毕业于“艰难时期大学”(3)

2014-05-17 10:16:14

    1989年,大约在Express刚刚建立6年之后,罗伯特·范克和比尔·斯托勒遇到了一个非常棘手的情况—他们刚刚收到为其员工承保赔偿险的保险公司寄来的500万美元账单,可是,他们却没有钱支付。范克告诉我们:“造成这种情况的原因,是我们有大约6个特许经营人向轻工业企业(如炼油厂)安置人员,而这些地方会有很多事故。由于我们采用的是自保,并且由所有特许经营人均摊保险费,致使申请索赔的数目比保险数目超出了500万美元,保险公司希望我们在6月份前付清余款。可是,我们在银行里只有40万美元,于是陷入了困境。”6

    大多数企业,尤其是特许经营企业,都会对这样的消息三缄其口。但是,范克和其管理团队的做法却正好相反:他们与几个特许经营人召开了紧急会议,包括那几个索赔最严重的违规者。会议的成果是这些特许经营人同意实施一种自我评估制度—每90天一次,根据每个分支机构的员工赔偿险索赔数量,将费用摊到各个分支机构身上。这个新制度开始实行后,索赔的数量显著减少,有一个分支机构甚至将与工业客户的现有业务砍掉了90%。到了6月1日,Express已经收到了足够多的额外保险费,使它可以支付保险公司的账单。范克告诉我们:“我们要求特许经营人来帮助我们,他们做到了。”7

    艰难时期要求采取行动

    大多数公司不但低估了所面对困难的严重程度,而且经常成为惰性的受害者。如果季度数据显示出利润在下降,企业通常会改写未来的收入预算,使之显示出公司可以毫无问题地发展。这种方式尽管有时候会起作用,但却耽误了企业所需要的改组,耽误了企业对其业务规模的调整。如果领导人被乐观的预测蒙住了眼睛,而不对企业进行恰当的改组,不在第一次出现问题时就有效地减少隐患,那么这种情况可能进一步恶化。随着艰难时期的持续,公司可能会陷入“死亡大裁员”的困境,它将不得不进行连续几轮的裁员,而每一轮裁员都像一把刀,在幸存者的心灵上越割越深。

    在2001年和2002年,当马克·史密斯和亚川的其他人看到堆积如山的存货,而与此同时客户却在削减订单时,如果预料到电信市场会很快好转,可能亚川会很容易一如既往地继续前进。但是,史密斯明白亚川需要改组才能避免受到那些市场的波动,他希望在第一次遇到情况时就采取行动。因此,尽管他个人对裁掉15%的员工感到非常痛苦,但是,毕竟亚川从此以后可以更加精简、更加注重客户群的多样化8。

    需要一些偏执

    财捷集团的斯科特·库克在对他进行的第一次采访结束时,说了一句意味深长的话:“任何人都可以在艰难时期经营一家公司,而对领导人的最大挑战却是那些好时光。”9 像库克这样优秀的领导人明白,在企业展翅高飞的时候,公司应当就发展方向继续提出尖锐问题,并积极地挖掘转化公司潜力的方法,而不应当顺势而行、无所作为。尽管企业应当庆祝那些成功的时期,但突破性公司的领导人明白,他们也需要在这些时期注入一些偏执,使企业对其关键构想可能过时的迹象保持警惕。提前质疑这些构想比在艰难时期才去做,代价要小得多。

    当黑暗的日子降临Collectech时,我担心已经性命堪忧的公司会最终“惨死”在法庭战斗中。我在当地的一家酒店为5位高管订了房间,并聘请了一位顾问来带领我们讨论公司。在3天激烈的争吵、指责和对抗的硝烟散尽后,我同意接任首席执行官,前任首席执行官成了董事长。在下一次董事会会议上,我提出了一个“止血计划”。董事会签署了这个计划,尽管他们只给了我90天时间来扭转公司的形势。这的的确确是艰难的时刻!

    最终,我们用了两年的时间才重新实现了财务健康,这是一个真正的团队成果。由于我们再也无法回避那些在好时光中太过敏感、太过棘手的问题,因此每一个人—从中层管理人员一直到一线员工,都开始公开、积极地讨论如何使企业好转。但是,这次纠正的情感代价是很高的—我们的员工人数从390人裁到只剩下90人,我们的11位高管中有8位被替换或者转到其他岗位。我们因不慎在2月14日宣布了最大的一次裁员而陷入了巨大的混乱,幸存者们后来把它叫做“情人节大屠杀”。在形势好转后的4年时间里,Collectech的员工增加到2 000多人,并且成为向电信产业提供专业服务的行业领先者。

    回首这段经历,它既是我经商生涯的低点也是高点。说它是一个低点,是因为我和其他管理人员一样正变得自满,这个管理团队使300人失去了工作,并且要求每一个留下来的人付出巨大的努力来拯救公司。说它是一个高点,是因为我学到了领导者最重要的一课—在危急时刻,人和企业的能力远远超出我们的想象。曾经成功地度过商业危机的人都知道,如果有好的领导,人们愿意起来与困难进行斗争。尼采是正确的:没有使我们倒下的困难,实际上会使我们更强大。

         关键概念

    1. 为了取得突破性业绩,一家企业需要超越极限—企业的能力和人员都要超越极限。艰难时期是一种天然的副产品。

    2. 当一家公司在发展的道路上遭遇困难时,重要的是公司的领导人要记住—困难也能给企业带来正面的东西:

    (1)迫使企业面对事实;

    (2)鼓励对好点子分清优先级;

    (3)提醒企业把人们的潜力聚集起来共同战胜困难。

    3. 为了成功地度过艰难时期,企业的领导人需要保持头脑冷静。他们还应当:

    (1)使用“脚手架”获取外界的观念。

    (2)充分认识情况的复杂性,避免寻找单一解决方案的倾向。

    (3)与公司内的人经常公开交流,一方面要让人们确信领导层知道情况的严重性,另一方面要让人们相信公司正在采取正确的步骤。

    (4)如果需要采取痛苦的步骤,那么要正确估计所需改组的程度,同时努力“缓解痛苦”,避免进行多轮的裁员。

    4. 对领导者的真正挑战是使企业始终感到有压力,即使是在好时光。

本文摘自《六大破茧策略》


   对于大象一样的公司,我们已经谈论得够多了:它们如何成功、如何创新、如何管理……那么创业公司呢?小公司呢?不大不小的公司呢?这些小巧玲珑、志向远大的麻雀公司——可能突然卡在不上不下的尴尬境地;可能离了创业领导人就一切乱套;可能因为规模变大的问题,正漂向商界的百慕大三角……

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