第一反应是效率问题

2014-05-09 23:22:53

  在笔者看来,“第一反应”是个充满激情的动词,而非简单的名词;正是因为它的“动词状态”,所以对效率的追求在开始的时候便决定了。

  “第一反应”首先提供了正确的态度和方向;其实,如果态度有问题或方向错误,就无所谓效率问题了。职场上打拼的我们,要想把工作做好,效率是继态度和方向之后又一个重要问题。可以说,效率便是“第一反应”所要研究的“如何做到更好、最好”的课题,是工作技巧的问题。

  作为动词的“第一反应”,以达成结果的高效率为出发点,总结和归纳了很多提升效率的技巧。例如,很多人对会议都有个感觉,认为开了很多会,现场热烈甚至达成了很多共识,但会议结束后并没有出现所期望的结果。日常工作会议通常都结束于所达成的共识,也就是共识达成了或者时间到了,就结束了。

  笔者认为这是错误的做法,“会议的效果取决和落实于执行方案”。所以“第一反应”给出的解决方案是:“会议结束前10分钟,就会议共识制订具体的执行方案。”会议毕竟是为了解决某一问题,经过激烈讨论,达成了共识,做出了决定,领导也总结发言了,这些并没有跟执行建立直接而必然的关联,也不能确保最后的执行效果。所以,在会议最后10分钟内,确定明确而具体的执行方案就成了必需的项目,也只有这样才能确保会议本身的效果达成。

  作为管理者,总要面对堆积如山的工作,有限的时间内,到底要先做哪项呢?“第一反应”提倡“第一时间解决上司关注的问题”。这不仅是因为我们首先要为上司负责的原则,更因为上司是团队前进的“掌舵人”,知道航行的方向,知道对于团队而言当前什么更重要,而这些都是最重要的工作,要求第一时间解决。

  除此之外,“第一反应”在达成高效率上还提出了很多技巧。“第一反应”所要做的,是在初始时,能够告诉人们哪些做法是高效率的,是属于技巧的范畴,而哪些可能会影响或降低效率,应当予以关注和调整。

  效率问题是“如何做到更好、最好”的问题,“第一反应”希望通过自己的研究和阐述,能够帮助人们了解更多做好工作的技巧,以便创造出更多的工作奇迹。

本文摘自《成就你一生的第一反应》


   面对状况或者应对问题的时候,人们总会基于本能的做出“第一个反应”;但,这种反应可能是正面的、也可能是负面的,可能是对的,也可能是错的,可能是恰当的、也可能是不当的。不同反应的根源,就在于人们对刺激的“处理”的过程和依据是不相同的。
  职场就像是一个复杂的战场,假如我们在应对职场情况的时候,总能选择性地做出正确的、恰当的“第一反应”;将使得我们更加处置得当、游刃有余。但问题是,长期的生活、工作中,因为受到本能的、自我保护的影响,我们并没有“第一反应”的概念,而会做出很多违背职场要求和规则的、错误的、不恰当的反应。其结果,不仅限制着我们个人的成长与提升,也会严重影响到职业发展轨迹。
  本书所倡导的“第一反应”,是那个经过加工处理后的反应,不仅包含着自己的职业判断、未来理想以及价值体现,而且还包括着智慧和感悟,是众多可供选择的反应中那个正确的、科学的、最佳的反应。   本书创造性地提出了“第一反应”的理念,并从理论和技术两个层面完成了对“第一反应”的系统构建,将“第一反应”的精华,涤荡了灰尘,过滤了杂质,晶莹剔透地呈现出来。
  本书通过生动、形象的语言,对复杂的职场成功法则进行更具体、更明确的深度剖析,帮助读者在态度、方向、思路、方法和技巧方面构建正确的职场“第一反应”,从而铺筑一条通向职场成功的快速通道。

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