错账更正方法

　　对于账簿记录中所发生得错误，不允许涂改、挖补、擦刮或者用药水消除笔迹，不允许重新抄写，必须按照有关制度规定的方法予以更正。具体更正的方法主要有以下几种：

　　1.划线更正法

　　划线更正法适用于：结账前发现的账簿记录错误。也就是记账凭证正确，但是登记账簿时发生文字或者数字的错误。

　　其更正时，应将错误的文字或者数字划一条红线，但是必须是原来的字迹可以清晰辨认，然后在红线的上方填写正确的文字或者数字，并且由记账人员及相关人员在更正处盖章，以明确责任。需要注意的是：对于错误的数字，应当全部划红线更正，而不能只更正其中的错误数字。对于文字错误的，可以只划去错误的部分。

　　实例5.6：

　　用现金购买528元购买办公用品，登记“现金日记账”时，错误的将528元记为582元，用划线更正法更正。

　　2.红字更正法

　　红字更正法适用于两种情况：

　　适用于记账后发现记账凭证中的会计科目错误或者应借、应贷方向错误，从而导致账簿记录错误。

　　其更正时，先用红字填写一张与原来错误的记账凭证完全相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“更正第×号凭证的错误”，用红字金额登记账簿，冲销原来的记录。再用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。

　　实例5.7：

　　用银行存款购买办公用品1 500元，填制记账凭证时，错误写成贷记“现金”科目，并已经登记入账：

　　借：管理费用 1 500

　　贷：现金 1 500

　　发现错误后，先用红字填写一张与错误凭证相同的记账凭证，据以登记入账，冲销原来的错误的记录：

　　借：管理费用 1 500

　　贷：现金 1 500

　　再用蓝字填写一张正确的记账凭证，据以登记入账：

　　借：管理费用 1 500

　　贷：银行存款 1 500

　　适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确，但所记金额大于应记金额，导致账簿记录错误。

　　其更正时，将多记的金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏注明“更正第×号凭证的错误”，并据以用红字登记入账，冲销多记的金额。

　　实例5.8：

　　用现金支付员工报销差旅费3 000元，填制记账凭证时，误将金额填写为30 000元，并已经登记入账：

　　借：管理费用-差旅费 30 000

　　贷：现金 30 000

　　发现错误后，将多记的金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销多记的金额：

　　借：管理费用-差旅费 27 000

　　贷：现金 27 000

　　3.补充登记法

　　适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确，但是所记的金额小于应计金额，导致账簿记录的错误。

　　其更正时，将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，据以登记入账，补记少计的金额。

　　实例5.9：

　　收到A公司偿还的欠款50 000元，存入银行。填制记账凭证时，误将金额填写为5 000元，并已经登记入账：

　　借：银行存款 5 000

　　贷：应收账款 5 000

　　发现错误后，将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，登记入账：

　　借：银行存款 50 000

　　贷：应收账款 50 000

　　

本文摘自《外行学会计从入门到精通》

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