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2014-02-01 20:51:37
诊断年度规划
警惕“老总拍脑袋,部下拍胸脯”
案例:一家膨化食品企业在给某省级经理下达年度销售任务时,营销总监刚念一半,省级经理就站起来说:“保证提前两个月完成任务!”营销总监说:“我还没下指标呢,你怎么提前完成?”与会者哄堂大笑。
诊断:一家企业的营销老总曾经疑惑地问笔者:“现在的业务员怎么什么样的指标都敢接?而完不成指标时他们总能找出一堆理由,好像不是自己错了,而是老总错了。”我回答说:“其实错误的根源就在老总那里。去年,你们公司下达翻两番的年度任务时,你也觉得完不成,但还是咬着牙接下来了。因为老总说了,谁能接下指标就让谁干。对你来说,已经不是接不接的问题,而是还干不干的问题。当你层层加码分解指标时,你的部下也是这种心态。”
当老总们以拍脑袋的方式制订年度规划时,部下必然“上行下效”。部下是否接受老总的任务,已经不是目标是否可行、是否合理的问题,而是变成了是否“有决心”、“有忠心”的问题。接受任务越干脆,胸脯拍得越响,老总越高兴。至于能否完成,连老总心中都无数,何况部下!
要使年度规划真正有效,必须以年度规划为基础,立下“军令状”。以年度规划作为绩效考核和收入分配的依据,才能让所有人真正重视年度规划,从而避免“老总拍脑袋,部下拍胸脯”的现象发生。
要解决部下“拍胸脯”的问题,就要解决对待年度规划的价值取向问题:是看部下拍胸脯表决心,还是看他们找思路想办法拿方案?没有方法和措施的决心没有任何意义。
只有解决老总“拍脑袋”的问题,才能真正解决部下“拍胸脯”的问题。老总们对计划重视不重视?大多数本土企业的真实状态是:说起来重视,做起来不重视。笔者曾经在一家企业的销售会议上问所有的老总和业务员:“你们还记得自己的计划吗?”他们的回答惊人地一致:“已经交上去了。”看来,做计划不是为了安排工作,而是为了敷衍上司。其实,上司也只是例行公事。一家年销售额不足2亿元的企业下年度的计划是6亿元,可是,老总并没有按6亿元的销售额扩建厂房、筹集流资、开发新品。可见,连老总都没有把计划当真,何况下属。
警惕“销量增长后遗症”
案例1:某奶粉企业去年的预定目标是4.5亿元,开始大家都觉得高,可是,年底一看,完成了6.5亿元。所以,今年的计划很简单,比照去年,销售额要增长50%。但是,实际情况却是,年底压货就有1.5亿元,仅消化经销商库存就需要几个月,今年目标怎么实现?
案例2:2002年,创维的销售额增长率超过40%,2003年是否会制订一个增长率更高的营销规划?当笔者就此事采访当时的营销老总杨东文时,他说:“首先,要正确分析2002年的高速增长。其高速增长的主要原因有三个:一是创维正从低谷向高峰转变,前几年积蓄的能量得到了释放;二是随着竞争的加剧,杂牌军退出市场,创维算是捡了个‘便宜’;三是管理良性循环的结果。总的来看,创维的增长是良性的。其次,创维对高速增长后出现的‘增长滞后症’有充分的心理准备,并做好了工作布置。我们已经预计2003年不可能出现2002年那样的高增长,这恰好给了我们一个夯实基础的机会。”
诊断:制订年度指标时,上年度的销量是基础。但对销量只做“定量”分析还不够,还应做“定性”分析。上述案例中,全年销售6.5亿元,年底压货1.5亿元,我们可以得出结论:
毛销量:6.5亿元
存销量:1.5亿元
净销量=毛销量-存销量=6.5亿元-1.5亿元=5亿元
年底压货,形成的是存放于经销商仓库的“存销量”,那只是产品在“厂家仓库和经销商仓库之间的转移”,不是真正的销售。1.5亿元的存销量必然转移到下年度初销售,占用下年度的销量指标。可以预计,下年度前3个月是“人为淡季”。如果以6.5亿元为基数,按50%增长定指标,在不考虑年底压货的情况下(即存销量为0),下年度的指标如下:
毛销量=6.5×(1+50%)=9.75亿元
净销量=9.75+1.5=11.25亿元
净销量增长率=11.25/5-1=125%
净销量才是市场真正的消化量,表面上只有50%的销量增长,实际上要求市场消化量增长125%,这是因为没有对销量做“定性”分析,只做简单的定量分析。在对年度销量做“定性”分析时,一定要剔除影响销量的“非正常因素”,比如,年度过度促销所形成的压货。再比如,创维由于杂牌军退出所捡的“便宜”。为了搞好年度计划,我们建议企业年底一定要对经销商库存进行盘点,摸清“存?量”和“净销量”,然后以“净销量”为基础定年度指标。
一般而言,当上年度取得超过30%以上的高速增长后,下年度上半年的主要精力通常用于消化战果,而不是乘胜追击扩大战果。否则,就会产生创维所说的“销量增长后遗症”,即虽然销量上去了,但市场基础并不稳固,对市场的管理和控制力并没有得到强化。这样,销量很容易上来,也容易下去。创维理性对待销量增长的做法,值得企业借鉴。他们不把偶然的机遇当作必然的成功,创维主动提出销量增长有“捡便宜”的成分,这种心态很好。销量快速增长后犯狂热症,提出更高的不切实际的目标,是很多企业的通病,创维能提出“增长滞后症”,表明创维在理性对待市场。
警惕“愿景式规划”
案例:一家饲料企业每年的销量指标都是比上年度翻两番,每年都没有完成,但却都翻了一番。另一家企业的年度销量增长目标是150%,当有人问老板为什么定这么高的目标时,老板说:“蒙牛自创业以来平均年增长450%,我们的增长率只有150%,为什么不能实现?”还有一家食品企业某年的增长目标是翻三番,老板的道理很简单:“现在正是产业集中阶段,要不尽快做大,就得死掉。”
诊断:上述这些企业,其目标不是来源于科学的市场分析和切实可行的行动方案,而是源于老板单相思式的“愿景”,并没什么依据,也不知道如何实现。这么高的目标,当然没人敢立“军令状”,任务只有强压。当然,如果遇到“旺年”,偶尔也能完成指标,但可惜并非年年都是“旺年”。
当然,并非所有高指标都是“愿景”。统一润滑油2003年的销售额只有12.7亿元,但2004年的销量目标远远高于上年,为此,统一在公司推行了“潜量分析法”,要每个区域经理围绕经销商挖潜量,然后告诉经销商,让他没法拒绝。
并非只有高目标是“愿景”,没有增量来源的低目标也只是“愿景”而已。制订年度规划,只有找到“销量增长点”,并且让业务员“做对销量持续增长有贡献的事”,这样的年度规划才不是“镜中花、水中月”。
更离谱的是“规划黑马”现象。除了规模很小的企业由于基数小,可以实现高速增长外,一般企业实现50%以上的销量增长,就可以被视为具有黑马相。问题是规划黑马的指标容易,但要成为黑马却很困难。
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