第19节:关键绩效指标(19)

2013-11-21 20:48:20

  实例:一家航空公司

  当团队成员在一起讨论如何改善即将降落的晚点飞机绩效时,他们很快意识到关键供应商是非常重要的环节。以前,他们每天总是一次次地给负责飞机清洁和燃料补给的供应商打电话,现在,取而代之的是告诉供应商“请优先对待晚点的飞机”,他们给这些供应商只读进入系统权限以看到飞机晚点的显示,并且告诉他们“不论何时有飞机降落,就说晚点一小时,你们被授权可以优先处理晚点的飞机。”负责飞机清洁的供应商用双倍的清洁人员,以缩减清洁时间。而燃料供应商的员工等待飞机降落,当允许进行燃料补给时,可以马上开始,以减少等待的时间。

  向基层的权力转移

  绩效实施的成功与否取决于组织中的员工,特别是工作在第一线的基层员工。因此,需要向企业的员工授予权力,尤其是那些工作在“第一线"的员工更应该被授予权力。

  权力转移到基层员工这一个基本条件的内涵包括以下几点。

  实施行之有效的、组织管理严密的、自下而上和自上而下的沟通,其中包括员工知道什么是关键成功因素。

  应该向员工授权,使他们能够具备调整对关键绩效指标有消极影响的活动的权力,并且享有能够立即采取纠正行动的权力(例如,能够被授予用双倍清洁工的权力,目的是加快一个预期晚点飞机的周转时间)。

  让每一个团队有开发与选择他们自己的绩效评价措施的权力和责任。

  加强以下几个方面的培训力度:

  授权。

  确定关键绩效指标。

  企业的关键成功因素。

  内部经营流程的改进方法。

  对于那些有一定文化水平、计算能力或者拥有其他与解决难题相关能力的员工,要给予额外的帮助和支持。

  实例:一家汽车制造厂

  领先的汽车制造商们已经意识到授权的重要性。当生产线上的员工发现一个质量缺陷,他们在上面放置一个标签标注出来。如果他们有时间,他们就开始进行维修。生产线上的下一个员工看到标签后也进行标注,在完成指定工作后,同样进行整修。当下一个操作工在车辆组装前发现故障不能被修复,他只需要拉一下“绳”,生产线就会停止。

  然后,管理层开始组织人员维修故障,并重新启动生产线。接下来,他们会调查员工就此停止生产线这个决定是否正确。如果不正确,他们认为是培训的失败,而并不是个人的过失,然后与相关的员工进行简短的讨论。

  员工不需要请示就可以停止生产线的做法是高度的授权形式。这一方法成功的关键是让员工不仅感受到被授予权力,而且可以自信地做出停止生产线的决定。

  

本文摘自《关键绩效指标》


   本书是现代企业人力资源管理实务必读之书,KPI是平衡计分卡和绩效评估之间缺失的一环,经过10多年的实践与总结,作者在1996年第1版的基础上修订此书,提供了大量KPI指标开发和应用的实用工具,包括:(1)开发和运用关键绩效指标的12步骤模型;(2)为一般企业尤其是中小企业和非营利组织提供实施KPI指南;(3)如何运用头脑风暴法确定绩效评价指标;(4)KPI资源工具库,包括图表、流程和调查问卷;(5)发现关键成功因素的新方法;(6)500多个绩效评估量表;(7)绩效评估报告模板;(8)为咨询顾问准备的资源库。

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