丘吉尔的公文(2)

2014-01-27 15:36:58

    在她给我们的阅读材料中,有一篇是英国前首相丘吉尔在1940年第二次世界大战正处紧张时刻时给内阁部长写的一份Memo,只有一页,大意是说:我们现在的工作非常繁忙,但所有交给我看的文件都太长,有限的时间和精力应该放在思考更有实质性的问题上。因此,从现在起要求你们:一、必须用简短精练的语言报告主要问题;二、如果确有需要对问题进行详细分析,请用附件;三、在必要情况下,只提供提纲,内容可以口头陈述;四、避免使用华而不实的用词。在最后,丘吉尔首相对这样做的理由进行了一句话总结:虽然在开始阶段,这样撰写报告可能显得粗糙,但节省了大量宝贵的时间,而且仅列出要点也有助于清晰地思考。格斯教授用这样的例子说明一篇好的Memo是如何做到精练(brevity)的。

本文摘自《我在哈佛的学与思》


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