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2013-12-31 20:04:44

  几年前,一场周末大火灾把想象力公司设施给毁了,面对下周三即将举行的客户说明会,他们决定照原定计划进行。威瑟斯在几个小时内另外找到场地,装潢人员马上行动,公司立即全速运作,两天半的时间内一切就绪。就是这种充沛的活力,再加上想象力,推动这家公司为客户提供这么好的服务。

  图11-1威瑟斯不断改变角色

  项目模式就是责任模式

  压力是自己给的……你永远想不到它竟然有这么大的好处。你老是想:最近我替他们做了些什么?因为人们总说:“我们只知道你上个广告做得不错,以后就不知道了。”

  ——广告文案艾尔弗雷德•林克,《印象》

  项目模式看起来似乎毫无章法可言,的确,在某种程度内是如此。(这正是理由:毫无章法的市场,需要毫无章法的组织。)此外,有很多种方式可以把项目弄砸。接下来我们将探讨一二。但是如果做对的话,就像EDS、麦肯锡、CNN、想象力公司,项目模式最后会成为责任模式。首先,做对的话,所有的项目和项目小组,都会有客户,有时候是内部的客户,但大多数是外部客户。这方面的顶尖高手说,有了真正的客户,自然就会有高度责任感。

  同样重要的是,负有责任的项目小组,同样会产生内部的责任感,也就是各个项目小组之间,以及小组成员间,负有责任感。整个运作方式是:人人为我,我为人人。工作效能高的小组,虽然是由个个身怀绝技的成员所组成,特色却是相互依赖:人人都需要别人的技能,相辅相成,才能好好服务客户,完成工作。因此,在一流的专业服务公司常会发现:压力最大的人,最有可能主动去帮助别人。为什么?因为不必多久,自己就需要别人帮助!

  项目的形态也会促使人们自动产生责任感。如果生活就是从某个项目跳到另一个项目,就必须注意自己的成长,使自己成为许多项目经理想要网罗的目标。聪明人懂得要“创立自己的公司”。把这些因素加起来——由客户驱动的责任感、相互依赖所产生的互助责任感、自我激发的责任感——形成颇具潜力的组合。事实上,这三个“责任”并不常在一般层级中出现。大卫•凯利设计公司

  我们碰到稀奇古怪的问题时,总有人有能力解决。

  ——苹果公司创办人及NeXT创始人兼董事长史蒂夫•乔布斯,《ID》

  1991年初我去拜访DKD公司(大卫•凯利设计)时,约有60名员工,大部分是电机或机械工程师,其中半数毕业于斯坦福大学产品设计专业。总公司设在帕洛阿尔托,也就是硅谷的心脏地带,在芝加哥和波士顿也有小型办公室。

  在DKD,美学十分重要,但其他要素甚至更受重视,如大规模生产的可行性。DKD和一般设计公司不同,这正是创办人大卫•凯利所要的。

  DKD工业设计部门40或50位员工在工业界的角色日益吃重。在DKD,有人专人处理美学问题,有人处理大规模生产可行性工作,有人从一进公司便只做一位客户的产品项目,有人在客户的项目进行中途出了问题才加入,还有人负责整个产品的设计工作,有些人只处理一两样零部件。

  DKD可以在任何阶段加入任何项目,从最初到最后都有可能,从整体的概念形成(设计、工程、大规模生产可行性、财务可行性),到非常微小的技术性工作,无所不包。有时候,DKD的角色就像企业的机械工程部门;早年替NeXT公司服务就是如此。有时候DKD的服务成效很好,客户干脆裁掉自己的机械部门,完全依靠DKD。

  高涨的活动力

  DKD老是令客户惊讶不已。从办公室便可看出DKD的工作方式,“略受控制的狂热之地”是描述DKD的最佳形容词。每个员工都活力旺盛、兴高采烈。东西四处乱丢、到处五彩缤纷。有趣的玩意儿(电影特殊效果模型)放在严肃的装备(DKD正在处理的电脑零部件)旁边。疯狂的个人设计项目和半完成的血液分析器并立。只要一分钟,立刻就能感受到其中的活力。那里的人不断在工作、讨论,通力解决某些问题。整个办公室看起来有点像幼儿园教室,材料散置各处,等着以出乎意料的方式组合在一起。

  大卫•凯利不会坐在桌子后面光耍嘴皮子。他坚持带你到处去看、去摸、去试,让你完全了解。他的通力合作的观念,也就是疯狂地结合无数优秀的人才和点子,在这里显露无遗。就和想象力公司一样,DKD的外观和气氛也成了一流的营销工具。凯利告诉我们:“客户进来参观后,十之八九一定会签约。”

  通力合作

  《美西航空公司杂志》说,凯利“自称是个‘水平式工程师’,他从一开始就召集所有人,畅谈项目——整个项目”。凯利还在波音公司服务时,“就了解产品设计不应用按部就班的方式去做,特别是在新的科技领域中,从工程到设计到营销不应该分开处理。他相信如此一来,会使有创意的员工疏离整个项目,并产生误解,反而导致竞争力衰退。反之,新的项目到达DKD手中,每个人都必须参加群策群力会议。在会议上,凯利先说明工作目标,新点子接着四处涌动”。比方说,在和网格产品设计公司合作电脑工作站时,第一次群策群力会议集中讨论不使用电脑时会出现什么状况;从这次会议中产生一种想法,就是利用红外线输入装置,取代连接电脑零件时惯用的电缆和电线。

  凯利告诉《新闻周刊》:“我们把每个人叫到同一个房间,彼此大吼,有些客户甚至不知道如何提问问题。”

  凯利的世界是疯狂、混乱、活力充沛、好玩、凭直觉做事,但是却有架构。凯利可以花好几个小时在创意过程中,凯利称之为“头脑风暴会”的群策群力会不断出现,任何人可以在任何时刻召开群策群力会议,其他人不管多忙,都会丢下手边的工作出席。为什么?因为他们知道,明天当你需要别人帮忙时,别人也会立刻赶到。

  这些年来,DKD在群策群力会议上出现过许多创举,例如“车轮战动脑会”,也就是由6名DKD员工和一位客户连续交换意见好几个小时,第一批人下场时,由另一批6人组上阵。由此可以产生全新观点。凯利用这个方法“一次处理所有问题”。虽然他说“速度至上”,却也表示“过早下论断”是第一号敌人。他告诉我们:“如果客户的投入不够,花在群策群力上的时间不足,将来会付出代价。”

  跨学科

  DKD因与斯坦福大学的特殊关系而获益匪浅。凯利以他独特的方法,成为斯坦福大学教授中罕见的没有博士头衔的终身教授。约6位DKD员工当他的兼职助教,对他们来说,这是难得的充电良机。

  斯坦福的产品设计专业属于机械工程系,受过技术培训的学生可以借此磨炼工程技能,同时培养艺术鉴赏力和商业头脑。商学院、工学院、艺术系课程纳入了同一专业,使这个专业显得别开生面。

  商品设计专业结合多种学科,正反映了DKD内部的状况。DKD期望员工都能了解自己所想出点子的商业价值。比方说,美学的吸引力、巧妙的机械手法,能否以很低的成本实现大规模生产,为客户创造利润?凯利不喜欢工业设计学院以及工业设计师,因为他们过分强调艺术层面,不重视技术层面,而且完全不考虑商业上的后果。

  做成模型!

  凯利方法的基本要素之一,是要求快速行动。化点子为行动,立即做成模型,是DKD的圣经。整个办公室到处可见很奇怪的纸制模型或塑料做的模型,完整的机械模型也到处可见。几条街外,DKD还有一座工厂,厂内有6名员工负责把总公司的电脑辅助设计系统下的指令做成模型。

  布朗运动:DKD“组织”

  DKD的所有工作形态都是以项目小组呈现。小项目有一两个人,大项目则有12~15人,一般项目则有四五人,并有两位“主角”(设计专家),以及两三位支持人员(电脑辅助设计专家、工业整备专家)。项目执行时间短则几星期,长则一年以上。项目小组人数不定,时增时减,可能从1个人变成12个人,再减到1个人。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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