开会+不落实=零

2014-05-09 14:37:20

    开会,对我们而言再熟悉不过。开会似乎已经成为工作中不可缺少的一部分,人们习惯了无论遇到什么问题,都要开会讨论讨论、研究研究。然而,我们又不得不承认,绝大部分的会议没有起到它应有的作用。我们常常遇到这样的情况:开会的决议本应很好地促进工作的开展,却在实际工作中并不见成效。究其原因,是我们没有将会议的内容予以落实。如果只是开会,而没有落实,那么,一切都等于零,就像下面的故事所表现的一样。

    

    一天,老鼠大王组织召开了一个老鼠会议,紧急商讨怎样对付猫吃老鼠的问题。

    老鼠们踊跃发言,出主意、提建议,会议开了半天,也没有一个可行的办法。这时,一只号称最聪明的老鼠站起来说:“据事实证明,猫的武功太高强,死打硬拼我们不是它的对手。对付它的唯一办法就是——防。”“怎么防呀?”大家提出疑问。“给猫的脖子上系个铃铛。这样,猫一走动铃铛就会响,听到铃声我们就躲进洞里,它就没有办法捉到我们了!”“好办法,好办法,真是个聪明的主意!”老鼠欢呼雀跃起来。

    老鼠大王听了这个办法以后,高兴得什么都忘了,当即宣布散会举行大宴。可是,第二天醒酒以后,它突然觉得不对,于是又召开紧急会议,并宣布:“给猫系铃这个方案我批准了,现在开始落实。”“说干就干,真好真好!”群鼠仍然激动不已。

    “那好,有谁愿意接受这个任务?请主动报名吧。”

    等了好久,会场里一片寂静。于是,老鼠大王命令道:“如果没有报名的,我就点名啦:小老鼠,你机灵,你去系铃。”老鼠大王指着一只小老鼠说。小老鼠一听,马上浑身抖作一团,战战兢兢地说:“回大王,我年轻,没有经验,最好找个经验丰富的吧。”

    “那么,最有经验的要数鼠爷爷了,您去吧。”紧接着,老鼠大王又对一只爷爷辈的老鼠发出命令。

    “哎呀呀,我这老眼昏花、腿脚不灵的怎能担当得了如此重任呢,还是找个身强体壮的吧。”鼠爷爷磕磕巴巴,几近哀求地说道。“那谁去呢?”于是,老鼠大王派出了那只出主意的最聪明的老鼠。这只老鼠“哧溜”一声离开了会场,从此,再也没有见到它。老鼠大王一直到死,也没有实现给猫系铃的夙愿。

    

    铃铛系不到猫脖子上,问题就得不到解决,老鼠就避免不了被猫吃的危险。必须明确落实到位,这样才有明白的责任和过错失误追究。企业也一样,想要达到某种目的,必须要有可行方案;仅有方案也不行,还要落到实处。大大小小的文山会海如果不去落实的话就等于零,光有好的战略远景远远不够,有好的执行和落实,才能得到想要的结果。没有落实的行动永远都是纸上谈兵。开了会,制定了方针政策,就必须毫无借口地落实责任。

    现在好多部门对于上级的工作要求往往“高度重视”,总要开个轰轰烈烈的会议,传达精神、强调意义、部署工作、严格要求,可此后便再无下文,于是“开会就是落实”成了形式主义的代名词。下面这首关于开会的顺口溜就是这一现象的鲜明写照:

    

    开会,开会,不开怎么会,本来不太会,开了就变会。

    有事要开会,没事也开会,好事大家会,出事大家推。

    上班没干啥,一直忙开会,大会接小会,神经快崩溃。

    销售我不会,企划又没学,问我啥本领,专长是开会。

    上午有早会,午后有午会,下班不能走,还有个晚会。

    每周开周会,每月有月会,随时检讨会,年底是年会。

    赴会要及时,小心选座位,最好靠边边,以免遭口水。

    虽然在开会,谁也不理谁,有人忙协调,有人无所谓。

    主席一上台,自称大掌柜,扯东又拉西,全凭一张嘴。

    内容没准备,听来活受罪,差了十万八,大家还说对。

    台上说什么,没人去领会,手机不时响,怎还不散会。

    牛皮拼命吹,发言不干脆,时间过好久,不知轮到谁。

    有人穷训话,有人打瞌睡,有人瞎附和,有人掉眼瓷。

    小声像催眠,令人真陶醉,大声不必怕,就当狗在吠。

    打盹有技巧,脑袋不能垂,不然被逮到,就要倒大霉。

    会开一下午,实在有够累,没听两三句,水喝好几杯。

    说来真惭愧,开会千万回,都快要退休,还是不太会。

    唱了大半天,到底会不会,你若还不懂,就要多开会。

    

    开会固然是有效落实责任的手段,但是,绝不能为开会而开会。正如一副对联所写的:今天开会明天开会后天开会天天开会,你也在讲我也在讲他也在讲人人在讲。横批:谁抓落实。这样的会议有什么意义?落实责任,就要真抓实干,会议结束后把会议的内容落实到位才是开会的最终目标。

  

本文摘自《孔豫栋为您提出责任管理的新理念》


   本课程以《落实责任无小事》一书为蓝本,充分揭示了落实责任的重要性,创造性地提出责任管理的新理念,从落实责任入手,引证大量的社会故事,生动幽默地阐释了个人及组织如何通过落实责任,迈向成功。

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