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2014-05-16 13:46:08
从前,组织并不构成一个问题。原因很简单:工作就会自动地把人组织起来。不管是一百年前还是现在,一位农民不需要让别人来告诉他该做什么、早上什么时间起来、为什么要做。当奶牛在早上五点变得烦躁不安时,农民该做什么已经是很明显的了。
世界是很真实的,你可以用五官去感知它。因为我们可以接触到它,所以世界是可以理解的。我们可以感受、听到、看见世界。那么在现代组织中(即便不是很大的组织),情况又会如何呢?几乎所有现代组织都已经高度抽象了,仅靠感觉完全不可能理解它们。现代组织中的现代人正在忍受着一种用专业术语来说叫做“知觉剥夺”(sensory deprivation)的痛苦。坦诚地说,他们正在逐渐远离感官体验,这是一种痛苦。他们不能像以前能看到一个教堂(至少是教堂的建筑规划图纸)那样看到组织整体,也无法嗅到一个现代组织的气味,无法听到它的声音或触摸到它。实际上,人们只能在自己的大脑里(重新)“构建”所处的复杂组织。然而这已经不是平常人所能做到的了,只有少数人能够做到这一点。因此,人们只好退缩到他们所了解的很细小的专业领域。
过去靠工作把人组织起来的日子已经一去不复返了,今天的情况恰恰相反:人们必须去组织工作。然而,人们还没有学会如何做到这一点,因此,管理者的职责之一就是训练人们做到这一点。就像前面讨论过的那样,本质上这挺简单,我们需要与他们一起讨论他们所要做的贡献。这会迫使他们去考虑“教堂”,并寻找使“教堂”变得尽可能明显、清晰、可理解的方法。这种讨论应当不断深入,直到人们自然而然地以“在组织中我负责……”作为回答,才能结束。
我建议,这种工作应该每年做一次,要拿出一整天的时间,并且仅局限于这一个话题,而不能还有一系列其他议程(很多时间往往是这样,太遗憾了)。我们应当每年一次与新人、年轻人、缺乏经验的员工进行这种讨论,大约每三年一次与经验丰富的雇员讨论。对于有经验的员工,不必过于强调这个问题,但是也不能完全忽略它。这样做的原因很简单,在三年左右的时间里,每一种工作都会随着经济和世界的变化而改变。当今有很多关于变化的讨论,人们把它变成了一种哲学,然而,变化所产生的实际后果却很少得到足够的关注。后果之一是工作本身的改变,通常它并不显著,静悄悄地进行。但是过了一段时间以后,由于累积效应,我们就会面临一种全新的形势了。
最后,我们还是回到核心问题上。如果我们在欣赏完音乐会后问一个乐队成员:你们演奏的是什么?而他的回答却是耸耸肩说:不知道,我是吹小号的。那么,这个乐团肯定有问题。我们必须保证小号手会说:今天?今天我们演奏的是贝多芬第三交响曲,效果比原来演奏的都要好,我当首席小号手。很自然,这个人应当因担任首席小号手而自豪,然而,如果他仅仅认为自己只是一个小号手,那他就是所谓的“技术专家”,一个纯粹的管乐器演奏师,而非乐队成员。他也许会因自己能在54秒中奏出肖邦的一分钟圆舞曲而自豪,因为他从来不了解表演速度与真正的音乐之间有何区别。
就像我在本章开头所说的那样,注重整体以及自己的贡献这一原则,可能是所有原则中最难解释和理解的一个。我还提到过,它与管理中的一系列“慢性病”密切相关。在我们面临重要抉择的时候,它可以帮助我们指出正确方向,并且还能防止我们陷入许多流传广泛的错误管理观念之中。••真正重要的是聚焦于少数关键的事情。
原则三:聚焦关键
很多管理者以及相当一部分管理学文章,都在孜孜不倦地寻求奇迹般的管理秘诀。这是一种没有任何用处的冒险行动。但是,如果真有这种秘诀存在,“聚焦关键”必在其首。不用多说,聚焦原则并没有任何神秘之处,就像管理无秘诀一样,尽管一直有些人对管理秘诀抱有特殊兴趣。
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