人事决策的步骤(2)

2014-01-03 11:48:52

  我们并不知道该如何测试或预知一个人的性情是否适应一个新的环境。我们只能通过经验来判断这一点。如果把某人从一种工作调动到另一种工作,结果很不成功,做出该决策的管理者必须尽快消除这一调动的消极影响。同时,管理者必须承认:“我犯了错,必须对此负责,纠正这个错误是我的工作。”把不适合的人留在他们无法胜任的岗位上,这不能叫友善,而是残忍。当然,也没有必要一定要辞掉这个人,一家公司总能为出色的工程师、洞察秋毫的分析师、优秀的销售经理提供最合适的岗位。最合适的行动(大多数时候都能行得通)是将这位不合适的人调回原先的工作,或是性质类似的岗位上去。

  有的时候,职位本身的问题也会造成人事决策的失败。这可能就像150年前一位新英格兰船长形容的那样,是“寡妇制造者”。一艘快帆船,不管设计得多么漂亮、建造得多么好,一旦它开始碰上各种致命的“意外事故”,船主往往不会重新设计或修复这艘船,而是应该把它尽快拆掉。在快速成长或发展的公司里,常常会出现“寡妇制造者”式的职位,也就是说,连非常出色的人也必定会在上面栽跟头的工作。比如,在20世纪60年代和70年代初期,美国银行的“国际副总裁”这一职位,就变成了“寡妇制造者”式的职位。这曾是一份很轻松的美差。实际上,长期以来,这都是一个银行安置落选者并期待他们干出一番成绩的职位。可是突然之间,一个又一个新上任者在这份工作上折戟沙场。事后看来,其原因来自于当时国际活动迅速而又毫无征兆地成了各大银行及其商业客户日常业务不可分割的组成部分。这样,一份原本轻松胜任的工作,突然变成了一件没人干得了的“非人工作”。如果一个职位连续让两个从前工作表现很好的人栽了跟头,无法胜任,那么这个职位就是“寡妇制造者”。发生这种情况时,一位负责任的管理者不应该再去找什么举世无双的天才,因为这个时候几乎不能找到一个胜任该职位的人。所以,应该果断地取消这个职位。凡是一般能力出色的人无法胜任的工作,都不适合安排其他人去干。除非做出某种改变,否则它会像挫败前两个人那样,轻松地把第三个人挑落马下。

  合理管理一个组织的根本手段就是做出正确的人事决策。这些决策可以表明该组织的管理是否出色,它的价值观是什么,以及它是否相对认真地对待自己的工作。无论管理者付出多大努力,想要保住自己决策的秘密都很困难,也无法掩盖他们所做的人事决策,因为它们太显眼了。但是一些人仍在努力地进行这方面的尝试。

  管理者常常没有一个判断战略性行动是否合理的标准。况且他们也不一定对这样的事情感兴趣:“我不知道我们为什么要收购这家澳大利亚的企业,反正它也妨碍不了我们在沃斯堡的正常工作。”这是一种经常出现的态度,但同一位管理者要是说到“乔•史密斯被任命为XYZ分公司的主管,一些管理者通常会比高层管理人员更了解乔。”这些管理者会说:“乔早应该得到这次晋升,选择他再合适不过了,该分公司正需要他这样的人来管理,只有他的到来才能实现该分公司迅速发展。”

  可是如果乔获得这次提拔是因为他擅长政客手腕,那么每个人都会轻松得知这一内幕,而且他们会在私下这样说:“看看吧,这就是这家公司的经营之道。”他们会因为上司迫使他们钻营结党而轻视管理者,最终,他们要么拂袖而去,要么也变成了耍手腕的政客。我们很早就知道,组织里的人会模仿那些获得奖励的人的行为。要是奖励落到那些不干实事、阿谀奉承、耍小聪明的人头上,整个组织也会迅速堕落到不干实事、阿谀奉承、耍小聪明的深渊里。

  总之,不考虑怎样才能做出正确人事决策的高层管理人员及所有管理者,不但会损害自己的工作表现,还会危害到整个组织的威望和尊严。

  第10章企业家企业第10章企业家企业人们的传统观念普遍认为“大企业不会创新”,这听起来似乎有一定的道理。事实上也确实如此,20世纪新的、重大的创新都不是来自当时的大企业,这些大企业本身甚至从未尝试过创新活动。虽然汽车公司曾一度试图开拓新的领域,福特汽车公司和通用汽车公司都是航天与太空研究的开路先锋。但是,今天所有大型飞机和航空公司都是从独立的新企业中发展而来的。同样,50年前首次成功研发出现代药品时,今天颇具影响力的医药巨人们不是规模很小,就是尚未成立。20世纪50年代,电气工业的每一个领跑公司——美国的通用电气公司(General Electric)、西屋公司(Westing house)和美国无线电公司(RCA)、欧洲大陆的西门子(Siemens)和飞利浦(Philips)、日本的东芝(Toshiba)——都一股脑地挤入到计算机行业当中,但是却没有一个公司能够取得成功。最后的竞争结果是,IBM独占鳌头,成为市场领导者。而40年前的IBM,充其量不过是一个中等?模的公司,而且根本就谈不上是什么高科技企业。

  然而,普遍认为大企业不会创新或不能创新的想法,是一个彻头彻尾的错误观点。

  首先,有大量的实例可以证明这样一个事实:在作为企业家和创新者方面,许多大企业的成绩颇为显著。下面的例子就提供了强有力的说明。在美国,强生公司在卫生和医疗保健业中业绩卓著;明尼苏达矿业及制造有限公司(Minnesota Mining and Manufacturing Company,3M)为工业和消费市场精心设计生产了高科技的产品;花旗银行已有100多年的发展历史,它作为美国本土和全球最大的非政府金融机构,是银行业和金融领域的主要创新者;在德国,迄今已有125年历史的赫斯特公司(Hoechst)是世界上最大的化学公司之一,它同时也是医药行业当中最成功的创新者之一。

  其次,有关“大规模”就是创新与企业家精神的主要障碍的观点也是不正确的。在讨论企业家精神时,人们经常听到大量关于大组织的“官僚作风”以及“保守主义”的议论。当然,这两种现象都是现实存在的,而且的确会严重损害创新与企业家精神,也会妨碍取得其他成就。然而,事实清楚地表明,在现有机构中,无论是商业企业还是公共机构,只有小企业最没有企业家精神和创新意识。在当前,颇具企业家精神的企业中,有许多大型公司除了上面所列举的成功企业以外,还可以轻而易举地把此类公司的名单增加到100家。除此之外,在具有创新意识的公共服务机构的名单中,也可以列出许多家。

  由此可见,“规模”并不是创新与企业家精神的限制性因素,而真正的障碍是现有企业本身的运作情况,特别是现有的已经获得成功的运作机制。大企业以及至少是具有相当规模的企业比小规模企业更容易克服这些创新的障碍。任何运作——一个制造工厂、一项技术、一条产品线、一个分销体系——都需要持久的努力和不断的关注。在正常的运作中,不可避免地会出现“日常危机”。日常危机需要立即处理,而不能拖延。因此,在现有企业的管理中,对这一问题应该给予高度重视。与那些规模和运作都已成熟的企业相比,新企业看起来都那么渺小,微不足道,前途未卜。

  传统观念的错误在于它认为企业家精神和创新是自然的、创造性的或具有自发性的。它认为,如果一个组织中没有涌现创新与企业家精神,那么创新和企业家精神一定受到了某种条件的遏制。然而,现实中只是有少数企业具备这种创新和企业家精神。据此,它们得出的结论是,现有企业压抑了企业家精神。但是,企业家精神既不是“自然的”,也不是“创造性的”,它其实就应该是一种踏踏实实的工作。因此,从上述实例中得出的正确结论恰恰与一般人的推论相反:大量现有企业,其中不乏中等规模、大型、超大型的企业,在创新与企业家精神的实践中都有突出的表现。从这一点可以看出,任何企业都可以培养创新与企业家精神,不过要实现这一目标,企业必须有意识地去奋斗。创新与企业家精神是可以学会的,但是一定要付出足够多的努力。企业家企业将企业家精神视为一种责任、使命,它们在这方面不断进行培训、锻炼,对其加以研究,并付诸实践。

本文摘自《德鲁克管理思想精要》


   作者根据六十年的管理工作经历,从精心挑选的10部作品中取其精华编写成此书,它始于《工业人的未来》(1942),止于《21世纪的管理挑战》(1999)。它是对德鲁克管理思想的全面总结,也为读者提供了一种关于管理学连贯易懂的入门介绍。

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