赋予责任

2014-01-04 23:17:50

  CACI是一家拥有10 000名员工的信息技术龙头公司,它在创建企业文化方面颇有建树,都可以写书了。几年前,它也确实这样做了。

  这本书是董事会主席、CEO兼总裁杰克R26;伦敦(J. P. Jack London)博士写给CACI员工的。该书原创插图生动形象,文字朴实无华。关于责任,书中是这样描述的:

  在CACI公司,我们要承担自己的责任,在所有业务活动中诚实守信。我们不找借口,我们正确做事。

  当然,这并不意味着我们从不犯错。每个组织都会出错,我们也不例外。我们知道自己并不完美,我们要勇于为错误负责。(如果你不能承认错误,就一定不能改正它。)我们必须及时改正错误。我们必须这样做,即使带来伤害也在所不惜。

  责任就意味着我们必须信守对客户的承诺。我们要不遗余力确保客户得到他们所期望的东西,以此作为履约的结果。我们一定要这样做,不是因为书面合约规定,而是因为这是正确的行为,这是有着良好意愿的事情。

  CACI公司的责任承诺体现在它的衡量顾客满意度的“卓越+程序”中。在这一程序中,公司可以运用自我评估、顾客调查和第三方评估法来获得其所有客户、分包商和供应商的公正的反馈信息。如果它发现任何地方不符合CACI或顾客期望的标准,项目主管保证在90天内修正这个问题。而实际上,大多数问题在30天内就被纠正了,因为像大多数其他负责的组织一样,CACI公司绝不能容忍破坏良好状态的事情存在。

  对此,伦敦说道:“CACI公司这些年来在塑造负责的声誉方面不遗余力。结果,由于我们员工对工作高度负责的态度声名远扬,客户们想要CACI的产品,行业伙伴们想和我们合作,求职者想成为我们的员工。”在整个美国及世界其他地区,CACI都是一个受人尊敬的好名称。一贯负责就是他们确信这种状况可以持续下去的一种方法。

  这是我们所听到的对于责任最直接的解释。

  如果我们必须选择一种能使人们勇于负责并能够正确负责的方法,那么这种方法就是平衡。作为一个领导者,你必须培养这种能力,不仅能看到员工的失败,也能看到更多员工的成功。但真的做起来却比较难。我们采访的一个饭店业员工给我们提出了这样一个观念,她说:“当我犯错误时,我100%被发现;当我做出成绩时,99%没人看见。”

  当然,这本身就是个错误,一些最伟大的领导者已经认识到错误和失败之间的距离甚小。许多著名的组织开始对那些创新性错误予以表彰。他们意识到,在快速与创新的环境中,工人们在进行改装、创新和实验时需要安全感。当然,这意味着肯定会犯一些错误——但没关系。在这样的文化氛围中,确保人们赋予责任的一种方式就是庆祝那些有价值的错误。

  销售顾问和畅销书作者杰弗里R26;吉特默(Jeffrey Gitomer)介绍了一个有趣的铭记员工团队错误的技巧。谁承认错误,他就奖励谁100美元。“我会让员工们经常走进来说,‘杰弗里,我需要奖金。我把事情搞糟了。’但这对我来说却很好。我就是想让他们知道,他们可以冒险——他们没必要完美。”

  当然,在一种追求平稳的文化氛围中,重点还是集中在庆祝成功上。赞赏是经常的、有意义的,并且能强化责任意识。在这样的文化中,令人痛苦的是优秀的管理者不能通过正式方式来保持员工责任感。在很多情况下,你甚至可能不知道你肩负责任。你只知道自己不想让你的管理者下台。

  我们采访的一个广告人员叙述了他首位老板的故事。在毫无准备的情况下,他们碰到了一次临时盘点。老板要求他清点办公室里的所有计算机设备。这并不是他工作范围内的事情,而且有点太小儿科了,但是他尊重这位管理者,不想让她下不来台。于是,他那天熬夜清点了所有东西。第二天早上,清单就在她桌子上了。

  我们也许会说那位老板非常高明,不用强制就能让员工富有责任,但这个广告人却没想到这些。他只说,她是个优秀的老板,他不想让她失望。对我们而言,这就说明了一切。

  设定目标、坦诚沟通、建立信任、赋予责任。我们的研究(经过杰克逊公司研究的验证)显示,这是有效管理的四个基本要素。每个要素都能对你实现经营目标提供很大帮助,但是当管理者多少有点擅长这四要素时,并能给每个要素添加上加速器,管理效率便会大增。在下一章,我们将向你展示如何运作。

本文摘自《胡萝卜原则》


   高斯蒂克和埃尔顿历时10年进行了一项涵盖20万人的开创性研究,其结果发现,当管理者以能有效地激励员工发挥所长的方式给予建设性的赞扬和有意义的奖励——员工们渴望得到的“胡萝卜”——时,经营业绩将会显著提高。通过作者的深入研究和世界各地的广泛实践,有效的管理者借助“胡萝卜”可以获得更高的生产率、员工参与度、员工保留率和顾客满意度。在迪斯尼、敦豪(DHL)、毕马威(KPMG)和百事可乐等公司胡萝卜激励故事的基础上,本书作者从领导力的基本要素出发,在本书中阐述了如何创建胡萝卜文化,如何利用胡萝卜计算器进行人力资源管理,并提出了125个赞赏员工的创意点子。

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