间接指导是管理的法宝

2014-05-09 20:22:26

  当下属遇到难题需要指导的时候,第一反应:间接指导是管理的法宝

  指导下属如何更有效率地工作,是管理的重要职能之一。很多管理者,也乐于对自己的下属做指导和帮助。所以,我们经常能够看到某些管理者在下属面前指手画脚,“你应该这样干”,“他应该那样做”,等等。

  例如,我们总会面对下属们提出的类似的问题:

  “在运作这个项目的时候,有人总不配合我的工作,我该怎么办?”

  “这个客户非常顽固,总是在价格上争来争去,该怎么对付?”

  “这件事儿我感觉很难办,我没有经验,能否给些好的建议?”

  ……

  听到这些问题或抱怨的时候,有些管理者的个人英雄主义马上就膨胀起来,立即做出回应:

  不配合,谁不配合,他为什么不配合!我去找他!……

  可以尝试多增加一些其他的服务或者赠品嘛,实在不行,只要付现款,价格可以稍微降一点……

  对这个问题,正想跟你聊呢,我给你的建议是……

  仿佛在这个时候,管理者的真正价值才被体现出来,与此同时,下属们也毫不费力地就得到了具体而全面的指导或建议。而后,高高兴兴地照着去做,发现很有效果的,于是等下次遇到某个问题时,照样跑过来寻找“灵丹妙药”,周而复始。

  其实,对管理者们所习惯的这种方式的工作指导,笔者是持保留意见的。根据笔者多年的管理经验来看,这种非常直接的、具体而完整的指导方式,通常会存在一些问题:

  首先,下属的成长和进步,必须要自己动脑筋,而这种直接指导却剥夺了他们独立思考的权利;

  其次,“凤凰涅磐”必须是在火中重生,没有痛苦的历程就不会有真切的感悟,而直接的指导会使得下属们丧失一次能力提升的机会;

  最后,每次都能得到所谓的灵丹妙药,而毫不费力,容易产生依赖心理——“主管依赖”。

  因此,笔者所倡导的是“间接指导”,也就是当下属遇到困难来请求帮助的时候,管理者们正确的第一反应是间接指导。再来看看下属们在上面提出的问题,假如我们管理者的第一反应是这样的:

  团队项目的运作,相互配合是非常重要的。作为负责人你有责任解决这个问题,我想你比我更了解情况,那么我想听听你想怎样解决这个难题呢?

  价格问题是最敏感的,能把这个问题解决掉你就会变得成熟;以你的聪颖和智慧,解决这个问题应该不是很难呀,那么你想怎样应对这个客户呢?

  经验总是积累来的;对这个问题,如果我直接告诉你方案,那么你的价值何在呢?所以,为了能够体现你的真实价值,我想先听听你的思路?

  对于自己所经历和面对的难题,下属们不可能没有动脑筋,他们在意识里肯定都会存在某些应对方案或思路,只是可能不成熟或者不成体系,当然有些可能是错误的。为了安全起见,他们并不愿直接说出自己的对策。其实,这都没关系,管理者的作用就是要在这个时候,逼迫下属们挖空心思,绞尽脑汁,提出自己的想法或思路。而后,管理者再对这些初始的想法或思路,进行修正和调整,也就是间接指导,这不仅给下属们提供了一次成长的机会,也能让他们感受到差距,对管理者树立威信也将有所帮助。

  总之,管理者必须克制自己做“领衔主演”的冲动,当下属遇到麻烦需要指导的时候,第一反应是要进行间接指导,而非直接指导,这需要管理者更高的管理智慧。

本文摘自《成就你一生的第一反应》


   面对状况或者应对问题的时候,人们总会基于本能的做出“第一个反应”;但,这种反应可能是正面的、也可能是负面的,可能是对的,也可能是错的,可能是恰当的、也可能是不当的。不同反应的根源,就在于人们对刺激的“处理”的过程和依据是不相同的。
  职场就像是一个复杂的战场,假如我们在应对职场情况的时候,总能选择性地做出正确的、恰当的“第一反应”;将使得我们更加处置得当、游刃有余。但问题是,长期的生活、工作中,因为受到本能的、自我保护的影响,我们并没有“第一反应”的概念,而会做出很多违背职场要求和规则的、错误的、不恰当的反应。其结果,不仅限制着我们个人的成长与提升,也会严重影响到职业发展轨迹。
  本书所倡导的“第一反应”,是那个经过加工处理后的反应,不仅包含着自己的职业判断、未来理想以及价值体现,而且还包括着智慧和感悟,是众多可供选择的反应中那个正确的、科学的、最佳的反应。   本书创造性地提出了“第一反应”的理念,并从理论和技术两个层面完成了对“第一反应”的系统构建,将“第一反应”的精华,涤荡了灰尘,过滤了杂质,晶莹剔透地呈现出来。
  本书通过生动、形象的语言,对复杂的职场成功法则进行更具体、更明确的深度剖析,帮助读者在态度、方向、思路、方法和技巧方面构建正确的职场“第一反应”,从而铺筑一条通向职场成功的快速通道。

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