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2013-12-31 21:04:21

  戴特曼和他的小组也在督导最终的“水平化”——识别、管理、拆除、重新组合106种跨职能流程,这些流程合起来便是“UPRR企业经营方式”。沃尔什说,控制这些流程的重要性,不亚于当初第一次调整组织结构,同时将把业绩推向全新水准。事实上,这106个水平跨职能的流程,就等于整个UPRR。

   “软性题材”

  到目前为止,我强调的一直是技术面,跳过了人性面,其实沃尔什在开诚布公和互信的培养上着力甚深。UPRR企业灵魂之战,要获胜并不容易。

  “人家怎么说,你怎么做。”戴特曼说,这正是以往UPRR和其他铁路公司的文化。他补充说:“我们从未认可一线员工应该有一席之地,他们努力尝试这么做,但我们一直阻止他们。”如果要员工主动积极、负起责任,必须先让员工知道你信任他们,而他们也必须信任你。为了改变弥漫的颓废气氛,沃尔什四处寻找机会,以便散布新文化。

  UPRR的文化革命反映在不断与工会合作上。资方必须面对85位——迈克尔•沃尔什劳工代表,以及500位地方工会总干事。沃尔什很早就开始行动,把相关变革的理由说给工会领导人听。他开门见山谈到UPRR继续营运下去(或经营不下去)的可能性。工会领导人对他开诚布公的新做法十分动容,敦促沃尔什直接对工会成员阐述理念。工会领导人说,他们无法为沃尔什转述,但可以暗地助一臂之力,这就是后来“市政会议”的缘起。

  沃尔什也推动十分明确的劳工管理程序,特色是每年举行两次为期三天的劳工会议,资深主管必须向主要劳工代表、其他来自基层和全国性组织的代表做说明。随着时间的推进,主要劳工代表的参与度越来越高;比方说,会议议程现在由他们制定,资方照单全收。

  四处散发可靠的资料一路达到最基层,是转变UPRR文化另一个不可或缺的要素。“到处看得见资料,”沃尔什说,“这可能是培养互信及建立良好工作关系的唯一关键。”他坚持认为,如果资料唾手可得、准确、值得信赖,而且即时提供给所有人利用,则在这家铁路公司工作的聪明人,就能有效地解决问题。

  与常识告别

  1990年沃尔什向证券分析师表示,一直至当时,UPRR的转变,大都和普遍的管理常识背道而驰。首先,根据UPRR的经验,“一蹴而就的变革”是可能实现的。其次,处于十分强硬的工会组织环境下,还是可能做大规模变革。第三,在大幅裁员同时,员工仍可能保持高昂士气。第四,臃肿肥胖的传统组织,不必清理高层,也可能做到上述改变。(有人不能忍受新做法而离去,但衷心同意新作风的人比率高得惊人。)第五,可以在半管制性环境中实现变革。最后,一般人认为,进行大规模变革同时,财务状况难免暂时变差。联合太平洋公司董事长德鲁•刘易斯不想出现这种负面情况,沃尔什也很有技巧地避免此点。

  沃尔什在1991年年底离职时,距打赢战争还有一段距离,但公司已迈开大步。货车运输业者虽没有大受打击,至少今天的UPRR知道“准时”意味着:速度加上可靠性。全面性的客户定制(流行化)服务,还会太远吗?

  动如脱兔的根源

  上述相当惊人的企业变革实例,有几件“不得不信”的基本形式构成它的基础:第一,你必须相信我们置身的环境,确实浪费掉95%~99?95%的时间。“没错,真的有那么多的浪费。”泰特弗雷的辛普森这么告诉我。我在许多企业场合中,一再重复这些故事,列举事实——泰特弗雷把交货时间从几个月减为几个小时(或者最多一个星期)。我不认为那些听我讲话的人以为我在撤谎,但直觉告诉我,他们内心深处并不相信,不以为自己浪费掉95%(或仅仅75%)的时间。如果你不相信,就不敢做沃尔什、辛普森等人所做的事情。

  第二,你必须相信人能够应付所有的变革——不是人能够应付变革,而是大部分的人都想要有革新的机会。就像戴特曼所说:那本来就是铁路工人一直想要做的事。英格索兰德的旋风磨轮在工程上的创新,也迎合员工内心深处的想法。泰特弗雷的员工,在管理层声称革命性变革正向前推进时,却觉得变革的步调过于缓慢,跟不上自己的野心。

  我认为,在教导大家怎么去热爱变革时,本质上已被大家所喜爱的“变革模式”误导,这不叫“变革”,而是去做列车长早就知道必须去做的事。是的,确实存在一个变革问题——泰特弗雷一位职员高声喊道,问题就出在中层管理人身上。

  但是我们不要一竿子打翻一条船,把问题全推到中层管理人身上。就我观察,主要问题在于高层管理人员缺乏勇气。沃尔什告诉我们“从善如流,义无反顾”,以及不要“低估他人”。我认为这句话一针见血。他到UPRR100天内,砍掉5个管理层。泰特弗雷则很快成立自我管理工作小组。

  第三,我们必须接受一种很讨人厌的可能性——大部分经理人对公司的贡献都是负数。本章一开头所说的任克斯厂的故事,或者客户要使尽吃奶力气才能得知货运到哪里去,都可证明这点。以往,向UPRR询问事情,得往上通过6道层级,接着跨越职能性鸿沟,然后再循6个官僚层级而下。一线铁路工人受委屈,客户的话没人倾听。这一来,所有从中作梗的层级创造了什么“价值”?答案是:没有。常见的则是负面的贡献。这话说起来令人惭愧,你若不接受,那就没看懂本章(或本书)的要旨!

  第四,你必须相信,整个系统所需要的不只是修修补补,甚至大修改而已。企业再造工程大师哈默所用的词是“一笔勾销”。哈默和本篇所提的三个例子都指出必须大肆破坏,一笔勾销,从白纸做起。到了2020年,企业80%的获利和市场占有率,将来自信息业务。

  ——斯坦•戴维斯和比尔•戴维森,《放眼2020年》

  农场上的生活绝不会千篇一律!艾奥瓦州有家全球最大的混合玉米种子生产商,叫做先锋高级种子国际公司,CEO汤姆•厄本就是最好的例子。1991年中,他告诉数字电脑公司刊物《企业》杂志:我们开始从水平方向思考,而不是从垂直方向……研究发展决策对生产决策冲击颇大,对业务和供货能力也有很大影响。改变思考方法,以及把原来不相关的人员聚在一起,可以做出更有效的决策。

  信息系统是人们彼此交谈的方法,以及将信息与人分享,才能与人交谈……今年我们在玉米母株上,将节省约400万或500万美元。玉米母株便是跨越研究开发和规模生产的产品。整个决策程序:从研究开发到母株生产,到混合种生产,我们发现每个人都在捏造信息……最后得到的玉米母株数量是实际需要数字的两倍左右……所有人现在开始了解自己真正的角色是什么,以及可以依赖什么信息。我们开始做出更聪明的决定,降低约30%的母种存货。

  至于研究,以前我们会在秋天先到现场搜集资料,而几乎要等到来年春耕时,才能决定要种什么。如今,有时候我们可以在24小时内获得资料,决定要在智利、夏威夷、佛罗里达州种什么,冬天便可生产,我们整整多出一季收获,也就是生产力增加一倍,把产品开发周期从约12年减为6年……我可以不靠电脑繁殖作物,但面对全球市场竞争,不能没有电脑。

  我们的策略是把市场区分成越来越细的目标,在接触目标时,也越来越有效率。问题是:如何和50万农户沟通?……我们通过卫星创立一项通讯业务,现在是我们和农田工业公司、伊利诺伊州农业局共有的一个企业……我们甚至可以和某个农户交谈,把讯息传送到他们的屏幕上。十分简捷,效率也高。从太平洋联合铁路公司,到农场、工厂,到华尔街,信息技术改变着每一件事情,大幅改变了几千年来我们建立组织、生活、战争和从政的方式。整个世界面目一新,而驱动这场革命的引擎是电脑,以及电讯网络。

  我们很容易目眩神迷于信息技术。若非如此,反倒很危险。在德国,制造仍为一切之主,学徒仍要花将近一年光阴学习用手工磨挫金属,而现在连德国使用电脑的程度也赶上了美国。知名的机械工具制造商川普夫约1/3研究人员是软件工程师。连川普夫都成了电脑公司!

  信息即一切

  我的母校斯坦福大学1991年庆祝建校百年。毋庸置疑,它是全球少数几座知名的教育学府之一,但是创办人利兰•斯坦福曾是个失败者。他到西部淘金,却一无所获,后来只好开了一家商店,卖生活必需品给矿工。已故的山姆•沃尔顿也在零售业建立起价值200亿美元的黄金王国——沃尔玛公司。同样屈指可数的美国亿万富豪,还有零售业者莱斯•韦克斯纳、微软公司的比尔•盖茨、EDS的创办人罗斯•佩罗。沃尔顿、韦克斯纳、盖茨、佩罗从来没“制造”什么东西,他们只是信息整合者。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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