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2014-07-02 17:23:14

   在深挖客户需求这一方面,你需要透过现象看本质。而深挖本质的“5个为什么”询问技巧则可以帮你更好地理解客户的需求。著名的丰田生产方式创始人大野耐一(曾任丰田副社长,被日本人称为“生产管理的教父”、“日本复活之父”。——译者注)也是最早的运用“5个为什么”技巧的管理者。对于出现的问题,如果仅仅用“邦迪贴”贴上了事,而不去寻找背后的原因,那么这个问题就得不到永久性地解决。而商业领袖大野耐一就是通过活用“5个为什么”技巧,从而超越了“邦迪贴”这个阶段,将商业提升到了一个新的境界。销售人员运用“5个为什么”技巧可以挖掘到客户需求的本质,并能够优化出最打动客户的方案,继而永久性地解决客户的问题。
客户投诉是成功的呼声,不要抱怨,不要逃避,深入思考,积极应对。
对于销售人员而言,“5个为什么”是一项基本功,可用于解决问题并发挥创造性思考。这个过程就好比园丁清除杂草。在商业领域中,对于出现问题不加分析,直接贴上“邦迪贴”了事,就犹如园丁仅仅将杂草拔出来,残留不少根茎在土壤中,不多久杂草就会重新长出来。如果能彻底清除所有杂草的根茎,就降低了杂草重新冒出来的可能性。
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产品线意外停运
◆ 为什么1
问:产品线为什么会停运?
答:保险丝烧断了。
◆ 为什么2
问:为什么保险丝会烧断?
答:因为过热。
◆ 为什么3
问:为什么会过热?
答:因为轴承部分润滑不足。
◆ 为什么4
问:为什么轴承部分润滑不足?
答:因为没人上润滑油。
◆ 为什么5
问:为什么会没人上润滑油?
答:因为没有设立定期保养计划。
◆ 为什么6
问:为什么没有设立定期保养计划?
答:(沉默)……
从上面的例子来看,和“5个为什么”相比,“6 个为什么”显然更容易找到问题的根源。“5个为什么”只是一个示范,有时你需要问更多的“为什么”。
询问一旦到了沉默阶段,就说明你已经接近发现问题的根源。要知道,那些企业经理们的时间远远不够处理手头上的事。每次看到问题时,他们往往都是急于应付,先将症状消除了再说。在上面的案例中,厂房经理命令立刻在轴承的地方添加一台风扇,让轴承降温,或直接更换保险丝,这些都可以解决机器过热的问题。可是,采取这样“邦迪贴”的方式只会导致问题反复出现,你不得不一遍又一遍地更换保险丝,这根本不是永久性解决问题的方案。
销售人员也类似,他们往往太急于成交,当发现客户第一个需求的时候就迫不及待了。RAIN 模式要求你挖地三尺,建立密切的关系,赢得信任,找到问题的本质,成为彻底解决问题的专家,这样你才能在竞争中保持领先地位,持续不断地获得订单。
在销售情景中,如下是“5个为什么”询问技巧的运用示范:
客户:差价的服务带来了许多客户投诉,我们需要对公司的IT 员工进行更多的培训。
销售人员:为什么会有这么多投诉呢?(为什么1)
客户:因为回复的时间太长。
销售人员:为什么回复的时间长呢?(为什么2)
客户:因为员工似乎总在备份中,只能等待。
销售人员:为什么员工总是在做备份工作呢?(为什么3)
客户:因为当客户请求支援的时候,总说这是紧急情况,而实际上并不是,所以真正紧急情况的客户反而被耽误了,从而导致整个售后支援一团糟。
销售人员:为什么不能将真正紧急的情况与不紧急的情况区分开来呢?(为什么4)
客户:因为我们从来没有界定过紧急情况,我们也从来没有针对回复进行过管理和排序,同时也没有足够的人员。
销售人员:为什么没有派员的排序管理系统?这可以区分与处理复杂的情况。(为什么5)
客户:两年前我们觉得不需要。现在公司规模扩大了两倍,有了更多的支援请求。但是没有人与公司提起系统管理的方案,因为这是运营总裁的事。
销售人员:为什么没有人与公司高层面谈呢?(为什么6)
客户:(沉默)……
销售人员:对IT 员工的培训是你们现在的需求,不过如
果有人能够与公司高层面谈,增加派员排序管理系统,也许就能降低投诉了。
客户:与公司高层面谈?
销售人员:对,然后争取得到认可,就可以增加派员排序管理系统了。
客户:有道理。
销售人员:有关派员排序管理系统,我们也有3 个备选方案,我现在就可以一一展示一下。
许多销售人员会停留在“为什么1”那里。其实对比后面发现的需求,你就可以从根本上解决问题,对IT 员工目前的现状帮助更大,效果更佳。
如果只是简单培训,其实并不能从根本上解决问题,只会导致员工新一轮流失,投诉也会相应地增加。有些销售人员停留在“为什么2”得出的结论——公司应该聘用更多的IT 技术人员。这样一来,公司财务部门就会投诉招聘成本提高太快,导致公司队伍庞大。
你在挖掘需求的“5个为什么”时停留得越早,得到的结论就会越肤浅、越浮于表面,也就没有找出问题的根源。只有不断深入地挖掘,才能显示出卓越销售人员的价值,从而超越一般的供应商,彻底解决问题,成为值得客户信任的人。只有值得信任的销售人员,才能拿到更多的订单,签约额也高。
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现实中的“5个为什么”
这个故事是由一个在一家大型培训顾问公司工作的朋友提供的。那是一堂两天995美金的培训课,她已经决定要填写支票。我问:“我非常乐意您能报名。不过我好奇地问一下,通过这个课程,您觉得能够学到什么呢?”(为什么你要报这个课程?——为什么1)
她回答道:“我要学习如何为公司建立一个领导力竞争模型。”
“有关建立领导力竞争模型,您能更详细地介绍一下吗?”(为什么你们要建立领导力竞争模型呢?——为什么2)
“我拿到一个项目,要为联合国的所有秘书提供领导力模型。”
“很好啊!你期望项目能够为这些秘书们产生什么结果呢?”(为什么要推动这个项目呢?——为什么3)
“我要推动安南要求的改变,而领导风格方面的模型能够帮助我们落实这些改变……为联合国全球的领袖们提供有领导力的秘书。”
“我认为我们这两天的课程非常适合您,不过我们还不能保证两天后您就可以得到什么模型,尤其是与你的项目有密切的关系的。所以,我决定免费邀请您参加我们的培训,不过我同样希望您能与我们公司的竞争力模型发展部的人谈谈。”
这位朋友对我们说:“知道吗,那是我第一单顾问咨询的合约。那一年是1998 年,如今,我同联合国合作已经13 年了。”——丹·科恩(Dan Cohen,林凯奇集团区域总监)
在销售沟通中使用“5个为什么”技巧的时候,要牢记的是:
1. 事先征求意见再开始。不征求意见就开始是许多销售人员容易犯的错误。当你试图扩大新领域、探求新需求的时候,要事先征求客户的认同。这样客户才会配合你回答你的“为什么”,也让客户体会到你的诚意,而不是觉得你又在推销其他更贵的东西。
2. 引入新的团队。如果能够引入新的团队顾问就更好,这样更容易挖掘到本质的原因。如果谈论到“我们需要新的服务器”,你就需要有懂服务器的技术人员在场(客户一方的或者我方的),从而就可以探求出到底是什么原因导致公司需要一台新的服务器。没有专家在场则无异于盲人摸象,最后也只能得出似是而非的结论。
3. 严密运用逻辑。不要假想一些靠不住的因果结论。如同几何论证一样,一个地方出了错,整个结论就都站不住脚了。有一个营销高手曾对我说直邮的方式无效,所以他再也不做直邮了。我对他说,我曾经将面包放到烤箱中,可就是不膨胀。我得出的结论是,面包在烤箱中不会膨胀。直到后来我看到有人用烤箱真的让面包膨胀起来了,而且用的还是同一款烤箱,我才信服。由此可见,直邮是需要学习的,不是什么人都会。
4. 给客户尝试回答“为什么”的机会。你也许能够发现一些原因,不过在客户回答前还不是绝对有把握,牢记不要缩短询问的过程。用5分钟回答“5个为什么”并不能确保得到根本原因。
5. 坚持问下去,直到得知客户真正的需求。如果第一个“为什么”就得到好几个可能性,就要着手规划问更多的“为什么”了。本质问题不止一个也是常见的事。这时,你每次只需集中精力追问1 条线索。
6. 确定核实那个重要的“为什么”。在得到各种可能对“为什么”的回答后,你可能会发现几个更加重要的原因,那么这时,你就不要进一步追问不重要的,而是应集中讨论你觉得重要的根本原因。
7. 要充分认识到可能需要较多的时间来挖掘本质。有一些情况,需要询问更多的“为什么”才能找到根本原因,比如:
客户:我们需要修改薪酬体系。
销售人员:为什么你们需要修改薪酬体系呢?(为什么1)
客户:人员流失率太高了。
销售人员:为什么会有这么高的流失率呢?(为什么2)
客户:员工对他们的工作不满意。
销售人员:何种迹象表明他们不满意呢?(为什么3)
客户:那是他们在辞职的时候说的。
销售人员:他们提到不满意的具体细节了吗?为什么他
们不满意呢?(为什么4)
客户:(沉默)……
在尝试解决流失率太高的问题时,要进一步挖掘其原因,这不是简单的头脑风暴,而是逻辑线索。在流失率高的议题上,有一些人认为是工资太低,这样就需要修改薪酬体系。也有人认为是招聘不合格,还有人认为是工作太沉闷了。这时你就会发现,薪酬低不过是多种原因之一。
如果深入思考和销售人员交谈的内容,就能够自动养成分析和追问为什么的习惯。所有公司在派出销售人员的时候,都应该做过类似的思考,从而提供系列的解决方案,并致力于彻底解决客户的本质问题。从以上的例子中,我们应该能够找到真正导致员工不满的原因。
一旦掌握了“5个为什么”询问技巧,你就能成为值得信任的顾问,展示出解决问题的本领,建立信誉,与对手的差异也将显现出来。熟悉以上套路的销售人员,个个都是解决销售问题的行家里手。
采用“5个为什么”的套路,你可以挖掘到客户的真正需求,并由此来优化方案。只有针对根本原因提供解决方案(尤其是当你的对手还停留在贴上“邦迪贴”就了事的阶段),你才能脱颖而出。

本文摘自《绝对成交话术内训手册》


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