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2013-12-31 20:35:01

  变动不居的生活

  他们创造一种产品,基本上只是一个空盒子,送出去后每次都要思考该怎么做,光想到这点,就够令人惊讶了。

  ——南卫理公会大学理查德•贝蒂斯谈及麦肯锡公司

  麦肯锡这家公司的客户有GE、富士通、巴斯夫,以及全球其他数以千计的绩优公司。多年前,咨询师仍只是企业经营的配角,现在可不是如此。在知识称王的商务世界,知识商人可以说是新崛起的精英。麦肯锡便是知识商人,很少有人能望其项背。

  整个麦肯锡看起来就像一座动物园,我花了10年光阴才弄懂这个组织结构奇怪的知识商人。依传统标准来看,麦肯锡在管理上很差,比方说,公司里没有职务说明书,没有组织图,没有年度目标,绩效考核制度也深奥难解。但在如今这个知识创造附加价值的年代,它却几乎成了每家公司的好榜样。他们难看的故事(如果你是传统人士,一定这么认为),日复一日让人越看越顺眼。

  签到后,赶出门

  1974年12月2日上午9点,我前往麦肯锡报到,拿了信用卡和钥匙,所有事情在9点30分左右办妥。我被指派加入的小组不在旧金山办公室。另外三位成员分别在俄克拉何马、艾奥瓦、纽约市。我接的项目是史凯利石油公司1?5亿美元的氨气厂扩建投资计划书。有人劝我赶搭当天下午飞往纽约的班机,向麦肯锡一位经济专家请教肥料方面的事情。他是小组的顾问,也是项目主管之一“非正式人际网”(当然,那时我们没用这个词)中不可或缺的左右手,专门处理一些棘手的供需问题。隔天我抵达纽约,接着赶往客户在艾奥瓦州克林顿市工厂。

  我这个加入麦肯锡已有两天的老兵抵达克林顿市时,本来在那里的小组同伴已经赶往史凯利公司总部塔尔萨。我初次抵达客户工作现场,几乎没人指引我该如何做。但我不曾想过自己所做的是不是“正常的事”。

  几天后,还是没见到小组领导人,我独自跑到加尔加利去处理一个难解的重要课题——评估加拿大未来20年内农用化学品的供给和需求。(加尔加利在哪里?什么叫做农用化学品?我根本不懂)抵达后过了一天,我发现的确需要有人帮忙,也就是说,我这位咨询师很需要找一位咨询师。在没有人提供建议或取得小组领导人允许的情况下(谁知道他是谁?人在哪里?),我请了一家两人公司,花一星期做研究。我认为这家公司很了解加拿大的农用化学品供需状况。

  只要去做你认为自然的事便可。真叫人松一口气!

  项目是一切

  在麦肯锡,几乎从第一天第一个小时开始,我便是项目小组一员,直到最后一天。如果你这个人颇有可取之处,在某个项目结束之前,另一个项目便已丢到你手上。于是,生活便是由一连串接踵而至的小团队活动构成。

  在麦肯锡,项目小组是营业收入来源、声誉来源、挑战来源。长久以来组织专家强调“任务取向”是构建任何组织的主要基础之一。在麦肯锡,“任务取向”是起头,也是中间,更是结尾,但它又不是正式的组织,却运作良好。不过,麦肯锡从未挤出一点点时间用于小组培训。

  我在麦肯锡从没上过正式培训课程。想当年,刚签约进入麦肯锡,仅仅几个小时,我就上路打拼去了。我拿起信用卡、门钥匙、机票,就以某个临时性项目小组全职成员身份赶赴战区、前线。眨眼间,我就上场做了小组第一次进度评估。

  没错,是进度评估,也就是在客户处,向资深管理人员正式报告中期研究成果。项目小组的生命,就是围绕着这些无法避免的进度评估。进度评估犹如标点符号,也是咨询师生涯的加时赛。进度评估期间,家人、日程、理智,都得抛诸脑后,这种挑战,每6~8星期一次;在那6个星期内,我们无不全力以赴。

  谁爬上床与我共眠

  1976年某日凌晨约2点,在达拉斯福特沃斯机场,一家叫做安法克的饭店,有人轻敲房门,进来爬到双人床上,睡在我身旁。我浑身不自在,却无可奈何,因为我们都在麦肯锡做事。

  我的枕边人是个英国来的年轻小伙子,被指派到我的项目小组来。他到饭店时,已无客房,算他聪明,向夜班经理要了我的房门钥匙,很快就睡着了。事实上,同床共眠是项目小组同事间常有的。(我想,由于不少女士加入顾问群,现在情况应该有点不一样。)

  我要讲的重点是什么?项目小组处理的“事情”很紧张,非常依赖个人经验。在3~9个月内,所追求的是复杂得难以下手的目标——“解决”(你知道自己正在做什么,但并不认为真的能够解决)客户要你处理的模棱两可的难题。你和同事一头扎入近乎一窍不通的业务和科技中,置身人生地不熟的境地,又要和从未谋面的人合作。几个月内,你必须熟悉上述所有事情,包括摸熟客户公司的政治角力,如果客户有可能采纳你所建议的解决方法,则必须先把客户公司里的政治环境纳入考虑,毕竟运筹帷?、独撑大局的人是你。整个过程往往叫人灰心丧气、精疲力竭,但也使人亢奋异常。这就是麦肯锡,也是为什么麦肯锡不需要正式层级、不需要小组培训的原因。你所接的任务十分艰巨,必须用超快速度处理,也必须靠小组成员通力完成。因为别无选择,所以其工作方式行得通。

   “取得”文化

  全力奉献的感觉,不只是在做秀而已。曼哈顿东区52街大楼,麦肯锡富丽堂皇的红木门后,是一群自命不凡的人,正以他们的眼光把商业世界提升到更高层次。新进人员很快就知道,麦肯锡从事的不是一种事业,而是一种项目。麦肯锡不是“替”客户做事,而是“和”客户一起做事。麦肯锡的咨询师不是因为“工作”而外出,而是为了“约定”而外出。

  ——《福布斯》

  麦肯锡的价值观并没有用白纸黑字明文规范。到今天(从我在麦肯锡开始做事到1992年已18年),我还不敢说这家公司到底有没有书面政策资料。老是有人问我:“如果没有记录下来,你怎么知道发生过什么事?”我总觉得难以回答,在麦肯锡,是有一些强制性培训课程,但和在职培训比起来,只居次位。

  出差早已司空见惯,每隔6个星期,要做进度评估——公司的价值观从这里表露无遗,可以看出公司以什么态度去面对问题。

  企业界的电影明星

  我的第一个项目经理称我们是“企业界的电影明星”。麦肯锡是个自豪得令人惊讶的组织(说是自大也不为过)。因此,每个人都不愿意落于人后。身为为企业解决问题这一优良传统接班人,个人压力很大。

  我还记得有些咨询师没能摸透这种公司文化。个别面谈时,那些适应不良的人会说,“从没得到什么回馈”。我觉得,主要错在他们。我还没有到过其他像麦肯锡这样经常有回馈的公司——每天都有,如果你能竖起耳朵,擦亮眼睛,观察周围环境,必定能得到回馈。只是这些回馈并不是以画面或正式的规范呈现,但不能因此说没有回馈。

  坐冷板凳是很孤单的

  有些专业服务公司对于“效用”持有很古怪的看法。所谓效用,是指到底有多少时间是向客户收费的(扣除这个时间后,就是“坐在海难上”,没有得到任何费用收入的时间)。麦肯锡不会去纠缠这些细节。很明显,如果人多事少,则对某个单位或公司来说,一定会出问题,但是麦肯锡几乎没有在咨询师身上施加让他们出去找钱的压力(或者说根本没有)。

  相反的,咨询师会自己给自己压力。在这里,你设法加入“好的小组”,而不会去想“与客户在一起的时间占多少比率”。其中道理很简单:如果考评良好,自然有资深主管排队等着要你。如果考评不好或难以评断,就得不到工作,最后会发现自己成天坐在办公室里发呆。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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