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2013-12-31 19:20:03

  这十几个单位中,可能有一两个单位的中层经理人被你的拜访行动激起热情。这一来,你可以针对每个单位安排半天的会议,谈论“以活动为基础的会计革命”,或类似主题。

  每次会议举办前,可以找五六个人聊聊。也就是说,你得事先做好家庭作业,而且行为举止要像个顾问,不要扮演警察或无所不知的专家,尽力去倾听该单位反映的意见,看看你能为他们做些什么;接着回过头来想想这些意见和你的单位、你个人专长有什么关联。会议当天,赶快把要讲的内容说完,保留75%时间回答问题,以及讨论双方可以怎么合作。在你的单位中找一个自愿者(也可以是你自己),在一段期间内进行某个试验性项目。比方说,该单位下次推出新广告时,大幅修改与之有关的成本会计制度。

  你的目标是找到5个左右的先导性项目,而这些项目所处阶段各不相同(假设你的单位有15人)。你的单位中,每个人应至少分配到一个项目;10%的人应该全职去做某些先导性项目。(那么还有人力做每天的例行公事吗?当然了,在你挪不出1/5的人力做某些特殊项目时,不必假装做得到。以我的经验,贵单位的人会抢着做项目,而利用空闲时间处理原来的分内工作。)

  要怎么把这些观念“向上推销”给上级?不必去推销!你不但不应大做广告,而且要在先导性项目值得一提时,让“客户”(直接单位的合作伙伴)去向他的主管或高层委员会报告。

  接下来,继续让自己表现得像个顾问。到最后,你可能建议把贵单位的服务也提供给部门以外的单位,也就是整个公司的其他部门。这种“对外”推销的策略如果成功,不仅让你和你的工作小组更有身价,对你的下一步也有好处,也就是把贵单位的专业服务卖到公司以外。如果你的确表现很好,相信不会有人反对你这么做(第22章会更详细地探讨这个观念)。

  以上描述的情境到底有什么好处?你可以期待:贵单位可望转型为成熟的专业服务公司。

  写好履历表,否则什么也别想

  下一波不可避免的白领裁员风(不管经济衰退与否,总有这么一天)来临前,不妨去请教富有想象力的职业顾问。想想看职业顾问会给你什么建议——从你的履历表做起。这么做,不仅能在坏日子来临时帮助你,更能使你现在就变成更有价值的员工,大幅降低那一天来临的几率。

  履历表谈的显然是个人的工作经验,但是什么叫做“工作”?由于有那么多的“制造性”员工执行非制造性任务——工程、会计、采购、营销、配销、信息系统、人事,无论在服务业或制造业单位中,几乎每个人都是专业服务提供者。以稍微不同的名词来说,其实我们几乎全是“顾问”。这就是知识性社会——泰特弗雷、联合太平洋铁路、EDS等公司的基本观念。

  现在,假设你是某家公司的采购部或人力资源部,或会计部门的员工,这时可以问问自己:——我做的到底是什么事情?

  ——我实际上已经做了哪些事?

  ——我要用什么方法才能知道自己实际上已经做了些什么?

  ——哪些“客户”能够证实我已做过的事?

  ——有什么证据可以显示我的技能跟得上时代?

  我知道你认为你自己做了些什么:依XYZ公司的传统,你是个“好员工”,人家要你做的事,你都做了,别人需要时,你也伸出援手;别人做得不错,你也高声喝彩;大部分时间都不需要上级主管为你操心。可是,在富有远见的职业顾问眼里,或者从实际的角度来看,这样还不够好。

  近些年来,企业界马不停蹄地裁撤白领员工,真正的理由是中层经理人和专业人员做得还不够!很少人能很有说服力地表明自己对“客户”提供了哪些有价值的东西。

  那么,你的目标应该摆在哪里?工作三年后的“理想”履历表应该长什么样子?这张履历表必须很清楚地证明:你已完成了几个很独特的项目任务,也获得了重大的成果。比方说,规划崭新的成本会计制度,帮助你的部门在某项重要项目上节省了24%的预算(如果你是在会计部门工作);研究开发并实施一套采购计划,考虑了产品的终生价值,而非只考虑初期的价格(如果你是在采购部门工作)。把重点放在内容、执行和影响上。这份履历表读起来应该像是一首不断提高价值的叙事诗,总结起来的意义是“公司因为我做的项目,绩效比以前更好,而且我能毫不含糊地证明此事”。项目就是你和你的专业技能存在的理由。

  我可以给你100万个“务实的忠告”,但一言以蔽之,只要注意一件事就可以了:履历表!“撰写履历表”是自私却又无私的表现:所谓自私,是指每一年你都想提升自己在公司内外的名声;所谓无私,是指贵公司的竞争力优势,得靠像你这样的白领专业人员所做的项目服务。重新思考“职业生涯”

  眼光放远点来看,由一连串项目组成的“职业生涯”可不可行?这是个很宝贵的观念。职业生涯不必是几条特定的路径,由我们希望奉献终身的组织高层所主宰。我们可以看到,不只在硅谷,越来越多有智慧的人——那些接近第一线的人,以及工程师、工业设计师、高层主管——把这个世界看做一个棋盘,在上面玩一种叫做“我的职业生涯”的项目式游戏。思虑深远的公司很能接受这种想法:他们视棋盘式职业生涯,于公于私都有利无弊。他们宁可见到一些精力充沛、活跃的员工,在公司里绽放两三年的光芒(对双方来说,都是激情美好的时光),而不要员工待上25年单调无趣的日子。苹果电脑公司总裁约翰•斯卡利在他的著作《漫游记》中是这么说的:你被要求把自己的一部分投入公司中……和以前企业齿轮中的一颗齿相比起来,现在对个人的要求更多。相对地,你应该得到一些经验,磨炼自己的本能、接受最新的教训、向你显示在工作上如何自己动手、教你看待这个世界的新方式……我并不是要求毫无保留的忠诚……我要求的是,苹果公司的员工只要在工作岗位一天,就得接受这家公司对未来怀有的憧憬。斯卡利并不孤单。美国管理协会的主席汤姆•霍尔顿在《管理评论》杂志1990年某期中,也谈到类似观念:“明天典型的职业生涯既非直线式,也不是连续性的,更不是永远向上爬。相反,一个人的工作生涯总是迂回前进。做好准备,迎接变革和不断成长的人,成功几率最高。”同样,查尔斯•汉迪在《非理性的年代》中说:“变迁已成为我们生活的一部分。”他敦促我们把职业生涯想象成不同工作和学科的“组合”,而且,即使现在做的是某种工作,也要从事不同的活动。比方说,他建议,“家庭作业”或“研究工作”,应是每个人日常生活中很大一部分。连《商业周刊》也注意到这股趋势,在1991年10月7日一期题为《我担心自己的工作》的封面故事中,解释了“新的职业生涯道路”,并有一连串的副标题:“从大开始”(进入大公司)、“扩大技能范畴”、“向外分枝”(转向新创事业)、“稍事休息”、“临时性”。同时也有一篇《职业生涯求生妙招》特稿,提出以下建议:“①培养技能……②兼职……③学习……④选择你的任务……⑤保持敏捷……⑥立即建立人脉……⑦了解可能跳槽的地方……⑧负起责任……⑨找好退路。”

  有些人像哈佛大学的鲍勃•赖克在《国家的运作》中呼应汉迪的观点一样,但坚称这一趋势带来的不可避免的副产品,是“有”和“无”两者间的差距日益扩大。所谓“有”,是指那些能够追随项目式的途径,“无”则指那些工作生活被挤到边缘去的人。汉迪虽不是极端乐观的人,但不同意鲍勃的看法,我也一样。不管是对一线工人,还是对10年前毕业于加州大学伯克利分校,所学知识已过时了5年,到了半衰期的工程师来说,“专注于项目”同等重要。也就是说,想在变迁迅速的全球劳动市场出人头地的“秘书”,必须下定决心不断学习再学习,而且要学得比别人多(第13章谈到奥迪康公司的英奇•克里斯托弗森便是如此)。明天,不管是对43岁的秘书,还是对高中生来说,“家庭作业”都是很普遍的观念。

  苹果电脑、CNN、MCI、夸德图形公司等组织,和大部分专业服务公司一样,其实都在鼓励个人做这种冒险。它们就等于一所所“大学”。如果身为资浅印刷员的你没有兴趣学更多东西,那么夸德图形公司也没兴趣留住你不放,那些急着成长的工作小组同样也不会愿意留你。永续成长和永续教育的观念,可以用到公司百分之百的员工身上。

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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