组织管理的结果

2014-05-16 13:46:08

    从前,组织并不构成一个问题。原因很简单:工作就会自动地把人组织起来。不管是一百年前还是现在,一位农民不需要让别人来告诉他该做什么、早上什么时间起来、为什么要做。当奶牛在早上五点变得烦躁不安时,农民该做什么已经是很明显的了。

    世界是很真实的,你可以用五官去感知它。因为我们可以接触到它,所以世界是可以理解的。我们可以感受、听到、看见世界。那么在现代组织中(即便不是很大的组织),情况又会如何呢?几乎所有现代组织都已经高度抽象了,仅靠感觉完全不可能理解它们。现代组织中的现代人正在忍受着一种用专业术语来说叫做“知觉剥夺”(sensory deprivation)的痛苦。坦诚地说,他们正在逐渐远离感官体验,这是一种痛苦。他们不能像以前能看到一个教堂(至少是教堂的建筑规划图纸)那样看到组织整体,也无法嗅到一个现代组织的气味,无法听到它的声音或触摸到它。实际上,人们只能在自己的大脑里(重新)“构建”所处的复杂组织。然而这已经不是平常人所能做到的了,只有少数人能够做到这一点。因此,人们只好退缩到他们所了解的很细小的专业领域。

    过去靠工作把人组织起来的日子已经一去不复返了,今天的情况恰恰相反:人们必须去组织工作。然而,人们还没有学会如何做到这一点,因此,管理者的职责之一就是训练人们做到这一点。就像前面讨论过的那样,本质上这挺简单,我们需要与他们一起讨论他们所要做的贡献。这会迫使他们去考虑“教堂”,并寻找使“教堂”变得尽可能明显、清晰、可理解的方法。这种讨论应当不断深入,直到人们自然而然地以“在组织中我负责……”作为回答,才能结束。

    我建议,这种工作应该每年做一次,要拿出一整天的时间,并且仅局限于这一个话题,而不能还有一系列其他议程(很多时间往往是这样,太遗憾了)。我们应当每年一次与新人、年轻人、缺乏经验的员工进行这种讨论,大约每三年一次与经验丰富的雇员讨论。对于有经验的员工,不必过于强调这个问题,但是也不能完全忽略它。这样做的原因很简单,在三年左右的时间里,每一种工作都会随着经济和世界的变化而改变。当今有很多关于变化的讨论,人们把它变成了一种哲学,然而,变化所产生的实际后果却很少得到足够的关注。后果之一是工作本身的改变,通常它并不显著,静悄悄地进行。但是过了一段时间以后,由于累积效应,我们就会面临一种全新的形势了。

    最后,我们还是回到核心问题上。如果我们在欣赏完音乐会后问一个乐队成员:你们演奏的是什么?而他的回答却是耸耸肩说:不知道,我是吹小号的。那么,这个乐团肯定有问题。我们必须保证小号手会说:今天?今天我们演奏的是贝多芬第三交响曲,效果比原来演奏的都要好,我当首席小号手。很自然,这个人应当因担任首席小号手而自豪,然而,如果他仅仅认为自己只是一个小号手,那他就是所谓的“技术专家”,一个纯粹的管乐器演奏师,而非乐队成员。他也许会因自己能在54秒中奏出肖邦的一分钟圆舞曲而自豪,因为他从来不了解表演速度与真正的音乐之间有何区别。

    就像我在本章开头所说的那样,注重整体以及自己的贡献这一原则,可能是所有原则中最难解释和理解的一个。我还提到过,它与管理中的一系列“慢性病”密切相关。在我们面临重要抉择的时候,它可以帮助我们指出正确方向,并且还能防止我们陷入许多流传广泛的错误管理观念之中。••真正重要的是聚焦于少数关键的事情。

    原则三:聚焦关键

    很多管理者以及相当一部分管理学文章,都在孜孜不倦地寻求奇迹般的管理秘诀。这是一种没有任何用处的冒险行动。但是,如果真有这种秘诀存在,“聚焦关键”必在其首。不用多说,聚焦原则并没有任何神秘之处,就像管理无秘诀一样,尽管一直有些人对管理秘诀抱有特殊兴趣。

本文摘自《管理成就生活》


   如今很多人都不得不应对管理工作,比任何时候都要多。区别正确与错误以及好与坏的管理能力将决定每一个社会组织的效率,商业竞争力和大多数人的生活质量。这是一本非常有用的书,能够帮助你区别什么是正确的管理,什么是错误管理,什么是好的管理,什么是差的管理。这本书包含可以用于所有组织的管理知识和工具,无论是公司还是其他各种机构和社会组织,本书提出了对各个职位的要求,同时提倡一种健康的工作方式:不管处在什么职位,人人都要讲管理,出效率,过好生活。

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