三、危机公关的7个关键细节(2)

2014-01-10 19:46:16

  第二,凡事趁早

  雷厉风行本身就是积极的信号,等到危机事件出现以后,不要拖,不要满不在乎,应该积极响应,这是非常重要的。

  中美史克在2000年因为PPA事件,受到的冲击非常大,之前它在国内感冒药市场上有将近六亿元的销售额,占了市场份额80%以上。在感冒药不允许有PPA的情况下这家企业很可能面临灭顶之灾,但是这家企业处理得非常成功。

  他们处理事件的速度特别快,2000年11月16公司接到天津卫生局传真,要求立即停止销售含有PPA成分的药物。16日上午,中美史克立即成立了危机管理小组,制订应对危机的立场基调;沟通小组,负责信息发布和内外部的信息沟通;市场小组,负责加快新产品开发;生产小组,负责组织调整生产并处理正在生产线上的中间产品。

  16日上午,他们的危机管理小组发布了危机纲领——执行政府暂停令。不管对还是不对,不管有理还是没理,首先表现了对政府、对社会、对客户的利益的尊重和负责。事发后他们通知经销商立即停止销售,停止广告宣传和市场推广活动。大家都知道,停止销售每天都有巨大的经济损失,高达几百万元。但是在这种危机面前,企业必须承担损失,而不能拿企业的利益跟政府、媒体、公众进行对抗,争取在最短的时间内重塑或挽回原有的形象。

  中美史克危机处理的经验告诉我们,他们处理危机和突发事件的速度非常快,并且非常细化,这一点是中国的很多企业做不到的。

  第三,控制情绪

  也就是说遇到危机要表现出积极的态度,不要发牢骚、不要辱骂、不要辩解。有时候外来的舆论压力未必是对的,或者是道听途说、捕风捉影,遇到这种情况我们有口难辩,因为公众不清楚情况,如果这时不控制情绪的话,影响会非常大。事实上很多老板在这个问题上做得不好。很多老板平时在企业内部就不会控制情绪,高兴了开会就给员工洗脑,不高兴开会就骂人。如果把这种恶习带到公众的面前,只会加速企业的死亡。就如心血管疾病的人发了病还起劲骂医生,那就会死得更快。

  2001年9月3日,中央电视台的《新闻30分》报道了南京冠生园月饼陈馅翻炒后再制成食品出售一事。9月5日报纸上登载后,南京冠生园回应说,月饼回收利用是普遍现象。这种做法非常不聪明!9月7日报纸披露说他们的月饼添加剂竟然过期四年,9月17日《长春日报》登载:千万元订单成为废纸,大量“冠生园”月饼被退货。信誉的缺失使多年来一直以月饼为主要产品的南京冠生园在短时间内迅速被逐出了月饼市场。

  据9月20日广东的新闻媒体报道,南京冠生园重新上柜,却无人问津。虽然冠生园有做错的地方,但不是全部不对。他们错在回应媒体的第一句话,说“这是普遍现象”。明知陈陷制作月饼是不符合食品卫生标准的事,冠生园却利用消费者长期以来对自己的信任而为之,在失去了消费者的同时也失去了发展的机会。把自己推到了公众和媒体的对立面,媒体在这个时候站在道德的立场就疯狂攻击报道。所以企业遇到危机时应该检点自己的言行,控制自己的情绪。

  第四,统一口径

  遇到危机时统一口径非常重要,以免节外生枝。企业领导对外要说一样的话,做不到就让一个人说。那别人问怎么办?可以选择不说话或说无可奉告!

  我再举中美史克的案例。在事件发生之后,他们提出统一口径,任何人的回答都应该是“不知道”,由一个发言人来说,从头到尾一个人说话。中美史克出了事情之后,他们马上发出《给医院的信》、《给客户的信》。经过培训的专职接线员负责接听客户、消费者的询问电话,做出准确专业的回答以打消疑虑。召开新闻媒介恳谈会,表示此事不影响在华投资的决心。杨伟强记不清楚接受了多少媒体的采访,常常为了方便媒体采访从天津赶到北京,当天又匆匆赶回去。当记者问他是不是很辛苦,他苦笑道:“企业遇到了这种事情,我别无选择。”因此,企业在面对危机的时候,统一口径是非常重要的。


本文摘自《汪中求再谈细节与成功》


   这本《细节决定成败Ⅱ》在第一本书的基础上,对“什么是细节、细节的实质、细节的功用、我们为什么做不好细节以及如何做好细节”等理论和实践作了进一步的探讨,提供了一些培养员工细节意识的训练方法,以及实用的细节管理工具和方法。
  试图对细节问题做更深入的探讨,从而为精细化管理的实践提供坚实的理论基础。应当说,这本著作还不是很成熟,尤其是操作部分,所以在“如何做好细节”这一部分,我没有按照细节理论要求的系统来展开论述。但管理是一个过程,是一个“以持续求精进”的过程,没有最好,只有更好。而且就目前中国企业的管理水平看来,要一下子做好细节也是不现实的,这需要一个过程。所以,我愿意把这种阶段性的研究成果当做铺路石,呈现给大家,使大家能借以前进,并把大家对管理的期望带向远方。

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