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2014-08-09 17:25:31
各位每天长时间工作,或许会得到满足感,但是,我想各位也常常会有工作好像永远做不完的感觉。这类情形,多半是因为因循守旧,而使工作效率下降。这样的人在精神上是贫乏的,属于这种性格的工薪阶层,常常得放弃假日的休息。这种假日不休息的人会想:“我如果休息一天,就会积压下一天的工作,这一天的工作会给别人增加负担,所以没办法休息。”就这样,逐渐转向类似自我惩罚的思考方法。又会说:“大家只管去休息吧,反正我是不能休息了。”在这时候,别人的工作又会找上门来,便更加辛苦。其结果,工作效率就更为降低了。
在这种时候,想开一些而去休息的话,就是一种解决的办法。一般来说,连续休息三天以上,上司和同事们会生气,有的公司会提出警告。但是不妨想一想,整整休息一周看看到底会有什么结果。
首先,应该会想到自己负责的工作会停滞下来,给别人添麻烦,耽误客户。其次就会想到他人的目光,这也是至今没办法休息的原因,别人会不会想:“这小子光玩不工作”,“是个只知道玩的家伙”,或者“叫我们怎么办啊?我们不是不能休息了吗?”等等。
一般人对此会作出退让,“我看还是算了吧,请个两天假就好了。”
这个时候,可试一下从相反的方向思考。即:“是不是真的没有那种可以休息,又不给别人添麻烦,又对自己有益的方法呢?”很意外地,是有这种方法的。譬如,想要在八月休假的话,事前就将未办的事项办妥即可。这是靠努力便能够解决的问题。迫使自己自动地呈现无业务的状态,要让周围的人认为,“我的工作都做完了,年底前的业务已经全部完成了”。
这需要怎样做呢?要以异于寻常的效率去完成下个月的工作量。实际上到八月底之前完成的工作,事前就提前完成。如果害怕休假之后的他人之言,就应该连九月的工作也做完,把全部的工作往前移。
如此一来会如何呢?本来以为每天的工作,这个多到好几个月都做不完的工作,充其量只是自己怕自己没事可做,只好保留业务不做。担心每天去公司无事可做,于是每天分配均等的工作量。所以如果想要快点完成工作,还是可以办到的。
而且,在休长假之后,会产生一种罪恶感,觉得自己有可能会受到别人的指责。于是便以此为驱动力,加倍努力,将今年乃至明年三月左右的工作,在短时间内完成。这样一来,自己在公司更是落得轻松。这就是将自己过去认为是屏障的东西当作杠杆,反过来去考虑更为有效的工作方法。
另有一种思考方法,是担心因为休假期间,给周围的人增添麻烦。那么是否应该把自己的工作做明确的交代,这是平时很少去想的。因为,平时自己身处其境,做分内的工作,对何时何地所发生的事用自己的工作方法处理。所以,对交代事宜便不假思索了。
如果自己不在的时候,别人代替你接电话、代替你工作,或者代替你接待客人,能不能与你的做法相同呢?这就需要你明确交代自己的工作,或者使用最佳的方法让他人明白。
自己的工作内容,程序不明确化、不书面化,不能让任何人接手都一目了然是不行的。规定了对各种事态的应变,他人才方便代理。如此,在休假之前便可交代说,有这样的问题就可以如此解决,对这些问题在某日会有电话打过来,那时如此回答即可等等,全部加以明确,事情便解决了。
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