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2013-12-31 19:34:49

  结论:一个完整、负责的组织

  达拉斯组织有明确的任务和明确的目标,也满怀热情地完成了任务。虽然没有在纸上画出“图形和方格”,却有明确的组织结构。这里有明确的计划——福希和爱泼斯坦对科蒂细致周密地规划摄像机的位置、角度等,赞誉有加。达拉斯组织也有它的“文化”,和IBM、宝洁一样。它的文化(卓越?专业精神?)主要来自直接和间接的口碑——在这个组织存在的36个小时内,这些东西可能添增,也可能删减。为了明了达拉斯组织的“真实性”,我用前面提过的麦肯锡7-S架构来评估它。结果(见表12-1)发现这个短命的“组织”以其特有风格,和海军航空母舰一样具有旺盛活力。

  毫无疑问,领导人扮演的角色攸关重大。研究员雪莉•罗伯森在事情过后,与几乎所有参与者谈过。有几位肯定了,“周一上午没有四分卫”的做法,也有人对团队精神和得到的认可表示欣慰。一位组员说,从耳机里听到科蒂讲了好多次“好小子!干得不错”的赞美话。摄影师斯科特•梅纳德说:“埃德•福希出来和我握手,他说,我做得很好,还特别提到几个镜头的拍摄情形。这种鼓励,可说有利无弊。”灯光主任谢尔比说,导播科蒂“很有幽默感,让大家心情都很好”。主管音响的凯文•斯皮维总结说:“制作人和导播很能打成一片。他们知道自己正在做些什么、想要得到什么。这就是专业制片的水准。”

  许多“无形的事物”也很重要。主摄像机操作员埃里克•诺伯格说:“在多机拍摄中,我喜欢用‘做体育节目’的哥们儿。他们习惯于飞来飞去,从一开始,就把事情做得很漂亮。”此外,每个人都能看出自己的贡献,在一流的产品中将扮演何等角色——这一点,就和本田汽车的“终身”装配工人一样。

  但我们也不该忽略其中一些不明确和困难的地方。比方说,换飞机差点让技术主任无法到达现场。房间墙壁一条铜板反光太刺眼;第一场演出时,楼上的乐团太吵。另外一堆类似问题也得在很短时间内解决掉,没有时间去争辩谁对谁错。而且,主持这次摄像工作的几个头头,得在一眨眼间创立一个完整、协调十分良好的团队,除了第二次拍摄外,没有第二次机会。他们得在1月10日的队员召集时间后10个半小时内,创立、培养和孕育一种“组织文化”。

  以下我们用比较系统的方式,谈谈一些能使达拉斯组织顺利运作的特色:一个口碑良好的人脉网。每位组员都是某些人耳闻已久的人物,但是几乎没有人,特别是几个“头头”,在拍摄之前认识其中许多人。

  大家尽力在自己分内做出专业和卓越的工作。

  互相熟识的人足够多,使这次拍摄不是一个随机的组合。达拉斯的自由摄影师以前都曾共事,只是组合方式不一样。

  有效的领导。福希和科蒂一起工作,了解彼此的风格,也形成了一个整体的风格(支持他人,但富有专业水准),有助于整个群体立即打成一片。

  领导人的信誉。整个团队的工作士气因为领导人的名气而受到鼓舞,但很少人以前见过他们。

  集权和分权相结合。CNN和UPRR的一个现象在这里重现:福希和科蒂很明显的是“主持人”,产品则是“群策群力的和谐整体”,但是每个组员又有高度的独立自主性,没有人可以替补,也没有人在旁边监督。

  身经百战的经验。这个小组的组员,每一人都曾在类似的组织工作过数百次。要是这一群人毕生在通用汽车公司工作,那你一定不敢让他们接这个项目。

  赞美其他每个人的工作。在这里,没有所谓的小角色,尽管有些工作比其他工作“更重要”。每个人都得用一流的水准完成自己的工作。因为最差的一块砖头,可能使整栋建筑物崩垮。了解“整体”之后,每个人都会主动去支持或掩护别人。

  高度的责任感。虽然没有正式的“绩效评估”,却有随时和不断的绩效反馈。这些专家十分清楚事情做得好不好,以及好坏的原因在哪些。此外,每个组员都在接受其他所有组员非正式的“评估”——看他是不是团队中可以信赖或无法信赖的一员。明天早餐桌上的面包好不好吃,取决于你今天的表现;在个人的经济前途完全靠口碑相传的这一行内,每个人都得努力维护个人的名声,不要使名声毁于一旦。

  没有第二次机会,迫使大家努力好好表现。我把这个组织叫做“易碎的系统”,它之所以运作得不错,部分原因是它别无选择。比方说,没人会在背后中伤别人,因为没有时间这么做。

  不断学习的组织。由于这个组织存在的时间十分短暂,谈“学习”似乎有点荒谬。但是不妨想想:这个组织中的每个成员都是独立的专业人士,在竞争十分激烈的环境中,必须不断想办法让自己更加突出。在这里,学习的动机很强烈!而这里也有学习的机会:每一次碰到这样的事件,总是一次全新的组合,增加新血液、新观念、新技巧曝光的机会。?因为这次活动为期十分短暂,整个“人际网”的学习欲因而大增。(我也不例外。由于达拉斯的演讲仅此一次,逼得我必须在很短时间内吸收消化很多东西,进而刺激我写出本书的“动如脱兔”部分。)哇!达拉斯组织的成员有“身经百战的经验”,我敢说,面对来自通用汽车公司的一群资深员工,你一定不敢如法炮制。那么,有没有办法转型成这么自由奔放的组织呢?

  CNN一开始就这样做,DKD、EDS等公司也都是如此。没错,特别是泰特弗雷,花了相当长时间才走向项目化,但他们距CNN的世界还有很长一段距离。

  接下来要谈的是奥迪康公司。这家丹麦助听器制造公司创立于1904年,1979年行业内排名全球第一。但是虽然广受赞誉,总裁拉兹•科林德却说,这家公司“变得自满,失去弹性”。市场占有率急降,到了1987年,奥迪康开始出现亏损。

  科林德1988年走马上任,十分辛勤地工作,令人想起迈克•沃尔什刚到太平洋联合铁路公司的干劲。到了1989年年底,奥迪康赚了不少钱,但如科林德所见到,奥迪康的活力依然远不如从前,无法重拾往日的领导地位。

  科林德试吃意大利面

  “1990年新年,”科林德告诉我们,“我坐下来思考一些难以想象的事情——关于这家公司未来的前景。”奥迪康必须急剧改善所有营销层面,以更有创意、更快速度运作,才会有明天。

  他的解决方法是:彻底改变组织,目的是“塑造工作使其配合人力资源,以取代现有方法。每个人都会被赋予更多职能,而在个人累积了更多职能后,他的‘工作’才会产生”。比方说,研发工程师“应该有能力去做销售的工作,甚至回复消费者的电话。他必须能够观察全局,才能设计出更好的微处理器”。

  要走到那一步,就必须从“指挥式结构”改成“解决问题的结构”。一言以蔽之,职能部门被撤销了,取而代之的是以项目为基础,没有固定规则的结构。科林德称它是“意大利面组织”。

  最大的转型是在研发方面。研发人员很快就从“为开发而开发”的态度,转变为具有强烈的市场观,这是科林德一直努力追求的主要目标。科林德说,没有了研发部门,员工远比以往更愿意扩大视野来看待自己扮演的角色。

  基本的想法是:每个人都负责以有效的项目来填满自己的每一天。“如果有人没什么事情好做,”科林德说,“他们就得去找事来做,否则公司就不需要他们。”因此,自行负责成了新游戏的新名称。“大家都有一个共识,那就是你得完成自己所接的项目,”科林德说,“起初我们以为有了一套复杂的电脑就可以追踪每件工作,但由于必须花很多钱,所以我们决定靠自己的力量。到现在,我们觉得也许不要电脑亦无妨。每位员工自行追踪自己的项目。如果你想知道别人在忙什么,去问当事人就是了。”

  推着推车上班和碎纸机战争

  组织结构的改变十分重要。“传统的结构限制了沟通,”科林德断言,“办公室和长过道造成了情感上的障碍。于是我们把墙拆了,不再限定每个人每天必须坐在相同的位置。”现在,总部所有员工都根据自己的意愿,在所希望的工作岗位,与自选项目所需成员一起工作。“这个‘行动办公室’的意思,是说喜欢营销的研发工程师,可以加入营销人员行列;同样,行政管理人员若对销售有兴趣,也可以加入销售人员行列,”科林德说,“如果员工不能自由移动,去看看别的小组的工作情形,改变的过程就无法开始。”

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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