种是那些执着于“井井有条”的人。他们总是在不停地列出任务清单、更新清单,并忘记清单。一旦接到一件任务,他们就会投入大量时间进行规划,仔细考虑所有的可能性,规划好所有的细节,确保自己照顾到了问题的方方面面。除非连哪怕是最微妙的细节都规划好了,否则他们绝不会采取任何行动,结果到了最后,他们可能根本还没有开始自己的工作。这种人追求的是那种井井有条的感觉,而不是去具体地完成自己的计划。如果他们今天没有完成计划——那没关系,他们明天可以制定出一套更好的计划。这种人经常过于痴迷规划,以至于经常对眼前发生的变化、新的机会,或者其他人的需要都视而不见。

  第二种是那些“做得太多”的人。他们总是让自己忙个不停,结果根本没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大价值。这种人很难打交道——即便你只是想跟他交流一下如何更好地节约时间。因为他总是在告诉别人应该做什么,所以这种人通常不会很受欢迎。他们一般做事都非常高效,但也容易犯错误,而一旦选错了方向,他们所有的努力都将功亏一篑。由于从不肯停下哪怕一分钟,这种人无论是在办公室还是在家里,从来不会让自己放松片刻。

  时间狂是那些过于关心时间的人。他们从不肯浪费任何时间,结果总是搞得自己和周围的人都非常紧张。他们总是在忙来忙去,总是为自己定下过高的工作量。在参加会议的时候,如果会议比预定时间晚开始了一分钟,他们也会大吵大叫,气得七窍生烟。他们会清楚详细地记录下自己每天的活动,甚至知道怎样从喝燕麦粥的时间里节约11秒钟!很少有人会喜欢跟这种人共事或相处。

  如果你觉得“控制”时间和生活就是要变得“凡事井井有条”、“让自己忙个不停”,或者是“把握住每一秒时间”的话,那我可以向你保证,事实并非如此。我在上面列出的三种人都犯了同样的错误,他们把本来可以成为优势的特点变成了缺点。在我看来,这些人并不比那些总是在救火,总是在赶时间,总是只说不做的人好到哪里去。

  显然,这两种极端的做法都不可取。过于讲求条理的人做事效率往往很低。但另一方面,不同的人有不同的做事风格,所以我们很难说哪一种风格是正确的。不仅如此,即便是对于同一个人而言,他在不同的年龄阶段(或者是在一年当中不同的时间,甚至是在不同的形势下)做事的方式也不会完全相同。那些在工作上非常讲究条理的人很可能在非工作活动上极为松散。而对于一个在30岁的时候能够做到目标明确的人来说,可能到了40岁的时候就会想打破自己的那些目标。

本文摘自《美国前总统克林顿在回忆录《我的生活》中深情推荐此书》


   《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们,一定要记住,这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话,那请你一定记住,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已!有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。切完全取决于是否能够成功管理自己的时间,这就是所有成功的秘诀所在。
该书所倡导的时间管理系统系统已经成为不少当今世界著名企业采用,如A.T.& T.、美国银行、IBM、标准石油;一些繁忙的知名人士也把本书看作是安排生活的指导,如歌星尼尔?迪亚蒙德、女权主义者、作家格劳里亚?斯坦纳姆、设计师米尔顿?格拉塞尔等;此外,还有成千上万名执行官、专职业人士、学生等,他们都有一个共同的特征,已经成功,或者正在追求成功。

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