53.十一不易为:分配工作(1)

2014-07-29 19:24:32

  或许,大家没想过分配工作是一件困难的工作。假设你只有两位下属,一位是文案,一位是美术指导,遇到有趣的工作怎么办呢?自己干还是给下属一个机会呢?要培训下属还是要他们做自己的双手呢?如果你学会了放低自己,春风化雨,培育英才,问题还简单一点。但如果你有两队下属呢?究竟把工作交给A组,还是B组?如果你的下属有A,B,C三组,问题就呈几何级数地上升。人数一多就难免厚此薄彼,处理不好就会令组与组之间关系紧张。

  其实,分配工作可以有几个参考原¬则:

  (一)视乎经¬验

  较大型的比稿或较困难的工作交予比较资深的组。资历浅的由浅入深比较容易。经¬验是必须累积的,贸然把高于能力太多的工作交予下属,只会令下属无所适从,也会丢掉公司的生意。但也不可以过分保护,把工作全放在自己肩头,这样只会让下属永无成长机会,也令自己疲于奔命。我从前做小文案时,已经¬负责小型比稿及协¬助大型比稿,慢慢累积经¬验,现在一般性的比稿活动已经¬驾轻就熟了。

  (二)视乎能力

  每人都有不同的长短之处,作为CD就要尽力了解下属,然后按能力分配,让他们能够发挥得最好。我有一位下属很是喜欢创作充满童心的作品,你要他做较为成熟的东西,他就痛苦得很。创意人当然不可以只有一种风格,应该多方尝试。但有些个人喜好就不易改变,勉强他只会吃力不讨好。所以,能够了解下属的能力,就能更有效地分配工作,也让作品的水准可以更高。

  (三)视乎工作量

  做CD要知道下属的工作量如何,定时跟进,方能妥善分配,避免“有人没事做,有人没命做”的情况出现。我见过很多创意部的分工都有问题,把工作定得太死,毫无弹性可言。虽知客户不是每天都有工作,但要忙的时候可以几个火头同时燃起。唯一可以解决这种情况的当然就是CD。CD要灵活调配工作,又不破坏团队之间的关系,有时真有一定的难度。最要紧的是日常就培养好团队的关系,大家要自觉地互相帮助,各人不能太过斤斤计较,要以团队健康运作为大前提。这样遇有突如其来的工作,大家就能灵活调动了。

本文摘自《小强广告100招》


   本书囊括了作者在国际广告公司任职16年的喜怒哀乐、酸甜苦辣和经验教训。
  大到做人做事、游戏规则,小到一颦一笑、举手投足,都以极“规则”的幽默款款道出,字字珠玑,行行溢出一个国际创意总监的智慧。
  除讲述创意部分,本书还特别加入新人入职以及公司管理等部分。对于如何舒缓职场压力,作者更有独到见解。书中穿插的漫画更是大师手笔,令人忍俊不禁、赞叹不绝。

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