秘书处:专职且专业(2)

2013-09-17 21:17:30

  最初,一个叫张一凡的员工做郑义林的助手,后来,张一凡调到了外地,秘书处只有郑义林一个人了。当时咨询部有一个叫黎海波的同事,年龄与郑相仿,他俩经常一起吃午饭,成了很好的朋友。于是,郑义林将黎海波从咨询部要到了秘书处,成为强有力的搭档;后来,经济学硕士许爱琴、海归学子申桂宁等陆续加盟秘书处。到2011年下半年,博商会秘书处已经有6个人了。

  随着秘书处服务范围扩大、工作任务加重,秘书处的团队不断扩充。目前,博商会秘书处有15个专职人员。可谓所有行业协会、商会、同学会里"史上最庞大的秘书处"。

  这15个专职人员,要负责数千名博商会会员的管理、服务,发展新会员、开展各种活动,出版杂志、维护网站,对外沟通等等纷繁复杂的工作。在这种高强度的工作中,秘书处的工作能力、工作效率也得到了极大地提升。一开始,博商会秘书处筹备每年年会的时候,要由教务人员支援,后来,数千人的年会,秘书处都可以自己搞定了。

  2010年3月25日,"清华深圳惠州同学虎年首届联谊会暨第一届博商论坛"在深圳麒麟山庄举办,活动邀请全国政协委员、著名经济学家蔡继明作"两会经济热点解读"报告;邀请王涛作"中小企业九大死穴"专题演讲。博商会三大俱乐部负责人要作2010年工作计划汇报。

  这是博商会秘书处成立后筹办的第一个大型活动,时间紧、任务重、不确定因素多。此刻,博商会秘书处才只有几个人。在郑义林的带领下,博商会秘书处几位同事加班加点,高强度工作了一个月,终于保证了活动如期成功举办。

  这也是博商会第一次在大型活动中亮相,由于秘书处组织工作非常得力,这次活动非常成功,吸引了500多人前去听讲。此时,博商会有三个副会长,分别负责商务、行业和兴趣三大俱乐部。论坛上,三个副会长也都分别作了所负责活动的介绍,让更多人了解到博商会是做什么的。博商会以其独特的定位、优质的服务吸引了众多企业家,会议现场,有200多人加入了博商会。

  这次活动也成为"博商名师大讲堂"的前身。

  首战告捷,显示了博商会秘书处高效的执行力。而他们此次筹办活动的紧张工作节奏,也成了秘书处日后工作的常态。

  随后,博商会相继成立了多个俱乐部和球队。

本文摘自《商界理想国》


   互助、协作、共赢、创造,基于同一理想构建起共同的商业组织,谓之“商界理想国”。博商同学会,正是这样一个致力于实践商界理想国的商业组织。
  博商会成立于2010年,目前拥有会员近万名。博商会兼具同学会和商会的特质,但又与这两者不同,博商会开创性地利用自身资源,建设内部信用体系,构筑电子商务交易平台,成立博商投资基金,会员利用博商会平台进行商务合作已取得不小的成果。同时,博商会每年定时为会员举办各类专家讲座、业余活动,并组织企业家会员投身慈善事业。企业家会员们利用博商会这个平台真正取得商业共赢的同时,也获得了家一般的归属感。

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