构建强大制度的三个要素(5)

2013-10-13 19:06:52

  三、修路原则

  如果有人出了差错,千万别急着抱怨这个人的问题。建议强行控制一下自己的思考方式,第一反应应该是:该检查这条"路"了,可能这条"路"有问题。

  提及"修路"理论,就想起了曾经发生的一件事:早年前,一个培训项目的负责人,按惯例去进行训前调研,与该公司总经理进行深入的交流。这家公司的办公室在一幢豪华写字楼里,落地玻璃,非常气派。交流中,透过总经理办公室的窗子,项目负责人无意间看到有来访客人因没注意,头撞在高大明亮的玻璃大门上。大约过了不到一刻钟,竟然又看到了另外一个客人在同一个地方头撞玻璃。前台接待小姐忍不住笑了,那表情明显的含意是:"这些人也真是的。走起路来,这么大的玻璃居然看不见。眼睛到哪里去了?"

  其实我们知道,解决问题的方法很简单,那就是在这扇门上贴上一根横标志线,或贴一个公司标志图即可。然而,问题真正的关键是,为什么这里多次出现问题就是没人来解决呢?这一现象背后真正隐含着的是一个重要的解决问题的思维方式,即"修路原则"。

  当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或者,两个以上不同的人在同一个地方出现同一差错,那一定不是人有问题,而是这条让他们出差错的"路"有问题。此时,高层作为问题的管理者,最重要的工作不是管人--要求他不要重犯错误,而是修"路",让他们不容易犯错。

  如果我们照过去的方式思维,你会发现,只要这条路有问题,你不在这里出错,还会有其他人因为它而出错,今天没人在这里出差错,明天还会有。再比如,有一盆花放在路边某一处,若有两个人路过时,都不小心碰了它一下,现在,正确的反应是:不是这两个人走路不小心,而是这盆花不该放在这里或不该这样子摆放。

  当我们按照"修路"原则思路问题,当遇到有人在同一个地方摔倒或同一个人同一个地方摔倒两次时,正确的反应是:是谁修了一条让人这么容易摔跤的路?如何修正这条路,才不至于再让人在这里摔跤?

  如果有人重复出错,那一定是路有问题,比如,对他训练不够,相关流程不合理,操作太过复杂,预防措施不严密等;如果有人干活偷懒,那一定是因为现行的规则即"路"能给他偷懒的机会;如果有人不求上进,那一定是因为激励措施还不够有力,或至少是你还没找到激励他的方法;如果有人需要别人监督才能做好工作,那一定是因为你还没有设计出一套足以让人自律的游戏规则;如果某一环节经常出现扯皮现象,那一定是因为这段"路"上职责划分得不够细致明确;如果经常出现贪污腐败现象,那一定是"路"给了他们许多犯罪的机会。

  邓小平同志有一句名言:"好的制度能让坏人干不了坏事,不好的制度,能让好人变坏。"这里的制度就是"路"。按"修路"原则处事,一方面,需要尽量提升人的素养,不要那么容易被"路障"绊倒;更重要的是,立即把"路"修好,让它不容易绊倒别人。

  苏州每年都会有梅雨季节,众多的员工都要撑着雨伞来上班,到公司后就把撑开的雨伞放在公司门口,以至于大家进出公司都不太方便,也影响美观。于是人资部就在公司大门的右边贴上了一个"禁止在此处撑伞"的标语,结果确实没有人在此处撑伞了。可好景不长,过了三四天之后,一天上午发现有一把雨伞撑在门口,到了下午又多了几把撑在那里,再后来的几天,撑开在那儿的雨伞数量又和从前一样多了。

  这种现象的出现很直观地告诉我们,第一:应该修路,第二:由于修路不及时或者修路不合理导致出现"破窗理论"的延续。于是我问助理:"你看到门口这么多雨伞,想到了什么?"他挺聪明地回复:"修路!"我问怎么修,公司人资部不是已经修过路了吗?你看"禁止在此处撑伞"的标语还在墙上呢!助理回答道:"如果在那个标语下面再放一个能够盛放雨伞的容器就好了。"于是,我们将标语换成了"请将为你遮风挡雨辛苦的雨伞放在此处休息"。最后事情结果皆大欢喜,路修好了,也就看不到摔跤的人了。

  管理进步最快的方法之一就是:每次完善一点点,每天进步一点点,每个人每一次都能因不断修"路"而进步一点点。

  "修路"理论告诉我们,管理者的核心职责是:修路,而不是修理人。

  第三,有效授权,提高管理能力

  身为高层领导者,如果你发现自己常常因为琐事忙得不可开交、焦头烂额,恨不得一天24小时不间断工作;或者常常觉得需要员工的帮忙,但是又怕他们做不好,以致最后把事情都往自己身上揽。那么解决这些问题的答案可能就是:懂得授权,有效授权。

  授权管理是优秀管理者必备的管理素质,通过授权管理能使人人成为领导,通过授权管理能把目标、责任和资源等与下属共同分担,授权管理可以使管理者从容地对更重要的工作进行思考,也可以增强员工的使命感、责任心、成就感,使企业在和谐中得到更稳定与长久的发展。

  有效授权对领导、员工及公司三方都有利。在领导方面,授权可以让他们腾出更多工作时间做策略性的思考;在员工方面,授权可以激发他们的主观能动性,让他们积极地学习新的技巧和专长,在工作中勇于担当、敢挑担子;在公司方面,授权可以增进整体团队的工作绩效及士气,让组织的执行力变得锐不可挡。

  管理顾问盖斯达在《人力资源杂志》上撰文指出,根据授权希望达成的目标,可以把授权分为两大类:一类是为了完成某项工作而授权,另一类则是为了培养发展员工而授权。在第一种情况中,要达到效果,员工必须知道领导所要求的结果,并且有能力了解和完成任务。在第二种情况中,员工不一定是最有能力完成任务的人,但却是最适合接受挑战的人。领导授权是为了让员工从中获得经验和知识,给他们提供成长的机会。领导必须花费一些时间和精力,协助员工成功地达成任务。

本文摘自《全盘执行力》


   本书是一本关于企业、组织、团体如何有效提升执行力、让企业快速而持续盈利的管理宝典,首次提出“全盘执行力”的概念,结合西方关于执行力的先进管理理念,打造具有本土特色的全盘执行力,有助于企业、个人提升自己的执行能力,从而带来管理效能的提高,是一本行之有效的执行力训练手册。
  作者围绕如何有效提升企业执行力,让企业快速而持续实现盈利的角度,深入浅出解读执行力及全盘执行力的重要性,分析“中国企业”执行不力的深层原因,从高层、中层、基层3个层面解析如何快速提升其执行力,分为两大模块4个方面、5大工具,打造具有执行力的企业组织文化,从而推动组织的全盘执行力建设,建设学习型组织。本书关于打造“全盘执行力”的工具、方法,是企业管理者提高管理能力、改善企业盈利水平的有力工具。

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