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2013-12-31 20:04:16

  资源(人力)配置像是场噩梦。我们发现,没有一家专业服务公司有“好的”(也就是系统化的)人力资源配置技巧。它们都试过正式的方式,却又放弃,所用的代用品叫做口耳相传,虽然毫无章法可言,却行得通。有效的项目经理人花费多年心力建立起广泛的人脉。

  这是很突出的成功特质。精明的项目经理人耳闻某一有趣的新项目时,便会拿起电话,百忙中抽空探查有哪些人力可资运用、与同事达成交易(交换筹码)、设法筹组工作团队。这种用人的活力和胆识,是项目经理人最宝贵的技能。

  这个过程会自动调节。由于小组的成败取决于有没有能力找到一流人才,项目经理人平常如能广结人脉,项目就能顺利成功。此外,由于典型的专业服务公司项目小组忙碌异常,闹情绪是无济于事的。在别人心目中评价不好的项目经理人,就找不到好的合作人才。评价不好的第一线人员也找不到好项目。其中道理即物竞天择,适者生存。

  在项目完成期限的巨大压力下,“创意”时间少之又少。为专业服务公司辩护的人会说,由于新的项目源源不绝出现,创造力自然伴随而来。这么说,未免言过其实,但是每个项目至少都是崭新的开始。有些公司做的比别人更进一步。比方说,除非某个项目能带来崭新视野,否则DKD公司和想象力公司就不接受委托。两家公司也都有一种文化,敦促员工面对新的问题——而且不强行榨干员工刚得到的特殊知识。两家公司都相信,这种做法有助于吸引和留住有品位的人才。

  虽然有这种自然产生的压力,敦促员工发挥创造力,许多专业服务公司和比较传统的公司仍有不少相同之处,这一点不得不承认。当然,它们也养成了“麦肯锡思考方式”、“EDS思考方式”,但很遗憾的是,承认这一点的麦肯锡咨询师不常见。大部分专业服务公司都以为,新项目不断出现,自然会“顾及”创造力的问题,事实上却不然。专业服务“组织”的特质

  从上面的例子——EDS、麦肯锡、想象力、DKD公司,以及埃克尔斯和克兰的投资银行公司,我得出几个要点:项目、交易、“水平”成为决定性主轴。道理十分明显:市场变动速度很快。专业服务公司的组织结构之所以如此,理由很简单,因为没有其他选择。

  特别安排变成一种常态。为应对市场需求,不断改变形状、永远保持高流动性(但仍保存着核心、大致不变的价值观),是面对动荡不安的“一般”市场的“一般”反应。

  依循个人兴趣,战略由下往上过滤、战略随时机改变,不时拆除不想要的组合,同样的点子一而再、再而三出现。虽然有些人不想承认,但专业服务公司确实是依某些重要成员的个人兴趣组织起来的。当某个人兴高采烈地带着特殊的偏好——比方说咨询公司中的银行经营战略——进来之后,那么久而久之,其他人就会被他建立的事业所吸引。专业服务公司认为这十分正常,但大部分公司都按自己的方式,确保大人物不断抑制“自我”。

  这类公司的高层管理人员,和“正常”公司的指挥式风格,恰成对比。其中道理和园艺一样,必须创造一块沃土,让花草尽情生长。专业服务公司的高层主管勤于选种(聘用新人)、施肥、灌溉(鼓励各式各样的个人和小群体发挥积极主动精神)。偶尔,他们必须铲除长得不好的花草。但这么做时,要十分小心谨慎,因为出乎意料长出的野花,也有可能变成花园里最美的花朵,而且应该随着时间的消逝,掌控和改变整个花园特质。

  改组。由于商机不断在变,很自然就要做必要的改组,但不能弄得太乱或引起很大的纷扰。与客户的新关系(特别是大客户)是大幅改组的好理由,不管是事实上或形式上的改组。

  “人人相互汇报”。在专业服务公司,虽然绩效的评估有委员会负责,项目的领导人或部门领导人,对于“向谁汇报”的概念,可能很陌生。在这些公司中,只要在需要某些人帮助或提供专长时,找对人就可以了。今天的主管是明天的下属,反之亦然。如果你希望明天有“广泛的人脉”可以使用,最好今天就到处帮助别人。

  专业分工十分重要。虽然层级消失了,职能性员工也不存在,对各类专长的需求却并未削减。相反,对规模不大,但想征服市场的团队来说,所有团队成员的专长,以及领导人的最主要专长,比传统上更重要。但这里说的是“新的专业分工”:①围绕着前后一贯的任务和以市场机会为分工的基础,不是指把一件大任务细分;②在成员学习各种专长的情况下推动分工,而不是依据专家职能业务分工。

  人际关系的管理十分重要,但很难统筹协调。专业服务公司通常在少数客户身上有不成比例的高业务量。有一种特别的技能,叫做“人际关系管理”,目的是培养与客户,特别是大客户的关系。另一方面,这种人际关系,事实上是由一连串卖给客户的“产品”组成的——投资银行的产品、专家咨询项目、广告活动。要?敏锐的眼光和能力去执行这些项目,就要让专家全面、毫无阻碍地与客户接触。

  依定义,公关经理很想控制“笨得有趣的”(在他们眼里)专家,如广告公司的创意人员。另一方面,公关经理不愿让专家在客户面前自由表达,让专家备感挫折。双方都有对的一面,也有错的一面,看来双方不应该碰头!此外,我们找不到简单的“组合”答案。当专家兼任公关经理时,他的专长往往成为别人注意的焦点——这倒不是坏事,但也不见得永远是好事。如果由非专家当公关经理掌控大局,各式各样的大胆发挥便难得一见。

  客户至上。思考以什么组织因应客户的需求时,就要爽快地做一种选择。不同答案产生的结果自然殊异。但有件事可以肯定,那就是与一般的非专业服务公司相比,专业服务公司的所作所为,都是为了与客户建立最好的相互依存关系。

  以公司整体为基础做考评,不照公式,加倍计算业绩,主观成分高,可变性高。埃克尔斯和克兰发现,投资银行公司使用客观、公式化的考核方式时,两败俱伤的争斗马上便失去控制。因此,虽然个人的利益攸关甚大,一流的投资银行公司无一例外的都依赖主观的评价。公司所创造的成果,尽可能让最多人同享。

  此外,个人的绩效主要是和大群体或公司整体绩效一起评估,如此一来,在大家原本会争得你死我活的环境中,便能强烈鼓励合作的精神。

  我曾在几千位企业高管面前大力推销上述观念。虽然每个观念个别看起来很奇怪,而且大部分都令人不安——但考评问题才真是令人望而却步,尤其是,高度独立自主和责任,与主观的考评计划间,显然存有矛盾。

  方法即哲学。专业服务公司确实有一套技术,也就是解决问题的独特方法。给我一份不具名的客户咨询服务报告,我可以马上告诉你那是麦肯锡写的,还是出自波士顿顾问公司、贝恩公司,抑或是布兹•艾伦之手。在一个靠知识产生价值的世界中,应用知识的“技术”无疑是最宝贵的。很明显,这些方法和机械工具一样,也会过时,不但不会刺激进步,反而阻碍进步。(这方面的危险,在“市场与创新”部分会谈到更多。)对汽车和钢铁工厂员工来说,想象力公司、麦肯锡和EDS的故事听起来十分荒谬可笑:不断改组;在漫长的职业生涯中,永远不会在同一小组待两次。但是,和每个原则相抵触的“组织”到底是什么样子呢?全美30多个“组织”的30多个人形成一个“组织”,他们或乘飞机,或开车,或骑自行车,到了同一个地点。他们提早10个小时抵达,目的是做一件很要紧的工作。接着他们聚集在一起、发挥想象力,完成世界一流的工作,并在完成后一个半小时内解散。这次碰面之前,许多参与者彼此从没见过面,完成后,其中许多人永远不会再碰面,将来不会再和所有人联络,但是每个成员所属的“人脉”,却与个人的未来息息相关。看不懂?没关系,继续看下去。

  达拉斯组织的诞生、运作与结束

  1991年1月10日,得州达拉斯的凯宾斯基大饭店,上午9点,约35个人在此碰头,有的人搭前一天晚上的飞机赶到,有的人是开车来的。这35位人士拥有各种不同的技术能力。

  许多人是第一次见面,从现在开始计算,10个半小时后,他们要拍一场两个小时的演讲内容(主讲人是本书作者),作为一个小时的公共电视节目。隔天再拍一次,之后解散,永远不会再在同一组织内工作。谁说一定要永远存在组织是什么?哈罗德•李维特教授在古典商学院教科书《管理心理学》中说,组织是由任务、结构、信息和控制、人员、外部环境组成的。20世纪70年代中期,我是发展所谓的7-S架构的麦肯锡群体的一员。我们宣称:战略(strategy)、结构(structure)、系统(systems)、风格(style)、人员(staff)、技能(skills)和至高无上的目标(superordinate goal),加起来,就等于“组织”。这两种定义,和其他100种定义一样,都没把长命百岁摆进去。也就是说,组织不必“永垂不朽”。即使一个组织只有一天左右的寿命,仍然是一个组织。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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