你好,迈克!

2013-11-27 17:06:16

  两年前,当彼得带领另外两家工厂取得该工业领域的主导地位后,三科公司董事会任用他为三科公司总裁。

  彼得的背景真是无可挑剔。他是哈佛大学的体育明星、备受瞩目的通信和电子营销界高管人才之一。他拥有6.4英尺的魁梧身材、总是晒得黑黑的健康肌肤、超凡魅力的个性,以及出色的工作表现记录。对于三科公司董事会来说,彼得简直是能为公司带来更高销售额和利润的职业经理人最佳人选。

“请进。”彼得看了看表。“没想到已经是下午3点了。”

  弗莱德走到墙角的展示柜跟前,认真地观看彼得的大学篮球生涯照片:“你今天看起来比昨天好多了。”

  “还好,不过还没有达到最佳状态。”

  “你打过友谊赛吗?”

  “我很想,不过我的时间安排得很紧,根本就不可能。”

  “太可惜了。” 弗莱德走向彼得办公桌前的椅子。

  彼得赶紧站起来,收起纸张,示意弗莱德坐办公室另一边的桌子:“我们坐这里吧。”

  弗莱德跟在彼得后面,心想:“我讨厌坐到那张桌子旁。说真的,我就不喜欢迈克,他有什么大不了的?”

迈克是个典型的重量级生产主管。他并不过分关注公司的条条框框或者表面形象。他现年43岁,高5.9英尺,消瘦,积极进取,办事雷厉风行。他之所以加入三科公司,是因为彼得答应全权委托他对公司进行改革,以便使精益管理得以成功和迅速地施行。

“迈克有什么问题?”彼得问。

  “我不喜欢他。” 弗莱德答道。

  “为什么?”

  “我们有那么多的生产主管,没一个对公司的财政部或者信息技术部有意见。”

  “迈克有意见吗?”

  “我敢打赌。他认为我们的运作方式已经过时了。”

  “他说了吗?”彼得做了些笔记。

  “没有,不过他暗示了。”

  “你这是什么意思?他来了才一个多月。为什么他那样想?”

  “我不知道。他认为我们做的每一件事都是在浪费时间,用他的话来说就是muda。”

  “他没有向你解释吗?muda在日语里是‘浪费’的意思。精益就是要消除各方面的浪费。”

  “他提过。muda是他的口头禅。他老说这个单词,我们每个人就拿这个开玩笑。每次我听了就不舒服。”

  “别放在心上。做财务报告有问题吗?”

  “要是我们做,准没有问题:你是很清楚的。”

  “当然。我们担当不起任何过错,特别是现在董事会给我们施加了很大压力。”

  “要是按现在的会计操作程序,我们不会有任何问题。要是改动会计操作程序的话,我就不敢保证了。”

  “你这样说是什么意思?”

  “迈克想改革一切。他告诉我:‘我们的会计系统,对生产和MRP来说毫无用处。’你知道我们花了九牛二虎之力才把这个系统运作起来——足足有两年啊。他的打算,让我们每个人都很烦恼。”

  “我们不得不做些变革。变革并不像你说的那么坏。他知道自己在做什么。”

  “那只是猜测。”弗莱德反驳道。他把背靠向椅子,抱起双臂:“我们的审计员从未发现我们的工作有任何问题。事实上,他们总是赞扬我们工作做得好,尤其是成本核算。我们不应该改变一切。”

  “你过早下结论了。我认为迈克并不是要你改变一切。他是有点操之过急。不过,他的推荐人说:他将会帮我们在市场上求得生存。”

  “希望如此。但是,就目前情况来看,我并不认同。”

  “我认为他会的。他就是我们要的人。我们的客户服务糟透了;仓库堆积如山,却没有要用的零部件;尽管产量提高了,利润空间却减少了——因为我们不能提高价格。他有处理这些问题的经验。”

  “我就知道不是好光景……”

  “该死,就是。我们的处境极其不妙。我们再也不能依赖那老一套了。迈克是个顶尖的生产主管,他熟悉新管理技术。要想改变现状,我们就得按他的去干。”

  “只是我与他合作起来很不舒服。” 弗莱德说。

  “给他点时间吧。”

  “我将尽力支持他。”

  “这不够,我要你全力支持他。我们面试了很多候选人,只有迈克的表现出类拔萃。遗憾的是,当时你不在面试现场。过去的就算了,咱们一切向前看。”

  “可能是我过早地下定论了。”

  “绝对是。”彼得慢慢地站起来,“我们开始踏上了充满挑战的旅程,现在我们一定要比以往任何时候更团结。”

  “为什么精益这个破玩意不在3年后才开始呢?这正是我在退休前所不想见到的。”弗莱德拿起笔记本,往自己的办公室走去。

弗莱德喜欢在三科公司的工作,但是,自从迈克当上生产副总裁后,一切都改变了。

  在过去的20年中,弗莱德一直担任三科公司首席财务官。当初,他在北美排名前五的一间会计师事务所工作了5年后,就到三科公司来了。他把毕生精力都奉献给了三科公司。他现年59岁,在当地会计同行中声望很高。他打算3年后退休,然后在一间商业学校兼职任教。

  弗莱德花5年调整好了会计操作程序,并安装了现代化计算机系统。在过去2年,他培养了审计员和信息技术操作人员。他们被任用完全是因为他们对新系统的理解,以及在生产车间的工作经验。

那天晚上,当弗莱德回到家时,他的妻子希拉在门口迎接他。他们刚在夏威夷度假两周来庆祝他们结婚35周年。他们玩得很痛快,并且希望退休后能到处旅游。

  希拉跟圣女一样有耐性。在过去的20年中,她一直从事小学特殊教育。工作上她承担着极大的压力,她也希望3年后退休。每天工作总是面对有生理或精神障碍的学生,她真想休息一下。

弗莱德从车库走进房子,把小提箱放在门口角落,径直走到希拉身边。他一眼也不看他那堆在桌子上的信件。

“出了什么事?”希拉迫切地问。

  “没事。”

  “你以为我会相信吗?从夏威夷回来后,你就变得很急躁。到底出了什么事?”

  “你知道新来的那位迈克吗?”

  “知道。”

  “他真麻烦。”

  “他不是管生产的吗?”

  “没错。”

  “他与你管的那摊事情有什么关系?”

  “就是,我真不明白。他想让我改变一切来实现他的目标。真该死!为什么他们任用这个多事的年轻人?他就是不停地折磨我。”

  “别那么悲观。从夏威夷回来后你才开始与他共事。给点时间吧,或许他会给你一个惊喜。”

  “我才不信呢。”

  “你说过你们公司在生产方面需要帮助。另外,还有3年你就退休了,3年一下子就过去了。”

  “接下来的3年我就惨了。我不想情况恶化,尤其是现在。”

  “你太敏感了。”

  “我才不是呢。”

  “除非对公司有了深入的了解,不然他一定会犯错。你不是说他在别的公司做得很成功吗?”

  “那是别人说的,你可能永远不知道真相。”

  “彼得不会聘请一位不称职的生产主管的。”

  “他一直很精明,不过这回他错了。”

  “不要紧。你要一直支持彼得,直到他认识到自己的错误。”

  “我知道。要是迈克不管用,彼得会解雇他的,因为彼得绝对不会容忍一个笨蛋留在公司。同时,我将不得不多容忍他一下。希望时间不要持续太长。毕竟,他所在的上个公司的会计操作程序跟我们的能有多大区别呀?会计系统就是会计系统嘛。”

尽管弗莱德和希拉今天的结论较乐观,但是,弗莱德知道,迈克一定会给他增添不少麻烦的。弗莱德现阶段的事业面临着变革,这使他感到害怕和烦恼。他后悔没有多花点时间去学习最新实用生产技术,没有去参加相关会议。

  

  

本文摘自《精益财务官》


  本书是“精益管理小说”系列之一,讲述了一家企业怎样以财务管理为导向,最终完成全方位精益化变革的生动故事。
  此外,成本高昂,客服糟糕,库存膨胀,沟通不畅,人浮于事,培训效果不彰,决策数据不全,资金管理水平低下,销售增加而利润不能增长……现实中企业可能遭遇的种种挑战,本书都通过鲜活的人物进行了生动的情景再现,读来真实有趣、浅显易懂。
  本书2005年曾荣获“新乡奖”(The Shingo Prize),该奖项被美国《新闻周刊》称作“全球制造业领域里的诺贝尔奖”,是世界精益管理领域的最高荣誉;本书常列于各类推荐书单之上,是精益管理读物中最具代表性的经典作品之一;本书是全球有关财务管理精益化的首部著作,没有枯燥的数字,是一切财务人士、管理者的必读图书。


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