终结时间利用的谬误(2)

2013-11-30 22:13:00

  时间谬误之3:干多了才有成果!

多一点总是好的!无论是用以增强抵抗力的维生素、用来提神的咖啡,还是为了聚会的购物,我们愿意一切在数量上都多一点。在时间的问题上,你则必须避免这一信条。

一份满满当当的日程表和无数的加班一样,都不能保证事业的成功。准点回家不适合当代的职场了?谁若是工作不紧张就属于另类了?正相反,谁总是手头的工作太多,那很快就会陷入混乱。谁的能量消耗太多,总有一天会精疲力竭。

建议你最好把注重数量改为注重质量,学会发现什么才是度,不要仅凭兴趣就去理会这个或那个东西,更少承担任务就意味着有更多的时间用于对你个人更重要的人和事!

不能给自己留一点闲暇的人,不是一个自由人。

—西塞罗

你要敢于留出一点时间。日程表上没有填写内容并非就等于“空闲时间”!总会出现一些意料之外的事情,你要每天留一点时间给意料之外的事情,倘若真的没有什么事情要插进来,那岂不是更好?那你可以用来享受额外得到的这一点时间,时间和生活质量的关系是密不可分的。

时间谬误之4:

互联网之类的东西都是让人节省时间的!

通过“微博”发送的信息最多只能包含140个字符,但是几秒钟内就可以传达给数百万人。我们糊里糊涂发出手机短信和电子邮件,跨越任何世界时区,也脱离了我们自己个人的时间节奏。有了无线通信的网络WLAN和UMTS,我们始终连接着网络,处于“在线状态”,我们的交流渠道从不中断。新闻不再是一个事件“之后”才出来,在现代技术下可以做到实时直播。

手机、互联网等都是时间的窃贼,掌控着我们的每一天,让我们淹没在信息和数据的海洋里。据2008年美国IDC民意调查公司的估计,全世界每天发出约2 100亿封电子邮件,而所有这些邮件都要有人去阅读和处理!所以我们做出思考和反应的时间越来越少了,我们感到时间越来越紧张了。

采用“暂时无法联系”这种聪明的做法因此大受欢迎。我们不得不从技术上断开联系,为的是能有较多的时间把精力集中到重要的事情上。“再见,我目前不在线!”

时间谬误之5:多重任务能省时间!

多重任务历来是被称赞的现象,互联网和一些生活杂志都一致认为:现代人必须具备同时承担许多事情的能力。多重任务被看做生产率、成功和声望的关键。

但是时代已经变了。“多重任务导致的惨败”,“多重任务让员工越来越蠢”,“多重任务浪费时间”等类似的话题成了报纸的大标题。科学研究早就证明,总想把所有事情一下子完成的人需要的时间就更多,注意力相对分散,错误也明显增多。据美国一家咨询公司估计,多重任务给美国经济每年带来近6 000亿美元的损失。尽管如此,我们许多人在工作和私人生活中依然愿意同时去完成许多事情。尤其让人奇怪的是,多重任务不仅不利于经济,而且也不利于身体健康,其副作用包括过度紧张、头疼、烦躁、焦虑,严重的甚至还会造成过劳死。许多人不愿意承认,有些事情是不能或者很难同时去完成的。尽管拿破仑据称能同时完成四五件事情,但我们大家都知道,他没有一个好下场。因此,我们应当放弃多重任务的神话,宁愿还是按照“事情一件件来”的老规矩办。

时间谬误之6: 休息是多余的!

休息?错误!怎么能休息,有这么多事情要做!销售报表必须马上交给领导,会议一个小时后就要开始了,给新客户的宣传稿还没完成……

除了在真正的危机阶段,我在周五晚上、周六和周日从来都不工作。

—李艾科卡

无休止地工作,这不仅是一些领导们心中的理想要求,也是许多人感到任务难以完成时采用的唯一办法。无时不在的时间压力导致人们常常把休息看做恼人的中断。我们以为,一个人要想获得成功就必须昼夜连轴转地工作。但是,效率和创造力既不能强逼出来,也不能用严格的纪律来换得。人可不是机器,没有人可以整天满负荷运转,没有休息也就没有效率,这个道理本来人人都感觉得到、都知道,然而我们几乎还是舍不得休息,哪怕短暂的休息就能恢复很多的体力和精力。与压力和加班比起来,休息对于事业和健康重要得多。许多成功者的榜样表明了这一点,最突出的例子是温斯顿丘吉尔和比尔?克林顿两人,他们即使在最严峻的形势下也极少放弃他们的午睡。

时间谬误之7: 慢慢腾腾就是懒惰!

“别这么磨磨蹭蹭的!”你小时候有没有常常被大人们这么催促过?这句话意味着做事疲沓,在浪费着最宝贵的时间。在草地上躺躺,拿粉笔去房前的马路上乱画,或者懒洋洋地动动,整天这样去度过,那是多么开心啊。每一棵小草、每一只瓢虫都值得去细细观察。把时间忘掉是多么美好,而我们不知什么时候却把这一点忘了。

拖沓、无所事事、闲暇放松,这一切在我们满满当当的记事日历中都没有位置可寻。相反,我们千方百计找出零?的时间,把分分秒秒都用来做事。许多人已经不知道计划以外还应有空余和闲暇的时间了。然而,不做任何事也是有益的,休闲更是宝贵的,甚至是生命中必需的。伟大的思想常常是在闲暇的时候产生的,牛顿、弗兰克尔、弗洛伊德等许多重要的思想家提供了很有说服力的证明。因此我们应当常常享受一点闲暇,消磨一点时光,享受那轻松的一刻。



  

本文摘自《简化你的时间》


   更少,但要更好! 摆脱排满的日程表、整日的繁忙和没完没了的待办事项列表——《简化你的时间》(作者洛塔尔·赛韦特)介绍的简化原则将帮助你更有把握地、轻松地掌控时间,应对紧迫的任务。洛塔尔·赛韦特教授是时间管理方面欧洲顶尖的权威和培训专家,他将告诉你,如何简单地应对工作任务,更加开心和轻松地生活。 《简化你的时间》并不是教你节约时间,去承担更多的工作;而是告诉你如何善用时间,提高生活质量,取得更大的工作成就。 只有这样,你才有时间去做真正重要的事!

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