《管理如歌》 朱总经理和他的“指挥中心”

2014-05-21 12:07:30

    10机场人的故事:朱总经理和他的“指挥中心”

    他常常高声大气地说话,干起工作来喜欢较真、说理;他是机场改制后年龄最大的中层管理人员;他是个知名度很高、关键时候经常出现的人物,出身航管,称得上是机坪和现场运行管理的行家,机场及驻场单位很多人都认识他。

    勿需多言了,大家一定知道,他就是现任运行指挥中心经理的朱福恒,一些老民航管他叫老朱。

    老朱身上有老民航人典型的认真、务实的作风,在竞聘上岗的激烈竞争中,他凭着对业务的谙熟、对事业的忠诚、对工作的热情赢得了自己的一席之地,成为机场改革后为数不多的“大龄”中层管理人员。他也没有背负自己当初的诺言:发挥优势,培养新人,塑造一支组织有方、指挥果断、协调有力的运行指挥队伍。

    多年在民航工作,从事的又是现场管理工作,老朱形成了一种“职业病”,只要出现天气不正常、航班备降及各种突发事件,他不等别人通知,就早早赶到现场,要么亲自指挥,要么协助工作。他的脑子里似乎没有上班、下班的明确概念,对他来说,工作几乎占据了他生活的全部。此外他少有什么爱好,别人下班后钓鱼、打牌、下棋,他就是休息一下而已,让他加班,他从来没有怨言,随叫随到。运行指挥中心助理张瑞说,大家遇到重大突发事件或者一些棘手的问题时,第一反应就是找老朱,他是大家的主心骨。因为他经验多,擅协调,敢说话,能担当。

    作为现场指挥的重要部门,他们常常遇到航空公司和旅客提出的特殊要求。一些航班深夜落地,需要驻场的检查单位配合检查。老朱每次遇到这种问题,都是主动和各相关单位协调,从不盛气凌人,而是推心置腹地从工作角度把问题说开,让对方乐于接受,最终使问题得到圆满解决。经停航线的航班,因为过站时间有限,本来应该提前将相关需要告知指挥中心,但有些航班经常是临时提出配餐、配水等要求;最麻烦的事还是航班不正常的时候,很多旅客对有关解释不满意,直接打电话到指挥中心,这时候往往中心也不知道延误的原因,老朱就带领大家耐心解释,为此挨骂也是常有的事。一次,一架航班因雷雨备降,机组让旅客在机上耐心等待,一些旅客却闹着要下飞机,老朱亲自到旅客中解释雷雨的生成原因,分析天气很快转好的趋势,这些旅客不相信,甚至和老朱打赌,老朱最终是靠绝对的经验让旅客心服口服。一次大年三十,泰国的旅游包机运行不正常,旅客长时间滞留机场,情绪十分焦躁,老朱和值班人员一边接着来自四面八方的电话,一边与运输司、旅行社、代办联系,与边防联系,安排旅客将护照集中管理,并到宾馆休息,通知为旅客及时配餐食和饮料,极大地化解了当时如箭在弦上的矛盾,减轻了机场的压力。

    “非典”时期,老朱也是个不得不提的人物。被任命为天津机场抗非典办公室主任后,他二话没说,拿过文件就开始布置工作,并亲自起草相关文件,严密防控,遇有紧急情况他第一时间冲到前面,隔离旅客、安排救护,配合机场党委,带领大家顺利地度过一个个难关,排除一例例险情,使机场防控工作固若金汤,没有出现一例非典病人从天津机场流出或流入。

    老朱说,有权威首先要有作为,要敢于负责、业务精通,才能树立起指挥中心的地位,发挥指挥中心应有的作用。他要求自己和员工们树立主动、热情、高效的服务精神和市场意识,使运行指挥中心的工作一天比一天有成效。

    一些老同志被分配到现场值班室和运行监管室后,思想压力较大,老朱以切身的体会找他们谈心,随时随地开展思想工作,在生活上关心、体谅大家,使老同志们渐渐卸下思想包袱,全力投入工作,并发挥出他们的优势。对于年轻人,他则放下架子,和他们打成一片,并放手让他们做事,为他们创造锻炼的机会。在一些重大事件中,新竞聘上岗的张瑞、吴雅洁等一批年轻人担当了重任。由于工作出色,老朱被评为市交通系统优秀思想政治工作者。

    在流程改造未完成、一些职责还未理顺的情况下,指挥中心承担了许多界限不清的工作。他们实行首问负责制,严禁在工作中推委扯皮,更加高效地处理各种信息,进行组织指挥协调工作。不管是运行指挥室还是经理值班室、现场监管室,都在现场指挥协调工作中发挥了应有的作用。运行指挥室有一部曾经公开的电话2456,在社会上有较高的知名度,现在作为值班电话使用,却成了名符其实的信息台,每天内部、外线查电话、问信息的铃声不断,尤其是在航班延误、备降等情况下,这大大增加了值班人员的工作量,但他们并没有因此就采取生硬的措施,而是“照单全收”,尽最大努力解答对方提出的问题,回答不了的也会帮助对方找到更好的解决途径。新闻记者成了这个电话的常客,他们的问题有时可不是那么好回答的,甚至有的还会很难,但老朱和同事们都会从大局出发,做好与对方的沟通。?从老朱被任命为天津机场新闻发言人,他这方面工作做得就更自觉了,因为事关天津机场对外的形象问题。

    作为机场重要的一线保障部门,运行指挥中心的工作与企业的发展息息相关。老朱提出要将指挥中心建成“代办之家”,目的就是让每个人都能想客户所想,急客户所急,为航空公司和旅客提供最到位的服务。在机场人市场意识越来越强、主动向市场要效益的今天,他们更是不放过任何合作的机会。他们的口号是“客户的需求就是我们要做的”,克服困难,抢占市场,不仅很好地保障了航班运行,而且在一些公务机飞行、包机、技术经停飞机代理权上取得了主动。

    公务机和私人包机的代理一直是很麻烦的事,涉及机场多家单位,而且职责划分不太清晰,代理权也不明确。对此,指挥中心与有关部门配合主动出击,提出一条龙服务程序,对方接待单位只要讲明任务,指挥中心当天就全部安排到位,并派人协助办理公安、出入境、海关等各项手续,受到代理代办们的欢迎,不仅为机场赢得了信誉,而且赢得了效益。

    为了争取几架泰国包机的代理权,老朱在电话里跟人家争得面红耳赤,费了九牛二虎之力才把代理权从其它代理人手里争取过来,尽管在办手续的过程中又遇到一些协办单位的刁难,还是顺利的办成了这件事。事后老朱欣慰地说,这一个航班下来就八、九千美金呢,为什么不争呀!

    说到容易做到难。做到真正以客户为中心对我们这个企业来说还不是件容易事,而且客户关系好处,政府部门的关不一定好过。南航货机经常深夜或凌晨到达,需要请有关部门办理检查和手续,人家不太情愿,老朱他们就深夜开车过去接值班员,办理各种手续;货舱检查时需要梯子,指挥中心就专门配备了一架梯子供检查人员使用,并每次都由值班人员搬上飞机。一些航班经停点较多,手续上有些乱,处理起来就更麻烦了。但为了保障好每个航班,大家都忍辱负重,毫无怨言。

    问及老朱为什么干工作这么拼命,他说,自己是军人出身,风风火火改不了了,最主要的一条还是现在形势逼人,不允许自己有丝毫懈怠;把个人利益考虑得少一点,就非常容易知足,这样做起事、说起话来就腰板直,“人总需要有些精神,如果大家都敬业,大环境好了,企业就好了,不然大河没水小河干啊。”是啊,这是一位老民航风风雨雨几十年的肺腑之言,也是每个企业基业长青的最朴素的理论基础。

本文摘自《张木生语录体企业管理专著》


   今天的天津机场已经今非昔比,过去的5年回想起来,就像是在万丈深渊上走钢丝,当聚精会神、用尽心智走到彼岸时,回头看,虽然胆战心惊,但很欣慰。今天将五年的管理心得采撷成册?是为纪念一段心路历程,还原一段历史的原貌。

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