第28节：用"一张A4纸"激发创意(6)

　　实际上，"non-college"的服务方法是我在创建这项服务时制定的，我们一直这样运营，因此，从未听取过公司职员的意见。当时，公司职员也一直认为系统的运作方法应该是由我决定的事情。

　　于是，我便利用此"脑力风暴表单"，以"non-college应该如何改进"为题目，让公司职员在便签上写出自己的意见。

　　接着，"作为门户网站，范畴数（カテゴリー数）太少了"、"教育内容涉及的领域有些一边倒了"、"应该有更多的用户制作的教育内容"等各类问题便不断暴露出来了。而且，经过反复探讨"应该如何解决这个问题"，"non-college"已经成了一个具备许多功能和教育内容的服务项目，这在全日本都是屈指可数的。

　　那么，你也根据一张A4纸的表单使用脑力风暴，来让你之前的做法焕然一新吧。我保证你能感受到令你自己都吃惊的成就。

　　脑力风暴表单

　　题目 为了迅速扩大公司的业绩

　　开始时间：10：00

　　结束时间：11：00

　　这个会议利用脑力风暴方法进行。脑力风暴方法要遵循以下规格和方法进行。

　　规则

　　方法

　　方法

　　1.会议的主持人确认规则。

　　2.给每个与会者发10张便签纸。

　　3.请与会者在10张便签纸上随意写意见。（10分钟）

　　4.会议的主持人将便签纸收上来。然后一边朗读一个个意见进行确认，一边将相似的意见放在一起，将相同的意见重叠起来，贴到白板、墙壁、桌子等所有与会人员都能看到的地方。将此期间根据他人的意见扩展开来的意见写到便签纸上，按照同样的方法贴起来。（30分钟）

　　5.提意见环节结束后，废除脑力风暴的规则，从成本、交货期、品质等观点讨论意见的可行性。（20分钟）

　　创意检查表单

　　用一张A4纸，从多个角度激发创意

　　在一个公司工作几年，积累了相应的经验之后，便能不断掌握有关商品的知识，并越来越了解业界的结构。即使出现什么问题，也能够迅速解决，而且，如果解决得不顺利，还可以想其他的办法。但是，有的事情也必须注意一下。

本文摘自《超高工作效率手册》

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　　 重要的会议马上召开，你是否还在杂乱无章地收集各种信息？面对繁多的工作报表，你是否感到毫无头绪？出差即将结束，而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔？身为会议的主持人员，你是否有过这种困惑——为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题？造成这些问题的原因只有一个，那就是——你的工作方法出错了！翻开本书，尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧！试着把你的工作进度、时间安排、人生规划都明确在一张A4纸上吧！读完本书，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！