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2014-02-14 22:13:52
执行的核心在于三个核心流程:人员流程、战略流程和运营流程。所有的企业和公司都在以某种特有的方式利用这三个流程,但在大多数情况下,它们都无法将这些流程紧密地结合起来。人们只是在走走形式,尽快完成这些流程,然后就可以回去继续从事自己原来的工作。通常情况下,CEO和他的高级管理团队每年只花不到半天的时间来对企业计划—人员、战略和运营进行评估。而且在大多数情况下,这些评估也都没有体现出任何的互动性,人们只是坐在那里看幻灯片,他们并不会提出任何问题。
他们并不会争论,所以这种评估根本不会产生任何有用的结果。人们只是在制定计划,他们根本没有承诺要将这些计划付诸实施。这种模式最终只能导致失败。而实际上,你需要的是激烈的争论,因为只有这样才能接触到真正的现实。为了实现目标,你的团队所制定的每一项任务都应当有人负责落实—整个团队应该进行公开的讨论,而且讨论的结果应当为那些具体负责的人所认可,只有这样,你才能真正地落实一项战略,并给予表现优异者以适当的奖励。你需要不断跟进,以确保整个计划得到了正确的执行。
开展这些流程的过程实际上就是一个执行决策的过程,正如我们将看到的那样,具有执行文化的企业都能深入而持久地开展这些流程。谁来负责某项工作,如何衡量他们的工作业绩,如何进行责任分配?为了执行一项战略,企业需要进行哪些人力、技术、生产和资金方面的投入?两年后,当战略发展到下一阶段的时候,组织是否拥有足够的能力来将这一战略继续执行下去?该战略是否能够为组织带来取得成功所必需的收益?这项战略能否分解为一些可行的子方案?参与流程的人将就这些问题展开争论,找出客观现实,并最终得出具体而实际的结论。每个人都表示同意自己的职责,而每个人也都将为完成自己的任务而开展工作。
由于这三个流程彼此紧密地联系在一起,所以人员之间也不应当存在任何的分隔。战略的制定必须考虑到企业的人员条件和运营过程中可能会出现的实际情况,而对人员的挑选和选拔也应当是根据战略和运营计划的需求进行的。同时,企业的运营必须与它的战略目标和人力条件相结合。
最为重要的是,企业的领导者和他的领导团队必须亲自参与到这三个流程当中。这三个流程最重要的实践者应当是企业的领导者和领导团队,而不是战略规划人员、人力资源经理或财务人员。
执行是企业领导者的工作
很多企业领导者都认为,作为企业的最高领导者,他不应该屈尊去从事那些具体的工作。这样当领导当然很舒服了:你只需要站在一旁,进行一些战略性的思考,用你的远景目标来激励自己的员工,而把那些无聊的具体工作交给手下的经理们。自然,这种领导工作是每个人都向往的。如果有一份工作,既不让你亲自动手,又可以让你享有所有的乐趣与荣耀的话,谁不想干呢?相反,谁会在一个鸡尾酒会上告诉自己的朋友,“我的目标是成为一名经理”呢?毕竟,在这个时代,经理似乎已经成了一个贬义词。
我在这里要提出的是,这种思考问题的方法是错误的,它很可能给你带来难以估量的危害。
对于一个组织来说,要想建立一种执行文化,它的领导者必须全身心地投入到该公司的日常运营当中。领导并不是一项只注重高瞻远瞩的工作,也不能只是一味地与投资者和立法者们闲谈—虽然这也是他们工作的一部分。领导者必须切身地融入到企业运营当中。要学会执行,领导者必须对一个企业、它的员工和生存环境有着全面综合的了解,而且这种了解是不能为任何人所代劳的,因为,毕竟只有领导者才能够带领一个企业真正地建立起一种执行文化。
领导必须亲自运营这三个流程—挑选其他领导者、确定战略方向以及引导企业运营,并在此过程中落实各项计划。这些工作都是执行的核心,而且无论一个组织的规模大小,企业领导者们都不应当将其交付给其他任何人。
试想一下,如果一支球队的教练只是在办公室里与新球员达成协议,而把所有的训练工作都交付给自己的助理,情况会怎样?教练的主要工作应当是在球场上完成的,他应当通过实际的观察来发现球员的个人特点,只有这样他才能为自己的球员找到更好的位置,也只有这样,他才能将自己的经验、智慧和建议传达给自己的球员。
对一位企业的领导者来说,情况也是如此。只有领导者才能提出比较强硬但每个人都需要回答的问题,并随后对整个讨论过程进行适当的引导,最终做出正确的取舍决策。而且,只有那些实际参与到企业运营当中的领导者才能拥有足以把握全局的视角,并提出一些强硬而一针见血的问题。
只有领导者才能左右组织中对话的基调。对话是企业文化的核心,也是工作最基本的单位。人们彼此交谈的方式绝对可以对一个组织的运营方式产生决定性的影响。在你的组织里,人们之间的谈话是否充满了虚伪造作而支离破碎的色彩?人们在进行讨论的时候,能够从实际出发,提出适当的问题,针对这些问题展开具体的争论,并最终找出正确的解决方案吗?如果是前者的话—在大多数公司里都是如此,你可能永远也无法在与员工的讨论中了解到实际情况。如果希望成为后者的话,领导者就必须与自己的管理团队深入到企业的运营当中去,不断地将一种注重执行的企业文化注入到企业运营的各个环节中。
具体来说,领导者必须同时参与到这三个流程当中去,而且要投入巨大的热情和精力。
拉里:在任命一位新的部门经理之前,我把她叫到办公室,并和她一起讨论这三个问题。首先,她必须是一个非常讲究诚信的人。这是一个绝对没有商量余地的前提,任何不具备这一前提的人都会被扫地出门。第二,她必须了解客户的重要性。最后,我告诉她:“你必须理解人员、战略和运营这三个核心流程,而且你必须能够切实地管理起它们。你在这三个流程上投入的精力越多,你的工作就越有成效。如果不理解这一点的话,你根本没有机会取得成功。”
那些能够深入实践这三个流程的企业总是比那些只是以为自己在实践这三个流程的企业成功得多。如果你的公司没有深入实践它们,你很可能就无法充分发挥出本公司的全部潜力。你可能投入了很多时间,但最终可能仍然得不到满意的结果。
比如说,大家都知道,企业应该以人为本,员工应该是一个企业最重要的核心资产,但大部分企业的领导者却总是把评估和奖励员工的工作交付给人力资源部门,然后根据人力资源部门的评估意见来决定具体的奖惩措施。还有很多领导者总是尽量避免在小组会议上与别人公开争辩。这根本不是领导者应有的姿态。只有亲身实践的领导者才能真正了解自己的员工,而只有在真正了解员工的基础上,一名领导者才能做出正确的判断。毕竟,正确的判断总是来自于实践和经验。
在公司一切运营正常的情况下,我总是会花20%的时间观察员工。在重新建立一个组织的时候,我会把投入到这一流程的时间量扩展到40%。当然,我并不是指进行正式的面试或选拔,我的意思是要去了解员工。每次出去视察一家工厂的时候,我总是会首先坐下来,花上半个小时向这家工厂的经理人员了解一下情况。我们对工厂员工的能力进行一番讨论,看一看哪些人需要帮助,哪些人干得不错。然后我会举行一个全体工作人员的大会,听听他们有什么意见和建议。会议过后,我会坐下来,和人们谈谈我的感受,并把我们在刚才会议上讨论的结果以书面形式固定下来。在进行员工业绩评估的问题上,我通常每年进行两到三次评估,而且形式也不仅仅局限于正式的面谈。
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