战略对准:流程是一切管理的基石(6)

2014-03-02 11:47:06

    破烂的现实

    席酉民:还有一个问题更为关键,就是现实中,我们如何去做一件事情,我们怎么去发展战略。

    有一个幻灯片非常有意思。满山遍野的猫都在疯狂地奔跑,有几个人骑着马,看管着。他们需要拿猫的毛线编织其他东西,这是他们的一个产业。其中一个就说,这些猫简直就没有办法去管理,另一个说,只有一个办法,就是让它们知道回家的路就行了。这里面没有流程,只讲结果,因为人们无法控制每一只猫的流程。养猫是为了产生价值,产生毛线,猫白天怎么跑都行,但只要知道晚上回家的路,控制住这个总流程就行。实际上未来的知识工作者的管理,如大学教授的管理,不可能知道每个教授每天怎么工作怎么生活,但只要使其知道“回家的路”就行,这就是把研究做好、教学做好就行,其他就不用管了。

    还有一个幻灯片,一架飞机在空中飞行,上面坐满了人,但飞机本身是不完整的,一会儿这儿少个轮子,一会儿上面的盖子都不在了,空中一帮人对飞机进行安装和修理。最后飞机正常飞行,修理人员飞离飞机并很高兴地说我们喜欢这项工作。实际上,我们每一位管理者,都不是事先将飞机造好,才飞到空中去。大多数的管理者,就像在空中制造、修理飞机一样,我们面对的组织——这架破飞机已经开始飞行,我们的使命是怎么样让它越飞越好。

    也就是说,我们每个人都身处一个破破烂烂的企业,我们怎么样才能让破破烂烂的企业从现在开始能像我们所描写的那样很伟大地飞奔呢?

    张新国:体制永远是相对的。人们有时也会觉得自己的企业很好,很先进,但是跟先进的企业比,我们所处的企业,又都还是破烂的。所以,这里就有一个问题:愿景、战略是目标,人们的努力方向怎么产生?这就是减去现状。这是一个恒等式:目标—现状=要做出的努力。

    我们现在谈论管理变革,大量的人都在谈论目标,从来不诊断现状。由于我们不轻易去分析现状,所以老在设定目标,总觉得理想越大越好。包括我们自己认为自己的企业很破烂。可是,破烂到什么程度?现在哪怕有个窟窿,我们先修窟窿。哪怕缺一个机翼,我们先装机翼。如果连这个现状也不明晰,就要超音速飞行,那么企业最后必垮无疑了。

    如果是一架破烂飞机,那绝对不能高速飞行,而只能慢慢飞行,人才能活下去。如果速度太快,还烂一个大窟窿,那么整个飞机就解体了。中医的号脉、诊断是见高低的真功夫。西医近些年来的高速发展,也主要是因为诊断检测手段的提升,彩色B超、CT、核磁共振等等。所以说,诊断最重要,要弄清楚病因和病情。

    席酉民:现实的状况是,大家对现状非常不满,怨言非常多。让他们自己干吧,他们又不好好干。叫他们走也不走,还年年抱怨,年年走老路。在这样的情况下,我们需要一个领导来推动,需要有智慧的人来推动。这就是大部分企业的现实。

    张新国:组织的内部评价往往和外部的评价相去甚远。如果企业实际上已经出现了很严重的问题,企业领导层愿不愿意揭开这个锅?因为人们都喜欢莺歌燕舞,以此来振奋情绪,但实际上这是自欺欺人。怎么办?

    第一步,很简单,倾听客户之声。看看顾客对我们的产品、服务到底有什么意见?倾听真正来自客户的声音。

    第二,倾听员工之声。利用信息化网络,让全体员工在网上无记名发表任何意见。只有这样,你才能听到真正的意见。谁还会到领导办公室,给领导提意见?那不是自找麻烦吗?只有不见面,大家才敢说。这样,我们就知道我们的企业,真正是一个怎样的企业。

    席酉民:现在最大的问题是每一个单位的人都在抱怨,他们对企业很不满意。企业家大部分也很着急,但改进有限。

    张新国:这也是我们的一种国民习惯,什么都非黑即白走极端。关起门来向朋友同学吹嘘自己的企业,觉得非常好,跟同事们在一起又猛抱怨。主要因为参考系发生了变化,在这个参考系里这么说,换一个参考系那么说。这其实是小细胞和大系统的对称。现在大家都认识到要将利益对准,国好家才好,企业好了,个人才会好。

    某个事业单位,曾经就员工上下班时间调整了三次,而且每次试行一个月,用实践来检验,然后大家在网上发布反馈意见。最后的结果是,正负15分钟都算正常上下班,因为既要照顾老同志接孙子,又要照顾年轻人睡懒觉,等等。像这样的问题,你就需要寻找中间点,愿意早走就早走,愿意晚来就晚来,如果照着一种人的想法做就不现实,所以必须得立体设计。我们说“人民当家作主”,我看西方公司就真的这样做到了,它们很多制度都是根据员工的需要制定的。所以,与员工切身利益相关的事还是要听取员工的意见,对于员工反对的事,管理层应立即关注?

    现在,西方的工会都不流行游行了,而是与波音、空客、GE等公司签署合同,要求企业必须针对未来几年的需要对员工进行培训。企业高层要想好,企业未来5~10年要做什么样的管理变革?是精益思想、六西格玛还是其他?现在就说出来,赶紧设计课程,提前几年对员工进行培训,而不是几年后解雇员工。企业不能等到几年后,说员工的学习能力不行,员工的知识结构老化。你提前进行培训,我不就什么都行了吗?

    席酉民:但现在中国的情况不一样。

    张新国:中国企业老说员工不行,然后又不培训,都是在干中学,边干边学。这样的代价,就是低质量的工作。

    席酉民:我们处在一个快速膨胀的阶段,所以,企业往往会先抓住这个机会再说。这样,可能高成本,没有流程,没有精细,但我先把这个摊子捂住,捂住之后再进行精细管理。

    张新国:企业的领导人总是假设有人天生笨,有人天生聪明,其实大家的智商差不多。我认为最根本的问题是人的眼界。很多人慢慢走上领导工作岗位或者管的事越来越多,成为管理者以后,好像越来越聪明。智商还是那样的智商,只是输入信息发生很大的变化,眼界不一样,思维方式变了。在岗位工作的人眼界全被锁得很窄。所以,为了让大家了解流程,看清一件事的全貌,就必须让员工通过各种方式(换岗、一人多能、团队工作等),知道事情的全貌。让他们知道前面人怎么干,后面人怎么干,我该怎么干,该怎么与人衔接。“全局思考,局部行动”的方式相比“局部思考,局部行动”的方式,所产生的结果完全不同。

    席酉民:当我们回头总结这些成功经验时,有几点非常重要。(1)世界永远在变,我们面临的问题以及所使用的组织结构必须跟着变。(2)变化的一个基本趋势是:企业必须面向价值创造和客户需求,建立起科学的以流程为主导的新型架构。其中,流程的规范和科学是基础,同时需要在此基础上的激励和调控体系来保证。(3)有了以流程为基础的基本管理体系,还需要随时关注定向和对准问题,即战略分析和策略,把“What”、“How”、“How-What”、“What(new)”问题主动搞清楚。(4)对准也好,变革也好,没有领导的积极推动几乎难以成功,无论是采取自上而下,还是自下而上,或是自下而上和自上而下相结合的方式,都离不开一个优秀的领导者。

本文摘自《执行对准战略,行动对准目标》


  这位“和谐管理理论”创立者,虽然驰骋在管理理论研究的海洋里,但其视觉从未离开过现实,而现实一到管理学家手里,怪异出现了规律,平常孕育了真理。人生无处不管理,作者从日常生活中悟出了许多深刻的道理,汇集成诸多管理智慧小短文。无论你是管理者还是希望成为一名管理者,都不应该错过这本《管理之道》。

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