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2013-12-31 19:50:16

  项目小组有项目领导人或项目经理人的正式职位。领导人需全职专心执行某个项目为期一年时间。大部分人都想领导某个项目,如果做得不错的话,又会想领导更大的项目。大致上,DKD之所以能够成功,关键在于一般项目人员都急于改变自己的工作场所,扩大视野,希望通过下个项目进入新的行业或科技。DKD人不愿同样的事一做再做,这绝不夸张,凯利本人就最讨厌重复。

  和想象力公司的威瑟斯一样,凯利说,除非他和公司能从中学到东西,否则不愿接新项目。他认为,DKD的优势来自于以小型工作团队,服务各式各样的行业,包括电脑、医疗器材、玩具、电影特殊效果、家具,等等。由于员工不断转换领域,某个环境使用的点子可能是从其他环境所产生的。比方说,沙滩椅的球形接头机械设计,被用在某个电脑工业项目上。这种布朗运动指液体中微粒的急速振动。——编者注,正是公司不断学习、拓展技能的方法。今天的管理大师所谈的“学习环境”是什么?DKD就是一个学习实验室。

  凯利坚决认为,“异花受精”是创造力的关键,但有时潜在客户,特别是老公司很难接受这一套。他向钢架公司表示,正因为以前从没设计过椅子,所以钢架公司更应该请他过去帮忙时,钢架公司听得一头雾水,起先有所疑虑,但是凯利很有说服力,最后凯利还是得到了这份合同。

  DKD人不受任何约束,有人想要离开公司,自行创业,凯利会帮助他们,并提供资金。从许多方面来看,DKD的50个设计师个人都是创业家——随时可以接触全球最好的原料供应商、客户、电脑辅助设计系统、同事。和EDS、麦肯锡、想象力公司一样,项目的指派总是以口头传达。即将接任项目领导人的员工需要招兵买马时,可以四处寻访。他们大致知道哪些人可以担任,哪些人不行。公司里有一位“工程经理”,必要时会伸出援手,从一团乱的工作中理出头绪。工程经理有一套电子监控表,可追踪每个人的工作进展。事实上,很少有人需要用到它。

  我一再听DKD员工说,“汇报关系”不是什么重要的事。在DKD,常可看到某位项目经理替小组中领导另一项目的“下属”做事。谁在谁麾下工作,大致上并不十分明确,也不太重要。一位设计师耸耸肩说:“我的老板就是我的下属。”这就是DKD的“组织”。

  投资银行的例子

  哈佛大学商学院教授鲍勃•埃克尔斯和德怀特•克兰20世纪80年代末审视了17家投资银行,结果发现,“做生意”最能描述这个行业的特质;更重要的是,若要有系统地探讨专业服务公司的管理实务,这份研究相当不错。

  以下是埃克尔斯、克兰和一些受访者对重要问题的看法,我个人的评论也散见字里行间。

  流动构想

  添惠公司(西尔斯百货公司的子公司)CEO菲尔•珀塞尔说:“战略是由组织中间部分发展出来的。其中一些人创造出业务,直到公司能娴熟地处理那些业务后,这时才开始定义战略……4年内,我们有3种不同的重要产品,那么战略是什么?你只要把优秀人才找来,支持他们做事就可以了。连他们都没办法告诉你,他们明年要做些什么。”

  第一波士顿公司的乔•佩雷拉说:“我们有一种文化基础,能让许多人成功。即温室概念,也就是提供环境,培养自己人,有时必须容忍奇怪的想法存在。资浅人员有很大的发挥空间时,产品领域便呈爆炸性成长。”

  埃克尔斯和克兰说:“如果高层经理人想要拟定战略,不可避免地将延误决策,决策质量也会恶化,如此将有碍于公司的竞争效率”。

  另一位高层主管说:“在流动构想上,我们有一种‘反漏斗效应’。让构想往上过滤,结果大部分都被舍弃。当然了,一定有好几百种我们没听过的构想。但是好构想会继续上行,通过时间的考验。一开始就被淘汰掉的又得从头来过。”

  高盛公司高级主管表示:“基本问题在于,有没有建立起结构和系统,让那些讨厌的想法向你挑战,刺激你从侧面思考……必须有一种机制,把这些构想往上推,因为最好的构想总是来自最前线。”

  评论:这里所提到有效的专业服务公司特质包括:—— 许多“小起步”;成功是一种数字游戏。

  —— 小起步来自任何地方,但大部分来自最前线(温室概念,往上过滤)。

  —— 竞争环境变动十分迅速,无法等待高层管理人员按部就班地拟定战略;高层管理人员的角色,是站在精力充沛的中间“投机主义分子”身旁或身后,并在适当时机推他们一把。

  —— 在日新月异的环境中,应该忍受“奇怪的想法”和“讨厌的事物”;我们很难确定哪些将成大器。

  —— 采取一种有机式工作流程;最好的构想会茁壮成长并往上爬,最后可能定义或重新定义整个公司;而且,有些构想可能在一段时间内兴衰起伏,这是好现象,因为最后可能有所得。

  —— 商业机会出现在时时有构想的人身上。

  —— 战略年年变化,并非不寻常。

  自我设计组织

  埃克尔斯和克兰说:“我们研究的某家公司有很独特的特质,就是公司所有人都能影响组织的设计……在一个自我设计的组织中,个人要负起大部分责任,在你求人、人求你的人际关系间,建立起适当关系。”

  评论:专业服务公司是个流动不居的人际网;由于组织成员不断自动自发地形成新的结盟关系,奔向“赢家”(指人、构想、产品或客户),唾弃“输家”,组织会不断重新自我设计。组织设计和拟定战略一样,是种有机、由下而上的过程,结构没有固定形态,也不是由上而下。

  专业分工之一

  埃克尔斯和克兰说:“在顾客眼中,专业分工会让人觉得公司有特殊专长,能做某些特别的业务,或服务特别的细分市场,这是很重要的竞争优势。比方说,创立专业分工的单位,集中全力满足储贷业所有需求,如抵押证券、股票和并购业务,就会创造一种潜力,使公司有机会掌握这些客户。代价……将会是无法全面掌握非储贷业(如商业银行和保险公司)的抵押机会。”

  评论:在高度竞争的环境中,你必须在重要领域被人视为独一无二(或接近独一无二)的公司。要让人这么认为,必须缩小业务规模,而这必须付出代价。不过,在今天如此饱和的市场中,“满足所有人的所有需求”,通常是行不通的。

  在这里,还有更重要的一点,那就是专业服务公司变化不断,没有固定的部门划分,专长却不可少。相反,每个人都需要特殊的专长——只是没有“职能性的火炉烟囱”(如一般制造公司的工程或财务部门)负责维持竞争力。在投资银行业或其他领域,由于市场动荡不安,不允许这种僵化、迟缓的职能领域存在。

  专业分工之二

  埃克尔斯和克兰说:“如果公关经理是个产品专家,他或许不投入足够的时间和注意力替其他专家找出其他机会,或者帮助他们培养与客户的关系……产品专家与买他产品的一小部分客户公司,保持稳定的关系……

  “如果公关经理不是产品专家,可能无法与客户接触,并在一开始就建立信用……通过公关经理的漏斗式沟通……可能使沟通速度减慢,以致因延误而失去交易机会。公关经理的贡献很小时,客户和产品专家可能都很泄气。公关经理也有可能不想讨论令他深感不安的产品。”

  评论:天下没有免费的午餐!在传统制造业中,“产品或产品系列至上”和“市场或细分市场或客户至上”两者间的取舍,是没办法解决的。专业服务公司中也有同样的问题。关注焦点在产品(专家)构面时,客户会认为你过于狭隘,以致失去许多机会。关注焦点在关系面,则会忽视专家的价值,或者一开始就不够专业,以致无法举脚踏进门槛。最重要的是:不要回避问题,鱼与熊掌本来就难以兼得。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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