五项行为:构建责任管理的启明星(7)

2014-01-13 15:30:13

  有一次,松下幸之助对他公司的一位部门经理说:“我每天要做很多决定,并要批准他人的很多决定。但实际上只有40%的决策是我真正认同的,余下的60%都是我有所保留的,或者是我觉得只是过得去的。”

  经理觉得很惊讶,假使松下不同意,大可一口否决就行了。

  “你不可以对任何事都说不,对于那些你认为算是过得去的计划,你大可在实行过程中指导他们,使他们重新回到你所预期的轨迹。我想一个领导人有时应该接受他不喜欢的事,因为任何人都不喜欢被否定。”

  作为一名领导,你必须懂得加强人的信心,切不可动不动就打击你下属的积极性。应极力避免用“你不行、你不会、你不知道、也许”这些字眼,而要经常对你的下属说“你行、你一定会、你一定要、你会和你知道”。

  信心对人的成功极为重要,懂得加强部属信心的领导,既是在给你的部属打气,更是在帮助你自己获取成功。

  管理不是独裁,在从事企业管理之际,尊重人权,重视个体,友善地询问和关切地聆听相当重要。

  为了整体目标的实现,组织要充分调动一切资源,勤于责任沟通。企业组织本身是一个复杂的协作系统,它需要不断的“沟通”,为了实现责任的承担,“沟通”本身需要成为必需的责任。

  在过去,“沟通”一直被当作道德层面的个人品德修养,而不是被当作一种“必需的责任”来看待。企业组织是一个由人组成的集体,它的有效性来自于团结与协作;企业组织需要呈现出公开与透明的状态,它的目的是消除种种的不理解、误会、矛盾等影响了管理有效性的现象。沟通就是期望就某些问题消除分歧、达成共识,使个人目标和组织目标趋向于一致,这是责任管理的必需。

  ●责任链是绩效考核关键因素

  现在,企业中都在使用各种绩效手段或工具,千方百计提升绩效水平。然而却忘却了绩效根本——责任的考量。

  没有孤零零的、独立存在的责任!组织里的责任是以环环相扣、纵横交错的网络状态,组成了企业组织里的完整和系统的“责任链”。

  企业组织的动力与效率,来自于互为责任、相互牵制的“责任链”。 企业组织岗位与岗位之间、员工与员工之间,是责任与责任的关系,他们之间就犹如一台高速运转的机器中一个个相互咬合的齿轮,每一个齿轮的责任,都直接面向了与自己咬合的、上下左右的齿轮,如果某一个责任环节缺失了责任,譬如大齿轮责任缺失,将导致整个机器停止运行。

  德鲁克十分深邃地提醒:责任保证绩效。责任和绩效之间是正比关系,当一方面提高时,另一方面也提高,反之,就下降。所以,要提高工作绩效,首先要确保员工的责任感并有能力承担相应的责任。

  毫无疑问,一个责任型的企业,会站在责任型组织的高度,去看待企业里所有存在着的“责任”。每一个看似独立的责任,都与上下、左右的关联者构成了“直接责任链”;同时,也与企业的总体责任使命构成了“间接责任链”。确立每一个岗位或职务的责任,都必须将它置于责任链中去观察和明确;也正是因为所有的岗位或职务责任,都存在于责任链中,所以每一个岗位或职务的责任,都必须被清晰、明确和承担起来。如果一个岗位或职务的责任模糊混乱,或是责任清晰而责任者没有承担起责任来,企业组织的“责任链”,就会像多米诺骨牌一样倒塌下去。

  正是这些纵横交错的责任网络,构成了企业组织的结构化责任体系。对企业组织结构以责任为原则进行重新设计,就是要把企业组织的责任使命,划分为若干个责任性质不同的责任单位(不是权利单位),然后再把这些责任单位组合成若干个部门,并以此来确定和配置各部门和岗位的权力和利益,这是因为责任的出现和责任承担的需要而出现的。

  ●岗位是企业组织的责任单位

  在一家企业中,员工责任感的高低在很大程度上能够决定企业的命运。企业的领导者有责任让员工明白自己所做的工作所承担的责任,领导者如果忽视对员工责任感的培训与沟通,那么他首先为企业埋下了危机。这是领导者缺乏责任的标志,是失职。因为作为企业领导者,有这种责任,即让你的员工知道,员工每个人都分担着企业的一份责任,这份责任的实现与否关系着企业组织的生存。其中,员工首先要面对岗位责任。

本文摘自《人类失去责任,世界将会怎样?》


   一个缺乏责任的民族是没有前途的民族,一个缺乏责任的人是不可靠的人!
一个缺乏责任的组织是注定失败的组织,不管这个组织看起来是多么的强大与可怕!
著名管理大师德鲁克说:“责任保证绩效。”一个高效率的团队必然是由一群充满责任感的成员所组成的。对于员工来说,要提升工作的业绩,必须提高自身的责任感;对于企业来说,提高团队绩效的好方法就是提升员工的责任感。
本书提出“工作就是责任”,将“责任”这个概念进行了深入、生动的具体阐述,提出了“责任感的5项基本特征”、“妨碍人们责任感的4种病症”以及“责任感修炼的6个步骤”,具备很强的可读性和可操作性。无论对于企业员工还是企业管理人员,都有很好的指导作用。

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