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2013-12-31 19:04:22

  每位行员都是银行总裁:硅谷银行的例子

  大部分银行,员工人数越多,客户越难得到好的服务。但是硅谷银行(到1991年年底资产有8?69亿美元)在急剧成长的同时,找到了避免服务质量下降的办法。总裁罗杰•史密斯说:“这家银行的规模一变大,我的责任便是使它分解。我理想中的工作单位由约8个人组成。有些银行太庞大了,我们打趣说,我们整家银行都可以挤进总裁办公室。”

  史密斯积极地把行内每个功能部门进行分裂。硅谷银行的商业部门主管鲍勃•吉翁弗里多说:“每个单位本身就是一个小型银行,有自己的绩效目标。”他的单位负责企业客户服务,有4个两人小组,全部8位小组成员都列席该行高层的贷款委员会。吉翁弗里多表示,这种小组策略给予客户更大的连续感,也有助于吸引新客户,因为它“让客户知道他们会得到很好的服务”。

  比方说,1991年时,有个高科技客户服务小组在帕洛阿尔托设立小型办公室。史密斯指出:“我们放手让小组去做,也运作得很好。因为把各个小组分开,反而增加彼此的依赖程度,主人翁意识也提高了。小组领导人如果与其他高层主管坐在同一间办公室,会因别人的存在,而降低主人翁意识。”整个来说,该行的科技部门把全部17名员工分成两三个人一组,分别在3个办公室工作。双人小组有位资深的行员担任领导人,还有一位资浅的合作伙伴。各组十分重视互补性,同时视每位客户所需,加强小组某方面技能。执行副总裁兼技术小组经理哈里•凯洛格说:“我们会留意每个人的个性,以及哪些人在一起较有默契,有相辅相成的优点……我们发现人数越少,学习得越多,主人翁意识越强。在我们越变越大的同时,面对的挑战是如何维持组织扁平化。我们觉得,这么做可以成功。”到目前为止,一切运作得还不错,这家银行平均每位员工获利能力(1991年是69 153美元)在业内数一数二。

  史密斯断言:“不管用什么标准来衡量,我们的规模在全美是员工数最少的一家。我们要员工去增加他们的客户群以及小组的客户群,但不要增加单位员工人数。我们希望大家以‘合作伙伴’的方式一起工作,客户不喜欢跟‘助理’打交道。我们不喜欢把某些人‘升到某个职位,而是希望他们留在原地,给他们更好的待遇,也给予更多的(客户存贷款组合)责任。

  凯洛格宣称这套方法奏效了,因为“每个人都有自己的事要忙;别人在忙些什么,大家都看得一清二楚。我知道每个小组的绩效,以及对整体的贡献”。各个小组成员在一起工作约有一年,得到的绩效奖金也很丰厚。凯洛格又说:“每个小组都会因为存贷款组合有所增长而得到嘉许。你必须提醒大家,他们不可放弃自己在小组里的既得利益。这一来,你只要继续增加小组的绩效就可以了。”

  每个部门也分散各地,连波士顿地区的部门主管阿林•伍德沃德也被灌输“小即美好”观念。他说:“史密斯灌输我们‘接近客户’的观念。一旦你变得很大,就必须分裂,才能接近市场。”

  史密斯说,小单位的另一个好处是“难以结党成群”,因为大家都近在咫尺。史密斯不断实践他的理论,连电讯服务部门也被隔离开来。他说:“现在他们在一个可以相互沟通的房间里。我喜欢宽敞的空间,大家转个椅子便可以相互问问题。”

  史密斯又说:“客户的感受极为明显,我们最常听到的说法是‘你们看起来根本不像银行职员,而像是企业家。’”他答道:“我们本来就是企业家,只是凑巧在银行业罢了。”

  史密斯表示,各分行经理的权限不在于他们提供什么,而在于提供的方式。他说:“我们的产品范围很窄,秘诀在于你如何调整以因应不同客户的需要。在银行业里,每个人都有说‘不’的无限权力,你在这里当账户管理员的第一件事是问:‘我要怎么说“是”?’在我们这里,账户管理员就是银行总裁。如果你有40个账户,你就是他们的总裁。我要客户认为就是由你‘当家做主’,这样你才有主人翁意识。”

  300年前,在自己的工厂干活的工匠便是完整的企业家。30年前,罗斯•佩罗受够了IBM的肥大臃肿,把他那些积极任事的EDS人塑造成“能做事”的企业家。现在罗杰•史密斯发现了硅谷银行同样的那一套,一如莱克兰和圣文森医院的杰克•史蒂芬斯和贝恩•法里斯,以及泰特弗雷的琼•辛普森。“新”的企业家和老企业家比起来,有过之而无不及。

  明天,世界

  企业家的观念还在往前延伸吗?我认为可以。迈克尔•亚历山大在1991年的《电脑世界》刊登的《网络中有无医生》一文中解释:匹兹堡大学医学中心……本周将启用多媒体网络,让神经生理学家可以从远方的工作站协助手术进行……神经网络将把手术室的工具架连接到100个HP 阿波罗……工作站,而这些工作站分布在组成这个医学中心的7座医院里……(它)把手术室中病人接受神经手术时的脑波活动,传输到某个工作站……生理学家能看到手术医生开刀时从他的显微镜中看到的东西,也能扫视手术室里的情形。双向语音沟通让生理学家可以听到手术室内的对话,也能和某位神经技术人员沟通……

  罗伯特•史克拉巴斯医生说:“在复杂的脑部手术中,外科医生经常碰到棘手状况,需要同行相助。如果同行是在另一所医院,在以前,他或许得赶紧跑到手术室,看看情况到底如何。有了这个先进的互动网络,医生只要走到最近的电脑,就能参与手术过程。”在“信息技术”部分中,钱德勒•史蒂芬斯谈到“电子组织”和“专家网络”时,提到的立法科技网络(见第9章),使州政府的科技顾问连线。有个人在网络上提问题说:“为了化解公路上结冰的现象,必须用到路监。还有没有其他办法,能够不污染水源?”在很短的时间内,提问者从全美各地得到很多有帮助的答案。换言之,我们可以想象,能获得充分信息的项目经理兼企业家,能从一扇窗户中看到整个世界。明天的一人乐团大有可能以“全球强人”的身份登台演奏。

  事实上,已有先例可循。在没有相关支持科技的情形下,知名的大学研究人员已经这么做了很多年:和少数“在家”的同事合作;和各地的教授、迷你小组、工业界和政府的实验室进行研究,然后在全球各地发表成果;对企业提供咨询服务;参加无数的会议;通过尖端的图书馆触及全球各地。这些全球性的纯知识玩家,在几个世纪前就已充分掌握信息。现在,铁路公司的列车长、医院的看护双人组、保险公司的项目经理、各地的银行职员,即将加入以前只由他们独享的俱乐部。

  在商言商

  我实在不想再加进更多术语,但又不得不这么做。什么叫做“在商言商”?用强森维尔的斯特耶和硅谷银行的史密斯的话来说,我们确实想把每个人都“商业化”:把所有员工变成街角杂货店店主,变成真正、完全的企业家;从接单到交付服务或产品整个过程,对客户全权负责。我们的例子指出,在商言商至少包括下列要素:广泛的交叉培训、预算责任、“资产所有感”、高额支出权限,以及质量保证和管理责任。

  有权自动自发采取行动,不需事先批准,便可涉足其他职能,同时不会遭到事后批评。

  负责执行80%或90%的任务,而在以前,这些任务需要无数的步骤、无数的部门,经过几个管理层级授权才推得动。

  拥有真正的客户;由“企业家”全面掌握客户的“案子”,绝不放手。如果你个人没办法处理,必要时可以请来“更资深”的超级专家帮忙,但整个状况还是控制在自己手里。

  信息充分:能立即从所有职能单位取得所有财务信息。

  能取得广泛的非财务信息,如工作日程资料,包括能够更改别人的数据库,比方说,安排医院其他单位病患的活动日程。

  能进入专家系统(见第28章),成为知识管理结构中的一员(见第26章)。

  成为“全球大学”(也就是随时可以进入电子布告栏、外界的数据库)。

  只有在母公司能做到以下几点时,这些要素才有可能成真:①大幅减少管理层级;②分裂成迷你型企业,如医院中的医院或和市场规模相当的单位(见第18章),同时几乎所有职能性人员都包含在这种小单位中;允许各层级员工能随意和“外人”交谈。

  戴维斯和戴维森在《放眼2020年》中总结说:“从‘组织’转化成‘实业’,总会强化企业的绩效。”总会?真的,总会!

本文摘自《解放型管理(上)》


   什么是解放型管理?推崇混乱,学习乐于冒险;四大短命——短命组织、短命组合、短命产品、短命市场;五人原则——十亿美元营收,员工不超过五人;不要时钟,不要办公室,只要绩效;解放员工,鼓励释放创业活力;先简化机构,再谈数字化;解体组织,走向人人负责项目之路…… 本书是当代管理大师汤姆·彼得斯继《追求卓越》出版之后,又一部突破自我思考束缚的革命性巨著。彼得斯花费二十余年时间,专心研究由一群疯子和梦想家驱动的硅谷活力,从他们身上总结出21世纪企业经营的玄门奥秘:自由的代价是高绩效;中层经理人是组织精简的首要目标;裁员有科学化公式可以遵循;外包工作是家常便饭;彻底解放员工,员工要有频繁跳槽的本事;“旧大”企业因肥胖致死,“新大”网络联盟应时而生。 作者一再援引全球知名企业案例,印证这些先进的管理趋势,教导企业只有推崇混乱失控,乐于创新冒险,珍视员工的独立性和创造性,才能在浪行成风的全球市场中保持长久不衰。

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