06 “预算与排期”(1)

2014-01-07 15:01:48

  DB中国的总裁Howard Hermen,中文名字叫何好德。

  在他任上,DB中国的业绩稳步成长。

  中国市场的贡献引起了美国总部的极大兴趣,CEO乔治·盖茨决定再度访华。

  这对何好德的前途是至关重要的大事,如果CEO看好中国市场,必将推动董事会做出决定,加快DB在中国的投资进程,DB中国将获得更丰富的资源,从而冲击更好的业绩。

  何好德雄心勃勃地要在任上让DB成为中国市场的行业第一。

  他发布了一系列命令,准备迎接CEO来华访问。

  一时间,准备“接驾”成了各部门的头等要事,在“接驾”项目中,向来低调而相对不重要的行政部有了一个重要的任务,那就是在CEO来华前完成对DB中国总部所在地上海办的装修。

  李斯特接到指令,就问玫瑰,这需要准备多少预算。

  玫瑰说450万。

  李斯特便报告何好德和分管财务的VP,peter·K,中文名字叫做柯必得的说,大约需要准备450万。

  何好德追问李斯特道:“你们需要多长时间完成这个项目?”

  李斯特把这个问题原封不动地转问玫瑰,玫瑰说:“6个月。”

  李斯特照着学给何好德说:“6个月。”

  何好德痛快地说:“OK,就6个月。”

  李斯特到广州办开会,忽然想起什么,做考问状,问拉拉:“要是由你来做上海办这个装修项目,你会申请多少预算?”

  拉拉沉思了下,用肯定的语气说:“750万。”

  李斯特大吃一惊忙问:“根据呢?”

  拉拉有板有眼地分析道:“上海办目前的装修是5年前的设计风格,这次装修新的设计估计风格会变化不小,大部分间隔得重做,因此布线和天花板上的机电消防什么的都得重新做;上海办的家具大都已经使用8年,早过了折旧年限,而交换机系统已经使用10年,更是大大超过了供应商建议的使用年限,不动它还好,一动,系统就很可能出问题——这样,家具和交换机都需要更新;现在的面积是4500平方米,再签租约,一般是2~3年的租期,根据我的理解,DB在中国的业务呈明显上升趋势,考虑到未来2~3年的走势,比较可能的做法是在现有面积上,多加10%的面积,就是总面积会达到5000平方米左右。综合上面几条,每平方米的理论价格会达到1500元左右,总预算应在750万左右。”

  李斯特听拉拉这么一分析细节,就冒了一身冷汗,心里暗自叫苦。

  他稳了稳心神又追问:“那你觉得完成这个项目需要多长时间?”

  拉拉内行地说:“按DB的操作流程,美国总部的地产部对此类项目会参与得很深,像上海办这么大的工程,单是获得亚太区的批准还无法立项,项目最后需要报到美国总部的地产部去审批的,加上中间还牵涉到很多部门的参与,比如法律事务部,采购部,IT部,财务部,使得用于协调的时间会非常长。正常情况下,美国总部的建议是用9个月完成整个装修项目,其中用于工程本身的时间应该是3个月左右,用于项目前期的分析和协调的时间大约是六个月。”

  李斯特一面夸拉拉进步神速,一面决定一回上海就找玫瑰谈话。他知道拉拉的话十有八九是对的,不单是因为她的脸上写着一头诚实的黄牛的表情,而且,她的话明显朴素在理,有专业的力量。

  李斯特心里明白,拉拉的专业水平,至少现阶段不会在玫瑰之上,这么重大的装修项目,这么关键的要点,既然拉拉都能明白预算之大排期之长,玫瑰没有理由搞错。那么,难道玫瑰是故意的?她想要求什么?或者,她干脆不想干了?否则,解释不通。

  李斯特想,看来,不给玫瑰她要的,事情就悬了。当下,他打定主意要满足玫瑰一把。

  李斯特一回到上海,便迫不及待地召见玫瑰。

  玫瑰刚踏进房间,李斯特就满面春风地说:“Hi,Rose!I have a good news for you(玫瑰,有个好消息)!Horward刚批准了对你的promote(提拔),你将由助理行政经理被提升为行政经理,这是公司对你的专业和贡献的认可,恭喜你呀!”


本文摘自《500强资深经理揭示外企生存法则》


  为白领阶层量身定做的职场必读指南
  可能你干了很多活上司却不待见你,没准你有个本事不大脾气不小的下属,也许你的平级争风吃醋不怀好意,或者你的客户拽得像二五八万——你要很好地完成任务,就要设法摆平他们。
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