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2013-12-31 20:34:12

  汉迪说,今天的组织“越来越像是劳心而非劳力的场所。以前人们都把组织看成庞大的工程主体,人和人之间有很大的可替代性。我们谈的是他们的结构和系统、投入和产出、控制机制和管理,整体就像是一个大工厂。今天所用的语言不是工程,而是政治。我们谈的是文化和网络、工作小组和联系、权力的影响力,而不是控制,是领导而非管理”。

  汉迪的“三叶草”概念因此产生:“第一片叶子代表核心劳动者,而我比较喜欢称他们为专业核心……他们拥有组织知识,这正是区别该组织和其他组织的地方。失去他们,就等于失掉部分自我……如果核心规模比较小,那么谁来工作?越来越多人把工作外包出去(给第二片叶子,也就是承包商网)。第三片叶子……是弹性的劳动力,也就是劳动市场中成长迅速的兼职者以及临时工。”

  “这种三叶草式的劳动人口早已萌芽,今天的不同之处在于规模。现在每一片叶子都很重要……在越来越多的组织中,核心部分正在变得就像咨询公司、广告代理商、专业合伙组织。组织变得扁平,层级很少超过4个,最高层是合伙人、专业人士,或董事的集合体。如果你表现不错,在层级上的升迁就很快……因此,要奖励和认可员工的贡献,升迁不再是个好方法;高层的成功,只是把同样的事情做得更好而已,当然了,还应该领到更多钱……没有任何组织能够保证,今天加薪之后,明年一定会根据加薪后的金额再往上加;在这个不连续的时代里,不会再有这种事……(核心专业人士)的待遇是以成果,而不是根据时间来计算,给的是创造业绩得到的收入,不是按时计酬的工资。”公司提供整套服务

  达特茅斯的詹姆斯•布赖恩•奎因和彭尼•帕克特,及布拉斯顿公司的托马斯•多尔利在1990年冬季号《斯隆管理评论》上发表文章,给了我们新观念,把公司看成一套服务活动。只要看看这篇文章的几个小标题,便可略窥有异于传统的观点:——“无限扁平”的组织

  ——“蜘蛛网式”的组织

  —— 毁灭官僚机构

  —— 知识控股公司

  —— 利用外包方式的服务科技,以缩减间接费用

  —— 学会喜欢“空洞公司”

  —— 避免垂直整合

  —— 制造业变成“服务网”两位作者宣称,能为客户提供最大价值的是服务,而非制造活动。“大部分公司主要在生产一连串服务,并整合成对客户最有用的形式。随着制造业无所不在的自动化后,制造过程中创造的重要价值,变得越来越接近流行特色、人们认可的质量……以及提供服务活动的营销说明会。”

  随着服务活动的重要性日增,它们和之前的制造活动一样,成了外包的目标。奎因等人直截了当地建议:找最好的服务提供商,抢在竞争对手之前和他们签约。他们在文章中说:“我们必须针对每项活动去问:‘我们真是在和世界顶尖对手竞争吗?如果不是,善用外包商可以改善我们的长期地位吗?’做服务活动的竞争力分析时,不应只考虑公司本身所处行业,还应拿每样服务去和美国、海外所有提供服务中‘最好的’去比较,思考如何迎头赶上。”

  两位作者也让我们在这种反整合过程中,“学会喜欢‘空洞的公司’”。但是,那么多工作都外包,公司里还剩下什么?答案是:还剩下很多东西,并且会有新东西冒出来。公司主管成了知识系统的经理人,脱离职能性的管理,迈向协调和概念性的管理。作者把苹果公司称做知识控股公司,在这里,经理人学着把努力的重心放在攸关公司战略成败的服务上,也就是设计和营销。

  作者所说的“蜘蛛网式”的组织是一种没有层级的网络。他们以美林公司在美国的500个经纪办公室为例:例行性需求都和母公司的信息中心连线,但是个人可以绕过这个电子系统,和总部的个别专家接触。事实上,科技使证券公司既能以大型金融机构的全副精神协调运作,同时又让各地经纪员独立管理自己的小单位……为满足客户的独特需求,这种网络科技能让一线人员跨越职能,取得客户各种需求的详细信息……各地人员都能针对公司散布各处的客户,提供最广泛服务。对这些组织来说,这种超级架构很轻便。奎因和多尔利喜欢的另一个公司是联邦快递,2?1位员工便创造出100万美元营业额,是服务业平均水准的1/5。联邦快递的一线管理幅度是50∶1,也就是每1个管理人底下有50个下属。该公司的DADS和COSMOS电脑系统,可以让员工取得所有信息,因此便不需要中层管理人。作者认为“没有不可推翻的理由,说组织不能‘无限扁平’。换句话说,一个中央的‘电脑控制信息系统’……可以指挥无数人前进。在设计服务公司的系统时,不要去想管理幅度的传统观念,我们的研究显示,‘有效的合作幅度’、‘沟通幅度’、‘支持幅度’等名词,还比较有意义。”

  ABB公司了解制造业者从销售到交货的生产周期,有95%被?制造性活动给“吃光”。由此可见,制造公司其实是一堆容易被消耗的服务组合。问题在于我们并没有好好观察这些公司,或去管理它。

  组织提案:走向新结构

  硅谷不仰仗满头白发的人。在这里,要靠实力才能出人头地,因此每个人都有成功的机会。你从哪里来,或过去有些什么成就,都不重要,要紧的是你今天能有什么贡献……

  全球最大的微处理器制造商英特尔公司董事长安迪•格鲁夫,拿自己的公司和纽约剧院业者相比较:剧院业有许多四海为家的演员、导演、编剧、技师、经验丰富的金融家。有了这些人际关系网,你就能很快地推出一部戏剧。上演的戏可能很叫座,《四十二街》也可能被剧评人抨击得一无是处。不可避免的,能上演很久的戏并不多,但新创意还是源源不断地涌出。

  ——杰弗里•欧文和路易斯•基欧,《金融时报》英特尔、百老汇等都是值得观察的。以下重点,是将上述讨论转化成实务用语。据说,没什么比好的理论更实用。以下27个组织提案,描绘了一个新的组织理论的轮廓,并得以管窥20世纪90年代组织求生存所需的结构。1?任何产品和服务,最能创造价值的是脑力或知识性工作。

  2?不管什么公司,大部分工作都将是脑力或知识性的。

  3?所有工作流程都必须一笔勾销,从头再来。水平式工作流程能把所有职务活动,整合成天衣无缝的整体,这是企业经营的基础,也是创造价值的主轴。

  4?大部分公司的中层管理人员并不能创造价值,他们不但没用,甚至产生反作用:破坏价值。

  5?明日大部分的工作都会以项目小组形式进行。

  6?项目小组既不会压抑个人,也不会伤害专业分工。反之,个人贡献比以前更重要。几乎每个人都必须成为专家,要想办法提高自己的专业技能。

  7?虽然专业和分工比以往重要,也要培养“全局观念”,你会经常被迫在小组中完成或学习任何工作。虽然你必须不断投注于自己的专业领域,但学习各式各样的工作和了解整个小组运作情形,以及和整个企业的关系,十分重要。

  8?传统的功能型职员几近绝迹,几乎所有工作将转换成项目小组工作形态,涵盖各职能领域。

  9?项目小组并不是委员会。项目小组和委员会的主要差异在于“依赖性”。项目小组成员必须相互依赖,委员会的成员只是代表某种观点出席会议,并且保留各部门的否决权。

  10?相互信任是不可或缺的!项目小组有了独立自主权,必须相互依赖,外包工作给外人,离“家”工作后相互信任绝对必要。组织要成功,这种相互信任的气氛,比选对信息技术更重要。

  11?目标不只是“赢得这场游戏”而已。培养一流人才,组成一流小组,才可以制胜。在知识经济中,培养杰出人才,比任何一项胜利都重要。

  12?项目小组的寿命可以是终生的(不太可能),也可能只是几个小时。活力十足、寿命短暂的项目架构将十分普遍。一个人一年当中可以在四五个项目小组工作,也可以同时在几个小组工作,这种现象将犹如家常便饭——但在20年的职业生涯中,可能永远不会与原组织中的所有同事再共事一次。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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