经营效率不等于战略

2013-10-29 23:31:13

  近20年来,经理人不断在学习全套的规则,例如,企业必须保持弹性,迅速适应竞争与市场变迁;持续标杆学习以达到最佳表现;积极采取外包方式以达到最佳效率。此外,为了能在竞争中维持领先地位,企业必须培养一些核心能力。

  定位曾一度是战略的核心,现今则因过于静态,不再适合今天生气蓬勃的市场与快速变迁的技术而遭到扬弃。根据新的教战守则,竞争者能迅速模仿任何市场定位,因此定位所形成的竞争优势,充其量只是暂时性的。

  问题是,这些想法只对了一半,而且把越来越多的企业引导到了相互毁灭的竞争道路上。没错,随着管制放宽与市场的全球化,有些竞争障碍已经不复存在。已有企业把重心适当地放在保持精简与灵敏之上。然而,许多产业出现所谓的过度竞争,其实是企业自己造成的伤害,而非竞争变迁所导致的不可避免的后果。

  问题出在人们将经营效率与战略混为一谈。企业为追求生产力、质量和速度,而孕育出许多著名的管理工具与技术,例如全面质量管理、标杆学习、时间竞争、外包模式、合伙关系、企业再造、变革管理等。虽然改善操作方式的结果通常很惊人,许多企业却因无法把这些进展转换成可持续的盈利能力而沮丧不已。不知不觉中,管理工具取代了战略的地位。在经理人拼命改进这些管理工具的同时,他们反而离能让企业生存的竞争地位渐行渐远。

  经营效率:必要但非充分条件

  企业的主要目标是达成良好的绩效,而经营效率和战略则是达成优良绩效的必要条件。问题是,这两者的运作方式并不相同。

  企业能在竞争者中脱颖而出,前提是它能建立并保持与竞争者之间的差异。它必须给客户更高的价值,或以更低的成本创造相当的价值,或两者兼备。卓越盈利能力的算法是:提供更有价值的商品,让企业可以要求更高的产品单价,或更高的效率可导致更低的平均单位成本。

  企业在成本或价格上的所有差异,都是源自数百项活动的最后结果。这些活动都是为了创造、生产、销售和运送产品或服务,例如电话访问客户、组装产品、培训员工等。成本源自于执行活动,能否取得成本优势,就看企业在特定活动上是否能比竞争对手表现得更有效率。同样,差异性来自企业选择哪些活动,以及如何进行这些活动。因此活动可以说是竞争优势的基本单位。整体优势或劣势,其实是来自企业的所有活动而非少数活动的结果。

  经营效率意味着,在进行相似活动时,企业的绩效比竞争者更佳。经营效率包含效率,但绝不限于效率。它意指任何能让企业更充分地利用资源的运作,例如减少产品的瑕疵,或更快速地开发更好的产品。反过来说,战略定位意味着,企业开展不同于竞争者的活动,或是以不同的方式开展类似的活动。

  企业会有不同的经营效率不足为奇。有些企业能比其他企业从投入的要素中获得更多,因为它们减少了不必要的活动,采用了更先进的科技,更能激励员工士气,或对特定活动具有更敏锐的洞察力。经营效率的差异,是竞争中决定盈利水平的重要因素,因为它们直接影响到企业相对成本地位和差异化的程度。

  整个20世纪80年代,日本企业挑战西方企业的核心手腕,就是经营效率上的差异。这段期间,日本人之所以能在竞争中领先,就在于他们提供了品质更佳、成本更低的产品。这一点非常值得注意,因为当前有关竞争的思维,很多都以此为基础。试着去想象一个能在任何时间,提供所有最佳表现的生产力边界(productivity frontier)。把这个区域当成是企业在既定成本下,运用最佳的科技、技能、管理技巧和原料,提供某项产品或服务所能创造的最大价值。生产力边界的概念可以应用于个别活动,也能用于如订货流程和制造等一连串整套的活动,乃至于全公司的活动。当企业提高经营效率时,它就会朝该区域移动。朝生产力边界进军,需要资本投资、不同的员工特质,或只需要新的管理方式。

  生产力边界在新技术、新管理方法或新材料问世后,整个区域都会向外扩展。笔记本电脑、移动通信设备、互联网及诸如莲花公司的Notes等软件,便重新定义了销售业务上的生产力边界,创造出销售与订货流程、售后服务支援等活动之间更丰富的关联性。同样,涉及整个活动的精益生产,也使得制造上的生产力和资产的使用率获得了实质的改善。

  至少在过去10年间,经理人满脑子都在思考如何提高经营效率。通过类似全面质量管理、时间竞争、标杆学习等计划,经理人改变了活动的表现方式,以淘汰没有效率的部分,改善客户满意度,并达到最佳表现。为了跟上生产力边界变动的步伐,经理人又着手持续改善、授权、变革管理所谓的学习型组织。外包模式的盛行与企业虚拟化的普及,反映了业界已日渐认识到,要像专家一样同时让所有活动都具有高度的生产力,是相当?难的。

  企业一旦朝生产力边界努力,就会同时改善好几个层面的绩效。比如,制造业者采用日本20世纪80年代的快速替换的做法,降低成本并改善产品的差异性。又比如我们一度认为,成本与瑕疵之间存在此消彼长的关系,如今已证明它是经营效率低下所造成的假象,可见经理人已经学会拒绝这种错误的观念。

  经营效率上经常性的改进,是达到卓越盈利能力的必要条件,但通常并非充分条件。很少有企业能长期以经营效率为基础,而在竞争上大获成功,即使是维持领先竞争对手的地位,也变得越来越难。最明显的理由是,最佳实务的做法会快速扩散。竞争者很快就能模仿相同的管理技巧、新技术,并改善材料以更卓越的方式满足客户需求。最一般性的解决方案,也就是那些能运用多种状况的方法,其扩散的速度也最快。由于管理顾问支持这些观点,经营效率的工具更是一路繁衍,百家争鸣。

  当经营效率的竞争使得生产力边界向外推移时,每家厂商面对的问题都是一样的。尽管这种竞争对经营效率带来相当大的改善,但也导致无人能有特别突出的表现。就以美国年产值50亿美元以上的商用印刷机产业为例,主要厂商如当纳利公司(R.R.Donnelley & Sons Company)、魁北克公司(Quebecor)、全球彩色印刷公司(World Color Press)和大花印刷企业(Big Flower Press)等,莫不积极竞争,服务于各种类型的顾客,提供相同形式的印刷技术(照相制版和网版),大量投资于相同的设备,提高印刷速度,减少人工数量等。但结果是,客户与供应商的生产力大增,企业本身并未因此获得更高的盈利能力。即使这个产业的龙头当纳利公司,在20世纪80年代曾持续维持在7%以上的利润率,而到1995年时,却降到不足4.6%。这种现象从一个产业蔓延到另一个产业。即使此种新竞争形态的先驱者日本,同样受困于持续的低盈利水平(参见本章的插入内容“缺乏战略的日本企业”)。

  

本文摘自《竞争论》


   目前,在许多领域,波特关于竞争和价值创造的理论仍将起到纲领性的理论指导作用。
  本书提出了一系列的问题:企业如何在特定领域内参与竞争?多业务实体的战略原则是什么?地区与国家如何竞争,地域如何在真正意义上影响到战略?诸如全球化和互联网等新生事物会对竞争构成何种影响?企业如何将战略与社会事务融合到一起??略思维在诸如慈善和医疗保健等领域如何能够影响到社会?
  《竞争论》的主题是:获利能力与成长的关键――或者说是生存的关键,在于找出立足点,并持续不断地改善自身,获得独特的竞争地位;繁荣在于持续不断地提高生产力,更多的社会进步主要来自民间部门的创新。

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