管理“关键时刻”
也许没有什么概念能比“关键时刻”对我们理解客户服务有更大的影响了。在他这本名为《关键时刻》的书中,简-卡尔森(JanCarlzon)描述了他以前重振斯堪的纳维亚航空公司(SAS)的经历和他对此概念的深入理解。这本书的主要论点包括:
1.一个公司的名声,是由成百上千个“关键时刻”决定的。
2.这些“关键时刻”涉及的是一个顾客与公司的互动。
3.结果与人们的期望是否得到满足有关。
每个“关键时刻”都存在以下三条潜在结果中的一条,这取决于顾客的期望得到多大程度的满足。
1.中立时刻。顾客的预期刚好被满足,既不多也不少。顾客比较满意,他得到了想要的东西,他对公司的印象加深了,但没有什么大的变化。
2.关键时刻。顾客获得的满足大大超出了他的预期。他对自己得到的服务感到惊讶或快乐,他对公司的好印象大大加深,他也许还会把良好的感觉讲给周围的朋友。他成了这个公司的忠实用户。
3.悲哀时刻。顾客得到的服务大大低于他的预期。他很失望,更严重的是,他也许会把不满告诉给他的朋友或者一些相识的人。
商业游戏的实质就是减少悲哀,增加奇迹。“关键时刻”的概念如此重要的原因,就在于它为一线人员在与顾客面对面,或者以某种方式与顾客沟通,或者服务于顾客的情况下如何行事提供了判断的依据。认识到什么时候机会就在眼前,什么时候良好的判断力、创造力和恰当的决断力能够获得最好的回报,对所有人来说都是非常重要的。有多少次,我们都因为忙于手头上的事,而让这种关键时刻白白溜走。但是,这真的是一个对组织的所有层次都有影响的概念。
对于一线的销售人员和每天与顾客打交道的服务人员,这都是非常关键的。但是,它对于接待员、图书管理员和清洁工人也同样有意义。每个人都有他的“关键时刻”,都有机会获得降临到他身上的“关键时刻”。
为什么那些富有责任感的管理者更有效率,更容易成功?因为他们不仅对过程负责,更对要达到的结果负责。他们只在意自己是否做了正确的事情,绝不为不良表现找借口。负责任的管理者愿意接受别人的考查和监督,他们乐于接受旨在建立贡献的任务,并不介意是否承担责任。
为了在公司环境中培养和保持责任感,作者在本书中,对“责任”的内涵进行了新的定义和阐释。通过就“对谁负责”与“为什么负责”两个维度的综合分析,作者指出人们应为结果而非行为过程负责,要将“解决问题”作为一个被最优先考虑的战略环节。同时,作者为如何有效解决问题、得到预期结果给出了具体的方法和步骤,以帮助企业的管理者掌握培养责任感的技巧与途径,从而使企业能够在变革中不断地调整和发展,成为一个以结果为导向的负责任的团队。
1.一个公司的名声,是由成百上千个“关键时刻”决定的。
2.这些“关键时刻”涉及的是一个顾客与公司的互动。
3.结果与人们的期望是否得到满足有关。
每个“关键时刻”都存在以下三条潜在结果中的一条,这取决于顾客的期望得到多大程度的满足。
1.中立时刻。顾客的预期刚好被满足,既不多也不少。顾客比较满意,他得到了想要的东西,他对公司的印象加深了,但没有什么大的变化。
2.关键时刻。顾客获得的满足大大超出了他的预期。他对自己得到的服务感到惊讶或快乐,他对公司的好印象大大加深,他也许还会把良好的感觉讲给周围的朋友。他成了这个公司的忠实用户。
3.悲哀时刻。顾客得到的服务大大低于他的预期。他很失望,更严重的是,他也许会把不满告诉给他的朋友或者一些相识的人。
商业游戏的实质就是减少悲哀,增加奇迹。“关键时刻”的概念如此重要的原因,就在于它为一线人员在与顾客面对面,或者以某种方式与顾客沟通,或者服务于顾客的情况下如何行事提供了判断的依据。认识到什么时候机会就在眼前,什么时候良好的判断力、创造力和恰当的决断力能够获得最好的回报,对所有人来说都是非常重要的。有多少次,我们都因为忙于手头上的事,而让这种关键时刻白白溜走。但是,这真的是一个对组织的所有层次都有影响的概念。
对于一线的销售人员和每天与顾客打交道的服务人员,这都是非常关键的。但是,它对于接待员、图书管理员和清洁工人也同样有意义。每个人都有他的“关键时刻”,都有机会获得降临到他身上的“关键时刻”。
本文摘自《责任制造结果》
为什么那些富有责任感的管理者更有效率,更容易成功?因为他们不仅对过程负责,更对要达到的结果负责。他们只在意自己是否做了正确的事情,绝不为不良表现找借口。负责任的管理者愿意接受别人的考查和监督,他们乐于接受旨在建立贡献的任务,并不介意是否承担责任。为了在公司环境中培养和保持责任感,作者在本书中,对“责任”的内涵进行了新的定义和阐释。通过就“对谁负责”与“为什么负责”两个维度的综合分析,作者指出人们应为结果而非行为过程负责,要将“解决问题”作为一个被最优先考虑的战略环节。同时,作者为如何有效解决问题、得到预期结果给出了具体的方法和步骤,以帮助企业的管理者掌握培养责任感的技巧与途径,从而使企业能够在变革中不断地调整和发展,成为一个以结果为导向的负责任的团队。