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2013-12-31 20:19:45

  夸德一位新入职的员工告诉我:“5分钟内,我就看出其中的不同点。他们总是想教你某些事情。两个月内,我就开始教别人了!我尽自己所能,尽可能去上各种课程。这可是攸关生死的大事。”但是和MCI一样,夸德的员工承认夸德“并不适合每个人待”。你得主动积极做事,要不然就得……所谓“要不然就得……”可能是指被你的团队成员开除,而不是被人事部门开除(夸德公司没有人事部门)。

  上述所言听起来很吓人:不再纵容、结构趋向精简、持续不断的培养、自己创造项目、到处都是模棱两可的状况。坏消息是:全新的职业定义,以及全新的组织形态,对于未能领略要领的人来说,是个坏兆头。

  创造自己的专业

  分析过麦肯锡以及EDS、CNN、泰特弗雷、UPRR、MCI、夸德图形公司的故事后,从工作者的观点来说,如果探讨其中有什么相同理念,即是“创造自己的项目”。应该积极主动、开创项目、寻找客户、建立个人人际关系网。市场已变得疯狂,企业必须跟着疯狂,才能跟上脚步,就个人而言,也是一样。

  西洋棋盘、万花筒、小型爵士乐团

  拼命追寻新创意的时代已经开始了,新的人际关系错综复杂,是造就这个时代的主因。阿尔文•托夫勒在《权力的转移》一书中谈到“西洋棋盘式组织”、“悸动的组织”,以及“两面组织”等。拿“悸动的组织”来说,托夫勒宣称,那只是“规模和组织形式时时在变动”的一个单位。有位同行谈到“万花筒式组织”,也是一种充满变数的观念,不管是规模、形式、方针,都变个不停。

  变数!1989年,罗莎贝思•莫斯•坎特出版的《巨人学会跳舞》一书,到处可见很有创意的舞蹈意境。

  查尔斯•谢维奇在《第五代管理》中大谈“小型爵士乐团”。密歇根大学组织学教授卡尔•威克选用的词是“即席演奏台”。威克写道:“从即席演奏的观点来看,组织的设计变得比建筑物的设计更为自发、更为持续不断、充满更多惊奇、更难以控制。”

  形乎?无形乎?

  我不再认为由上而下的方法行得通……我们随时都在评估……现在员工都会自我评价。以前他们对于工作日程毫无概念,现在由他们排定工作日程……在这里工作的确很紧张,但我已消除“所有”管理层级。有67位制造部门员工都要向我汇报工作(18个月前从我的位置到最基层,共有4个层级)……如果你真想学会如何授权给员工,就想办法让自己管理很多人!……他们会自己想办法使工作顺畅进行……交叉培训成了正常的生活方式。每个人都是这么做的。我们已把54个职位说明书减为6个。我们不断要各个部门把自己当做事业般经营……自己思考每一件事情……每个人都想搬到工作现场去(几个月前我就这么做了),连成本会计和规划人员也一样。

  ——某小型电脑公司制造部门主管写给本书作者的信

  哈佛大学教授奎因•米尔斯在1991年的《企业的重生》中写道:“我们需要做试验,也就是找出一种方法,让一家公司走上整体改革过程。这个试验势在必行。新系统要行得通,就必须在组织结构上急剧变革,因为公司结构最能反映传统上的管理实务。”

  哈佛大学教授阿尔弗雷德•钱德勒,在影响两代经理人的《策略与结构》一书中,认为应根据公司战略来设计其结构形式。我了解钱德勒所说的,但认为他讲得一点也不对,因为随着时间的推进,应从组织结构来决定应选择什么市场进入。给我一个垂直整合、多层级组织,即使在今天,我也许还能把一些事情做得很好。但有一件事可以肯定:我无法很快地改弦易辙!麦肯锡或EDS或CNN之所以选择不断改造自我,是因为其结构所塑造的形状,远比所选战略的影响层面要大。

  “塑造形状”?部分问题出在所塑造的形状还带有老式思考包袱。以昨天的标准来说,说是无形还更贴切。信息系统专家彼得•基恩分析这个问题如下:传统的组织概念,对经理人或对组织学学者来说,不再适用。在电讯科技侵蚀企业分界线,以及改变跨地域的协调本质之后,传统观念还是由各种结构模式和实体所支配。

  传统上认为,组织是一个有着明确目标的结构体,也明确定义了它在哪些行业中竞争……这和电子连线的崛起,很难契合。电子连线已成为经营事业和协调在不同时区、全球市场活动的基础。在这个全球市场,交易限制来自科技,而不是组织结构和运作流程。

  很明显,因此产生的电子连线“组织”,无法用明确的正式层级来定义,也就是说,我们不能用明确的实体或界限来划分它和其他组织。组织也不是独一无二的“行动体”,很难由它的目标、使命或战略来定义。

  有了这样的说明后,基恩认为200年来的工业组织,以及100年来的“现代”管理思想彻底行不通。组织与“外部世界”的分界线观念,不但落?,甚至很危险。在今天这个千奇百怪、变动迅速、盘根错节的世界,把组织看做独立个体,很不健全。

  另一位长期研究组织的学者,加州大学伯克利分校商学院前院长雷•迈尔斯则主张采用“动态网络组织。他在1989年冬季号的《加州管理评论》上这么说:

  有个例子……可以让我们在脑中形成一幅图像:有套冰球设备,在北欧设计、工程在美国进行(以符合美国和加拿大市场要求)、在韩国制造,并通过跨国市场网络营销,初步配销则从日本开始。问题是:组织在哪里?组织是什么样子?在这个例子中,没有任何单一组织,也不在同一家公司进行设计、制造、配销和销售,而是由好几个组织连接在一起,只为了推出一种产品……

  整体而言,在行动迅速的公司中,中介、连线、网络的角色越来越重要。不管是在搜寻原料、让设计师和工厂接触,还是安排临时工方面,以电脑为基础,将人和事迅速而有效率地结合在一起,是保持组织弹性的关键因素。

  很明显,并不是所有公司都将走向上述剥离、动态的形式。不过,看看各行各业,有越来越多企业找到某些方法,利用租赁、购买或发包方式,一次性地或在有限时间内取得资源,充分发挥核心竞争力。其中道理一目了然——要获得各式各样的资源,必须有能力做长期预测和规划,而这并不容易做到。

  今天,可以看出可用网络越来越多,而且网络发展得越好,使用频率就越高。企业显然发现它们大有用处,因为在产品和服务移转变化和创新的过程中,可以利用网络扩张、发包和改变做法。当然了,网络并不是什么新玩意儿,在许多行业中,稳定的供应商、生产商和经销商网早已存在多年。所谓新玩意儿,是指这个模式扩张到以前垂直整合所主宰的领域中,以及今天的网络能够整合人与事、配销和重新组装的速度……

  查尔斯•汉迪的三叶草

  英国咨询师查尔斯•汉迪在《非理性的时代》中断言,烟囱“产生的社会变化,可能多于任何战争。如果没有烟囱,每个人都得挤在火炉前,屋顶开个洞。烟囱有不同的暖气管,可以让一栋建筑物的各个房间变暖”。讲得更极端一点,有了烟囱,中世纪经济结构才会解体,最后则是大型工厂的崛起。德国化学巨擘巴斯夫公司有65 000人的路德维希港工厂,便是典型的例子。

  但是烟囱的年代——65 000人挤在一起的工厂一动也不动,已成过去式。“生命中改变最多,影响也最久远的,往往是很微小的东西,”汉迪写道,“电话线也曾是现代社会中相当于烟囱的产物……我见过路边坐在车里的人,因为我觊觎着他的停车位,便问:‘你是不是就要离开了?’他答道:‘还要几个小时。’这时我才看到有台手提电脑摆在他面前,传真机接着汽车电话线。他把汽车当做移动办公室……今天的电话和有关配备,让人们不必见面也能共同工作。分散式组织已成为事实。”

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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