集权和分权只是程度的差异(2)

2013-11-06 23:16:44

  集权有好处也有坏处,一般规模小的时候用集权可以收到快速的功效,但是如果不在规模小的时候慢慢培养分权的习惯,等到规模一大或者大家有分权的需要时,突然间要改变,反而不利。分权的好处如下:

  第一,各部门有一些决策权,就有自觉自主性。一个人有自觉自主性以后,就不得不发挥创造力。我们交给部门主管一些权力,让他们去发挥,也是一种培训,也是对他们的一种要求。部门主管感觉到自己去想有效果,他们就会想;感觉到他们创新别人会承认,他们自然会放心地去创新。

  第二,决策者与执行者的距离缩短,沟通很方便。如果是集权的话,命令要由最高阶层一路传下来,传到最后可能时间被耽误了,也可能整个内容被扭曲了,同时执行者感觉不到责任,能做就做,不能做也无所谓,有意见也没法沟通,就产生很多不愉快。现在决策者跟执行者很近,有什么话可以当面沟通,沟通完大家心里很愉快,执行也会顺畅。

  第三,有一些比较繁杂、比较琐碎的决策,没必要最高管理者亲自作决定,在时效上比较有利。最高管理者样样要自己作决策,会把自己累死,诸葛亮就是个例子。诸葛亮54岁就死了,就是因为他什么事情都要自己作决定。就算他愿意这样做,在时效上也会耽误。有些很琐碎的事情,部门主管自己能决定的话,很快就会处理好。若是推到上面去,一方面上级的事太多,处理不了,另一方面一层一层传上来,再一层一层传下去,一定耽误时间。

  第四,就高层主管来说,不必再为这些琐碎的问题伤精费神,可以有更多的时间和精力考虑长期计划。

  第五,各级主管有部分的决策权,可以提高他们的工作积极性,同时有决策权的主管更有发展空间。比如一个人在担任主管时,就不断地去作决策,积累很丰富的经验,将来我们把他升为经理,他就能轻松胜任。如果他当主管时从来没有自己作过决策,一旦升到经理可能会慌张。这样一层一层上来,永远不敢负责,永远不敢作决策,那企业有一天就会大叹没有人可用。

  分权是非常重要的,因为它可以适应企业多元化经营。一个企业不多元化则已,一多元化势必有很多专业人士来作不同的决策,所以不需要把所有的决策权通通揽在自己身上,分出去比较有利。企业决策要合理化,就不仅需要有很多专家的参与,更需要尊重每一个部门自己的主张。同时我们如果能够分层负责的话,那体制就会明确化。让每个层级都有自主性,也就是让他们充分负起责任来,他就不会一有责任就往上面推了。不要总觉得是主管不负责任,实际上是上级不让他们负责任。如果上级真的把责任赋予他们,他们想逃也逃不掉。

  敢于授权才能提升工作绩效

  讲到分权,我们马上会想到另外一个名词——授权。有些人说中国人即使明白授权的好处,也不敢授权。其实,中国人并不承认自己不敢授权,只不过对授权有一些很特别的理解。第一,我们会觉得权是有限的,所以我们说“权限”。“权”既然有限,怎么能授呢?一授权,权就没有了,所以我们都很舍不得把权授出去。第二,权并不是说谁有谁没有,虽然我们在职务上多多少少会有一些权限,但是我们能不能使用这个权限,这不是制度所能规定的。同样一个总经理助理,他可能很有权,也可能一点权也没有。如果总经理相信他,他的权就很大;如果总经理不相信他,他就一点权也没有。在制度上虽然规定得很清楚,但是在实质上有很大的差别。换句话说,中国人的观念是,权不是别人给你的,而是你自己奋斗得来的。我当总经理助理,我的表现非常积极,使总经理很放心,我的权力一定很大。假如我一天到晚想着总经理要给我多大权,总经理一定觉得很奇怪:“你要权干什么,是不是想为非作歹呢?”所以总经理很快又把权收回去。可见,我们奋斗就有权,不奋斗,上面随时会把权收回去。

  中国人认为,有责任就好了,何必一定要权呢?这个观念也是根深蒂固的,上级有权,下级有责任。所以感觉到中国人很坏,一有责任就推给下级,一有权就往自己身上揽,这种行为跟权责的观念是密切相关的。我们认为,上级把权抓住,把责任推给下级是很正常的。理由是,下级绝对不能缺乏的并不是权力,有的人一辈子没有权力,但是做了很多事情。下级绝对不能缺乏的是责任。如果真正能够用心负起责任,有没有权根本是无所谓的。

  

本文摘自《中国企业怎么管》


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  企业管理是个系统工程,文化建设、计划制定、组织架构、贯彻执行、训练考核、协调沟通等任何一个环节出问题,都会影响企业的正常发展。既使再优秀的企业,也存在着管理的弊端。尤其是中国企业,任何一个微小的地方出现问题,都会产生连锁反应。这是由于中国人的特性决定的,因为中国人是世上最难管的。这就决定了我们在企业的日常管理方面,都必须从中国人的特性出发,走一条与众不同的管理之路。
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  有了管理的功夫,中国企业必然能够发展壮大,基业长青。

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